Contents
Bạn đau đầu vì bảng dữ liệu quá dài, khi in bảng dữ liệu bị chia thành 2 cột trên 2 trang khiến bạn khó theo dõi. Bạn không biết làm thế nào để sửa lỗi in ra khỏi các trang trong Excel. Hãy Thuthuat.tip.edu.vn hãy cùng khám phá.
Tại sao lỗi in không phải cuối trang trong Excel?
Trước khi đi tìm hiểu cách sửa lỗi không in được tất cả các trang trong Excel, chúng ta cùng tìm hiểu nguyên nhân của lỗi này nhé.
Trên thực tế, Excel là một công cụ hữu ích cho chúng ta khi xử lý hầu hết các dữ liệu kinh doanh. Tuy nhiên, đôi khi bảng dữ liệu quá nhiều thông tin, khiến chúng ta phải chia nó thành nhiều hàng và nhiều cột, cùng với một lượng lớn nội dung. Điều này, cùng với việc quên xử lý căn chỉnh khi in, là nguyên nhân phổ biến của việc in trang không đầy đủ trong Excel.
Vì vậy, làm thế nào để sửa lỗi in không đầy đủ trong Excel? Mời các bạn tiếp tục theo dõi bài viết.
Cách sửa lỗi in không hết trang trong Excel
Xem trước số trang sẽ in trong tệp Excel
Trước khi in, việc quan sát số trang của tệp tài liệu sẽ giúp bạn xác định nội dung bạn cần xuất hiện trên một trang. Từ đó, giúp bạn tránh được những trường hợp như in bị nhảy số trang, in hết trang cũng như giúp bạn khắc phục lỗi không in được hết trang trong Excel.
Điều chỉnh chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng
Một trong những cách, đơn giản nhưng cũng rất hiệu quả để sửa lỗi in trang không hoàn chỉnh trong Excel là điều chỉnh kích thước của hàng và cột. Bạn chỉ cần căn chỉnh độ dài, rộng của các hàng ngang, cột dọc cho phù hợp với trang và bắt mắt khi in là có thể hạn chế tối đa lỗi không hoàn thành trang.
Cài đặt in để chia tỷ lệ cho phù hợp với khổ giấy
Cách trình bày dữ liệu trên trang tính Excel sẽ khác khá nhiều so với văn bản bạn nhận được qua máy in đó! Trước khi in bảng tính ra giấy, vui lòng xem lại xem bố cục của bạn có phù hợp với khổ giấy A4 hay không. Điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc sửa lỗi in không đầy đủ các trang trong Excel.
Thay đổi hướng trang
Không phải tất cả các tờ của chúng ta sẽ được đặt theo chiều dọc của tờ A4. Trước khi bạn in trang tính của mình, hãy dành một chút thời gian để xem qua sổ làm việc của bạn, được hiển thị theo chiều dọc hoặc chiều ngang, để điều chỉnh hướng trang cho phù hợp.
Giảm kích thước phông chữ
Giảm cỡ chữ cũng là một biện pháp khá hữu ích giúp bạn sửa lỗi in trang trong Excel. Điều chỉnh kích thước phông chữ cho trang tính sẽ giúp trang tính của bạn vừa với trang in, mang lại trải nghiệm đọc tốt hơn cho người xem.
Cách chỉnh sửa trang in trong Excel
Căn chỉnh trang in trong excel là cách sửa lỗi in trang trong excel cực kỳ hiệu quả. Tuy nhiên, căn chỉnh trang như thế nào thì các bạn hãy thực hiện ngay các bước sau đây.
Bước 1: Mở Excel, sau đó chọn Tập tin trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Hơnvà sau đó nhấn Tùy chọn.
Bước 3: Chọn Trình độ cao > Centimet trong Đơn vị thước nhấn ĐƯỢC RỒI.
Khi nào Tùy chọn Excel hiển thị, chọn Trình độ cao > Tìm mục trưng bày và đặt đơn vị Thước thành Centimet, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 4: Chọn Bố trí trang > Lề, sau đó chọn Lề tùy chỉnh.
Sau khi đơn vị đo đã được đặt thành Centimet, hãy chọn Bố trí trang > Lợi nhuận > Chọn Lề tùy chỉnh…
Bước 5: Căn chỉnh các lề theo ý bạn, sau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
Gợi ý về kích thước trang in hợp lý:
- Lề trên (Top), lề dưới (Bottom) từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Lề phải (Right) từ 1cm – 1,5cm.
Cách ngắt trang in trong Excel
Trong một số trường hợp, tệp dữ liệu của bạn quá lớn, buộc bạn phải chia nhỏ trang. Hãy tham khảo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở tệp Excel > Chọn hàng ngang bên dưới nơi bạn muốn ngắt trang> Chọn Bố trí trang > Nghỉ giải lao > Chọn Xóa Ngắt trang.
Bước 2: Để kiểm tra xem ngắt trang có đúng với phiên bản chưa được chọn hay không Lượt xem > Xem trước ngắt trang. Như vậy là xong.
Cách chọn vùng in trong Excel
Trong một trang tính, bạn chỉ muốn in một vùng vì những vùng khác không cần thiết. Làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Nhấp và kéo và chọn các ô mà bạn xác định làm vùng in.
Bước 2: Chọn tab Bố trí trang bên trên Ruy-băng. Trong Thiết lập trang (Thiết lập trang)> nhấn Khu vực in (Khu vực in)> Đặt vùng in (Đặt vùng in).
Khi muốn chọn nhiều vùng in: Bạn chỉ cần giữ phím Ctrl rồi bấm vào các vùng cần in. Mỗi vùng in được in trên trang riêng của nó.
Cách in Excel vừa với khổ giấy A4
Việc điều chỉnh trang in cho vừa với khổ giấy A4 sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng in nhiều trang trong Excel hiệu quả nhất. Vậy in Excel như thế nào để vừa khổ giấy A4, chúng ta cùng theo dõi nhé.
Bước 1: Mở tệp Excel> Chọn tab Bố trí trang trên Ribbon, sau đó Bấm vào biểu tượng mũi tên ở góc bên phải trong số các tab.
Bước 2: Tại phần Khổ giấychọn A4.
Bước 3: Tại Mở rộng quy môchọn Vừa với 1 (các) trang rộng x 1 chiều cao. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.
Sau khi thực hiện xong các bước, bạn có thể bấm vào mục Xem thử bản in để kiểm tra nội dung của trang in vừa được thiết lập.
Xem thêm:
Như vậy, bài viết hôm nay Thuthuat.tip.edu.vn đã cung cấp cho bạn rất nhiều cách để sửa lỗi in không đầy đủ trang trong Excel. Hãy tiếp tục ủng hộ và đón chờ những bài viết mới từ Thuthuat.tip.edu.vn.
Excel –