Contents
Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp chúng ta cần đổi số sang chữ trong Excel, đặc biệt là đối với các bạn kế toán. Việc tìm kiếm một công cụ giúp tối ưu hóa việc này là rất quan trọng, vừa giúp bạn tối ưu thời gian, vừa tăng độ chính xác trong công việc. Hãy Thuthuat.tip.edu.vn khám phá những cách thức chuyển đổi số thành từ trong Excel Rất hiệu quả trong bài viết hôm nay. Hãy khám phá nó ngay bây giờ.
Chuyển số thành từ trong Excel với add-in VnTools
Một trong những cách phổ biến nhất để chuyển số thành văn bản trong Excel là sử dụng công cụ VnTools. Vậy cài đặt và sử dụng nó như thế nào? Chúng ta cùng nhau đi tìm hiểu nhé.
Tải và cài đặt phần mềm VnTools
Để sử dụng VnTools bạn cần tải công cụ này về máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn tại đây.
Sau khi tải xuống công cụ thành công, hãy làm theo các bước dưới đây để cài đặt công cụ vào Excel của bạn:
Bước 1: Mở tab Excel của bạn> Chọn Tập tin trên Ribbon.
Bước 2: Chọn mục Tùy chọn > Thêm vào > Nhấn Đi.
Bước 3: Khi một cửa sổ mới xuất hiện, hãy nhấp vào Trình duyệt để chọn đường dẫn với một số lưu ý:
- Mục cài đặt Windows 32 bit Vntools tại đường dẫn sau: C: Program Files vnTools
- Mục cài đặt Windows 64 bit Vntools tại đường dẫn sau: C: Program Files (x86) vnTools
Bước 4: Bạn tích vào ô Công cụ của NTS và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI là hoàn tất cài đặt.
Cách sử dụng VnTools để chuyển số thành chữ trong Excel
Sau khi cài đặt VnTools thành công, menu VnTools sẽ nằm cạnh menu View trên Ribbon của Excel. Khi nhấp vào menu vnTools Bạn sẽ thấy 2 hàm chuyển số sang chữ trong Excel. Chức năng thứ nhất có ký hiệu V để đổi số thành chữ cái trong tiếng Việt, chức năng thứ hai có ký hiệu U để đổi số thành chữ cái tiếng Anh.
Để có thể sử dụng VnTools để chuyển số thành chữ trong Excel, bạn hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Chọn Tab VnTools (Số 1).
Bước 2: Bấm vào số bạn muốn chuyển đổi sang văn bản trong Excel (số 2)
Bước 3: Chọn mục Chuyển số sang chữ cái (VN) / (EN) trên menu VnTools (số 3)
Bước 4: Chọn một ô là nơi chữ cái (số 4) xuất hiện
Bước 5: Bấm vào hộp chứa kết quả (số 5)
Bước 6: Chọn đơn vị tiền tệ VND / USD (Số 6)
Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước chuyển số thành chữ trong Excel với VnTools rồi đó.
Chuyển đổi số thành từ trong Excel với bổ trợ AccHelper
Bên cạnh VnTools, AccHelper cũng là công cụ hữu hiệu giúp bạn chuyển số thành chữ trong Excel. Vậy sử dụng công cụ này như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu ngay nhé.
Tải xuống và cài đặt phần mềm AccHelper
Đầu tiên, bạn cần tải phần mềm AccHelper tại đây. Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới để cài đặt phần mềm vào Excel của bạn.
Bước 1: Mở tab Excel của bạn> Chọn Tập tin trên Ribbon.
Bước 2: Chọn mục Tùy chọn > Thêm vào > Nhấn Đi.
Bước 3: Khi một cửa sổ mới xuất hiện, hãy nhấp vào Trình duyệt để chọn đường dẫn với một số lưu ý:
- Mục cài đặt Windows 32 bit Vntools tại đường dẫn sau: C: Program Files vnTools
- Mục cài đặt Windows 64 bit Vntools tại đường dẫn sau: C: Program Files (x86) vnTools
Sau đó chọn tệp AccHelper vừa tải xuống rồi nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Bước 4: Bạn tích vào ô AccHelper và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI là hoàn tất cài đặt.
Cách sử dụng AccHelper để chuyển đổi số thành chữ cái trong Excel
Sau khi cài đặt thành công phần mềm AccHelper vào Excel của tôi. Chuyển đổi số thành chữ cái trong Excel sẽ vô cùng tiện lợi. Làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Định vị ô chứa số bạn muốn chuyển thành văn bản.
Bước 2: Trong hộp này, nhập hàm: = VND (ô cần chuyển đổi) hoặc = USD (ô sẽ được chuyển đổi) tùy thuộc vào nhu cầu của riêng bạn. Sau đó nhấn đi vào.
Vậy là thao tác chuyển số sang chữ trong excel của bạn đã thành công.
Xem thêm:
Qua đây, chắc hẳn bạn đã tìm được cách chuyển số sang chữ trong Excel phù hợp rồi phải không? Hãy Like và Share các bài viết của Thuthuat.tip.edu.vn và đón chờ những bài viết tiếp theo để không bỏ lỡ những thủ thuật máy tính cực hấp dẫn sắp tới nhé.
Excel –