Contents
Ngày nay, những bộ dụng cụ văn phòng là thứ không thể thiếu đối với mọi người. Các nhà phát triển đã cố gắng tạo ứng dụng trên hầu hết các nền tảng hiện có. Trong số đó có Kingsoft – một công ty phát triển phần mềm đến từ Trung Quốc đang có tham vọng lớn về bộ công cụ văn phòng của mình. Và kể từ đó, cái tên WPS Office đã được nhiều người mong đợi và biết đến. Cho nên Văn phòng WPS là gì?, tính năng nổi bật của nó là gì, cách tải phần mềm này về máy tính, điện thoại như thế nào? Cùng tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!
Văn phòng WPS là gì?
Hiểu không Văn phòng WPS là gì? thì bạn phải biết ý nghĩa thực sự của cái tên này. Trên thực tế, WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets. Đây là bộ công cụ văn phòng bao gồm 3 phần mềm: WPS Writer, WPS Presentation và WPS Spreadsheets. Chúng có chức năng và mục đích tương tự như Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.
Bộ công cụ văn phòng WPS Office
WPS Office được Kingsoft phát hành lần đầu tiên vào năm 1988. Hiện tại, nó có thể tương thích với nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau như iOS, Android, Linux và Microsoft Windows. Sau nhiều lần thay đổi từ giao diện đến chức năng, WPS Office đã nhận được phản hồi tích cực. Ngày nay nó vẫn là một bộ ứng dụng văn phòng tốt và được đánh giá cao.
Một số tính năng nổi bật của WPS Office
Với bề dày lịch sử phát triển trong nhiều năm, WPS Office đã trải qua nhiều thay đổi đáng kể. Nổi bật nhất có lẽ vẫn là những tính năng tiện lợi của phần mềm này. Vậy tính năng phổ biến nhất của người dùng WPS Office là gì? Bạn có thể thử một số tính năng sau:
-
- Tương thích với các tệp Microsoft Word: Có rất nhiều người đã tải xuống các tệp Excel hoặc Word nhưng vẫn có thể mở chúng trên WPS. Đó là nhờ tính năng hữu ích này. Khả năng tương thích của WPS với nhiều loại tập tin khác nhau là cực cao nên người dùng có thể yên tâm sử dụng.
- Dễ dàng đọc và mở các tệp PDF: Đây cũng là một dạng tệp khá phổ biến hiện nay. Với WPS, người dùng có thể tải các tệp PDF với tốc độ cực nhanh và mượt mà.
- Có thể mở nhiều tab và nhiều tệp cùng lúc: Tính năng này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc so sánh và tham khảo các tài liệu trong quá trình làm việc.
- Phiên bản tương thích với iOS và Android: Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể mở các tệp tài liệu trực tiếp trên điện thoại của mình. Ngoài ra, tập tin cài đặt WPS Office không nặng và không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống. Việc sử dụng WPS Office cũng rất dễ dàng và người dùng có thể hoàn thành công việc còn dang dở của mình.
- Sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây: Nhờ hệ thống này, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa WPS của mình trên nhiều thiết bị. Điều này rất tiện lợi cho những ai thường xuyên phải làm việc từ xa cũng không lo công việc bị gián đoạn.
WPS Office có thể đọc nhiều loại tệp khác nhau
Ngoài những đặc tính nổi bật này, WPS Office còn có nhiều chức năng cơ bản khác. Ví dụ như chỉnh sửa tài liệu, tạo bảng tính, chỉnh sửa tệp tin, …. Hãy thử tải nó về thiết bị của bạn và tìm hiểu!
WPS Office có gì hơn Microsoft Office?
Nếu so sánh hai ứng dụng này, chúng ta sẽ thấy rằng chúng ta đang so sánh một người anh cả với một người anh thứ hai. Vì lịch sử của hai bộ công cụ này khá lâu đời. Thì chắc hẳn nhiều người sẽ băn khoăn không biết nên chọn loại nào cho thiết bị của mình. Điểm mà WPS Office vượt trội so với Microsoft Office là gì?
Điểm nổi bật của WPS Office là gì?
Dung lượng nhỏ gọn, phù hợp với nhiều cấu hình
Điều đầu tiên phải nói là kích thước của trình cài đặt. Bạn biết đấy, Microsoft hiện đã tích hợp bộ công cụ này vào Office 365. Do đó, bộ cài của nó khá nặng (trên 1GB) đối với máy tính.
Tuy nhiên, WPS Office thì không như vậy, bộ cài của nó có thể tương thích trên những máy tính cấu hình thấp. Điều đó có nghĩa là nó không chiếm quá nhiều tài nguyên hệ thống và bộ nhớ. Tại thời điểm này, hầu hết người dùng đều đồng ý rằng WPS Office tốt hơn Microsoft Office.
Hỗ trợ nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau
Như đã đề cập trước đó, WPS Office tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau. Chúng bao gồm: Windows, MacOS, iOS, Linux, Android. Mặc dù phần mềm của Microsoft có thể tương thích với điện thoại, nhưng chúng là những ứng dụng riêng biệt. Chúng không phải là một bộ công cụ như WPS Office.
WPS hỗ trợ nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau
Dựa trên số lượng người tải xuống điện thoại, WPS Office đang chiếm ưu thế trước Microsoft. Nếu là bạn, bạn sẽ chọn tải xuống bộ công cụ có thể mở toàn bộ tệp Microsoft hay tải xuống từng phần mềm riêng lẻ?
Giá rẻ hơn
Office 365 của Microsoft hiện có sẵn để cho thuê hàng tháng cho người dùng. Trường hợp muốn sử dụng nhiều thiết bị thì số lượng càng lớn. Vậy điểm nổi bật tiếp theo của WPS Office là gì? Đây là những chi phí sử dụng.
Người dùng có thể sử dụng WPS Office hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn muốn nâng cấp lên bản cao cấp thì giá cũng rẻ hơn phí bản quyền Office 365. Ngoài ra, khả năng đồng bộ của WPS khá cao nên sử dụng được trên nhiều thiết bị.
Ngoài 3 điểm nổi bật trên WPS Office còn có tùy chọn hỗ trợ khách hàng 24/7. Hướng dẫn sử dụng WPS Office rất rõ ràng và dễ hiểu và đội ngũ của họ có mặt ở nhiều quốc gia. Vì vậy, nếu gặp vấn đề gì với bộ công cụ này, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia.
Cách tải WPS Office cho máy tính, điện thoại
Với những gì nó mang lại cho mọi người, WPS Office xứng đáng là bộ công cụ được khuyên dùng nhất hiện nay. Khả năng tương thích đa nền tảng giúp tăng số lượng người dùng công cụ này. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách tải WPS về thiết bị của mình. Hãy cùng xem hướng dẫn sử dụng WPS Office dưới đây để biết cách tải xuống nhé!
Đối với máy tính
Do khả năng tương thích với Linux, Microsoft Windows và MacOS nên bạn hoàn toàn có thể tải bộ công cụ này về máy tính để sử dụng. Vậy làm thế nào để tải xuống WPS Office? Vui lòng chọn liên kết tải xuống tương ứng với hệ điều hành của bạn!
Sử dụng bộ công cụ WPS Office trên máy tính của bạn
Vậy là bạn đã có một bộ công cụ văn phòng hữu ích cho máy tính, laptop của mình rồi.
Cho điện thoại
Để tiếp tục công việc chưa hoàn thành trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, hãy xem cách tải xuống WPS Office cho điện thoại di động. Bấm vào link tải của hệ điều hành điện thoại bạn đang sử dụng!
Trải nghiệm WPS Office trên điện thoại của bạn
Hướng dẫn WPS cơ bản cho người dùng mới
Cách mở và tạo tài liệu mới trong WPS Office
Cũng như nhiều ứng dụng văn phòng khác, khi khởi động ứng dụng, bạn có hai tùy chọn khác nhau để khởi tạo tài liệu, bao gồm tạo tài liệu mới (Chọn Mới mẻ) hoặc mở một tài liệu hiện có (Chọn Cởi mở và chọn tệp tài liệu bạn muốn mở). Trong trường hợp bạn tạo một tài liệu mới (Mới mẻ), hệ thống sẽ tự động áp dụng mẫu cơ bản nhất cho bạn.
Cách thay đổi mẫu
Nếu bạn cảm thấy mẫu mà hệ thống tạo ra cho bạn quá đơn điệu và nhàm chán, vui lòng bấm vào nút Tab mới (nằm ở góc trên cùng của màn hình). Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy nhiều mẫu chủ đề khác nhau để lựa chọn hệ thống áp dụng cho Tài liệu WPS cũng như Bảng tính WPS và Bản trình bày WPS.
Cách lưu tệp vào máy tính của bạn hoặc xuất tệp PDF
Bên cạnh phương thức lưu file truyền thống, WPS Office còn cung cấp cho người dùng nhiều nút chức năng sử dụng trực tiếp trên thanh công cụ. Chính xác hơn, có 2 biểu tượng Lưu trên máy tính và biểu tượng Xuất dưới dạng PDF (Hình ảnh chi tiết như bên dưới).
Cách lưu tệp trong WPS Cloud
Ngoài việc lưu tệp vào máy tính, bạn cũng có thể lưu tệp trực tiếp lên đám mây. Thông tin chi tiết về nó gồm 2 bước: Bạn bấm vào biểu tượng Lưu trên máy tính > Tải lên đám mây WPS.
Đây là thông tin chi tiết nhất về Văn phòng WPS là gì?, cũng như giới thiệu thông tin về phần mềm văn phòng này. Hi vọng bài viết đã giúp bạn có thêm một bộ công cụ văn phòng hữu ích. Hãy thử tải xuống và trải nghiệm nó trên các thiết bị của bạn!