Tìm hiểu hàm COUNTIF trong Excel và cách đếm các ô có giá trị thỏa điều kiện đặt ra
Contents
Đối với những bạn thường xuyên sử dụng Excel thì việc đếm số liệu là vô cùng cần thiết. Hiểu được điều này, Excel có một hàm riêng giúp bạn đếm dữ liệu và ô dựa trên một hoặc nhiều điều kiện do bạn đặt ra, và đó chính là hàm COUNTIF. Hãy Thuthuat.tip.edu.vn Khám phá thêm về cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel và mọi thứ đều xoay quanh nó.
Hàm COUNTIF trong Excel là gì?
Hàm COUNTIF trong Excel là hàm được định nghĩa để đếm một ô, một ô dữ liệu theo một điều kiện tùy chọn. Thông thường, hàm COUNTIF sẽ được sử dụng với các bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn một điều kiện nhất định.
Công thức hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF trong Excel có công thức không quá khó nhớ với 2 đối số:
= COUNTIF (phạm vi dữ liệu để đếm; điều kiện đếm)
Phần vùng dữ liệu được tính là một đối số bắt buộc. Bạn có thể nhập một dãy số hoặc địa chỉ của dãy số sẽ được đếm.
Phần điều kiện đếm là phần bạn nhập điều kiện để Excel đếm các ô trong vùng dữ liệu cần đếm.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF trong Excel:
- Phần điều kiện đếm trường hợp không nhạy cảm. Nói cách khác, chuỗi “apple” và chuỗi “Apple” sẽ khớp với các ô giống nhau.
- Điều kiện đếm cần được đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ “> 60“.
Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và các ví dụ minh họa
Bạn có thể tham khảo ngay ví dụ dưới đây để dễ dàng hình dung cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel.
Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu như dưới đây. Bạn cần thống kê số nhân viên nữ trong văn phòng và số nhân viên thực nhận trên 5 triệu đồng.
Công thức hàm để đếm số lượng nhân viên nữ sẽ là:
= COUNTIF (C2: C10, “Nữ”)
Trong đó:
- C2: C10: vùng địa chỉ chứa các ô cần đếm.
- “Giống cái”: điều kiện đếm là các ô chứa giới tính “Female”.
Công thức hàm đếm số nhân viên thực tế có thu nhập trên 5 triệu đồng cũng làm tương tự như sau:
= COUNTIF (E2: E10, ”> 5000000 ″)
Trong đó:
- E2: E10: vùng dữ liệu cần đếm.
- “> 5000000”: điều kiện đếm là ô phải chứa giá trị lớn hơn 5000000.
Kết quả của 2 công thức hàm:
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng COUNTIF. chức năng
Khi sử dụng bất kỳ hàm nào trong Excel, bạn sẽ có thể gặp một số lỗi và COUNTIF cũng không ngoại lệ. Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp 3 lỗi phổ biến nhất xảy ra với chức năng này, hãy cùng xem chúng là gì và cách khắc phục nhé.
- Trả về false cho các chuỗi dài.
Nếu chuỗi điều kiện hoặc trong ô là chuỗi dài hơn 255 ký tự thì khi sử dụng hàm COUNTIF, kết quả trả về có thể bị sai.
Để khắc phục lỗi này, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử nối &. Ví dụ: = COUNTIF (A2: A5, ”chuỗi dài” & ”chuỗi dài khác”).
- Không trả lại kết quả khi bạn mong đợi kết quả.
Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn mắc lỗi quên khi điều kiện đếm tức là đối số thứ 2 trong công thức hàm. Vì vậy, để tránh sai sót, vui lòng kiểm tra kỹ công thức trước khi nhấn ENTER.
- Công thức COUNTIF có lỗi #GIÁ TRỊ! khi tham chiếu trang tính khác.
Lỗi này xảy ra khi công thức chứa hàm tham chiếu đến ô hoặc dải ô trong trang tính hoặc các ô bị khóa. Để khắc phục lỗi này, hãy đảm bảo rằng các ô và trang tính khác mà bạn tham chiếu đến không bị khóa.
Một số hàm COUNTIF nâng cao
Hàm COUNTIFS là gì? Ví dụ
Hàm COUNTIFS về cơ bản là một phiên bản mở rộng và phức tạp hơn của hàm COUNTIF.
Ưu điểm chính mà COUNTIFS có hơn COUNTIF là nó hỗ trợ nhiều điều kiện và phạm vi. Hàm COUNTIFS sẽ chỉ đếm các ô hoặc dữ liệu đáp ứng tất cả các điều kiện bạn đặt trong công thức:
= COUNTIFS (phạm vi điều kiện 1, điều kiện 1, phạm vi điều kiện 2, điều kiện 2, …)
Ví dụ, khi bạn cần đếm số lao động vừa là nữ, vừa thực thu nhập trên 5 triệu đồng thì hàm sẽ sử dụng là hàm COUNTIFS với công thức như sau:
= COUNTIFS (C2: C10, “Nữ”, E2: E10,”>5000000 ″)
Khi đó kết quả trả về sẽ là:
Hàm COUNTA là gì? Ví dụ
Nếu hàm COUNTIF trong Excel sẽ được sử dụng để đếm các ô thỏa mãn một điều kiện nhất định, thì hàm COUNTA là một hàm đếm các ô chứa dữ liệu trong phạm vi, tức là nó sẽ bỏ qua các ô trống và đếm các ô. không rỗng.
Công thức hàm của hàm COUNTA rất đơn giản: = COUNTA (phạm vi dữ liệu)
Ví dụ: bạn đã đánh dấu “x” vào các lớp học trả phí của mình. Hiện tại bạn cần thống kê những lớp nào đã đóng đủ, lúc này bạn sẽ cần sử dụng đến hàm COUNTA.
Vì hàm COUNTA sẽ đếm các ô không trống nên kết quả trả về sẽ là 5 tương ứng với 5 dấu “x” mà bạn đã đánh dấu và sẽ bỏ qua các ô trống.
Nếu bạn muốn nâng cao trình độ Excel của mình hơn nữa, ngoài bài viết chia sẻ cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel ở trên. Bạn có thể theo dõi một số bài viết khác trên trang Thuthuat.tip.edu.vn dưới đây:
Hàm COUNTIF trong Excel rất dễ sử dụng và nó cũng sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều đúng không? Đừng quên Like, Share nếu thấy bài viết hữu ích và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên hơn.
Excel –