Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ ngày càng cao, việc gửi thư tay thay cho thư điện tử đang dần bị loại bỏ. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để thuthuat.tip.edu.vn giải đáp email là gì cũng như tìm hiểu thêm về những nội dung và đặc điểm của dịch vụ email này nhé.
Thư điện tử hay còn gọi là hộp thư điện tử (email là từ viết tắt của từ điện tử trong tiếng Anh), được coi là một trong những phương thức trao đổi thông điệp giữa những người sử dụng thiết bị điện tử bằng cách gửi và nhận thông điệp qua Internet.
Thư điện tử xuất hiện sớm nhất từ những năm 1970, nhưng ban đầu nó chỉ dựa trên các ký tự văn bản thuần túy và được trao đổi qua trung gian. Cho đến khi email Internet trở nên phổ biến với cùng một giao thức và mục đích, nó mới trở nên đa dạng hơn với nội dung bao gồm văn bản và phông chữ đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh và video cũng như các tài liệu đính kèm.
Email đã thay thế hoàn toàn cách gửi và nhận thư truyền thống, tiết kiệm tiền giấy, mực in và thậm chí cả chi phí vận chuyển.
Với email hiện nay, nó đã mang lại nhiều chức năng hữu ích cho công việc hay cuộc sống của con người chúng ta. Các chức năng chính của email như sau:
- Giúp người nhận dễ dàng mở và xem danh sách các tin nhắn đã nhận
- Có thể gửi và gửi tin nhắn cho một hoặc nhiều người cùng một lúc
- Xem toàn bộ nội dung của một tin nhắn cụ thể
- Có một phần để lưu trữ thông tin đến
- Xem các tin nhắn đã gửi trước đó
- Bạn cũng có thể chuyển tiếp tin nhắn cho người khác
- Hỗ trợ công cụ tìm kiếm đơn giản
- Có danh bạ lưu trữ danh bạ để hỗ trợ công việc trao đổi
- Ngoài ra, bạn có thể tạo bản nháp và ghi chú trong e-mail và lưu dữ liệu quan trọng
Với sự phát triển của công nghệ khoa học, dịch vụ thư điện tử được con người sử dụng trong cuộc sống với rất nhiều lợi ích. Có thể kể đến một số ưu điểm nổi bật của nó như sau:
- Dịch vụ email đã cho phép người dùng gửi và nhận email một cách nhanh chóng. Trong công việc cũng vậy, việc trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng và không bị cản trở bởi khoảng cách vật lý.
- Sử dụng email giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền vì chi phí email là miễn phí nếu bạn có internet.
- Dễ dàng nhận và gửi email ở bất kỳ đâu miễn là cả hai bên đang sử dụng các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính và có kết nối internet.
- Email cũng hỗ trợ người dùng gửi thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau như hình ảnh, video, văn bản, âm thanh …
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội nêu trên, dịch vụ thư điện tử còn hạn chế người dùng một số nhược điểm như sau:
- Một điều khá bất tiện là người dùng không thể nhận email khi không kết nối internet.
- Một số vi-rút có thể lây lan qua tệp đính kèm email. Nhiều trò gian lận được gửi qua email. Vì vậy, nếu không cẩn thận, bạn có thể bị đánh cắp danh tính của mình hoặc thậm chí mất tiền.
- Không thể xác minh và biết người dùng đã đọc tin nhắn hay chưa mà phải đợi người nhận đăng nhập và trả lời mới biết chắc chắn.
- Ngoài ra, email spam cũng trở thành một vấn đề nan giải đối với hệ thống email.
Hi vọng bài viết trên sẽ giải đáp được phần nào thắc mắc của các bạn về email là gì. Cũng như những ưu và nhược điểm của dịch vụ email. Hãy theo dõi Thuthuat.tip.edu.vn để biết thêm nhiều điều thú vị trong cuộc sống.