Contents
Trong một số trường hợp khi soạn thảo văn bản, chúng ta có nhu cầu trình bày nội dung phong phú, đa dạng trong cùng một tệp văn bản, ví dụ, số trang khác nhau, nhiều chân trang tiêu đề khác nhau … Để làm theo cách thông thường thì rất khó. chúng ta có cần phải Chia văn bản thành nhiều phần (đoạn, đoạn) khác nhau. Trong bài viết dưới đây, thủ thuật sẽ giới thiệu đến bạn Một phần trong Word là gì? Y vVai trò của Section trong trình bày văn bản Word là gì? Làm hài lòng
1. Phần là gì?
Tiết diện là một đoạn hoặc một phần của văn bản trong Word. Theo mặc định, tài liệu Word chỉ có 1. Tiết diện
Vai trò của các phần trong Word
Các phần trong văn bản Word có tính năng chia văn bản thành các phần và các phần riêng biệt, tránh việc cài đặt của các phần khác nhau ảnh hưởng lẫn nhau.
2. Cách sử dụng phần trong trình bày văn bản Word
2.1 Chia văn bản thành các phần khác nhau
Ta đặt con trỏ vào vị trí muốn chia, sau đó trong Menu Word ta chọn tab Chèn chọn Ngắt ta có các tùy chọn sau đây cũng là 4 cách chèn thêm phần.
Có 4 tùy chọn trong Loại ngắt phần, cụ thể như sau
- Trang tiếp theo: Phần mới bắt đầu ở đầu trang tiếp theo.
- Liên tục: Phần mới bắt đầu ở vị trí con trỏ.
- Trang chẵn: Phần mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.
- Trang lẻ: Phần mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.
Sau khi hoàn thành thao tác tạo phần trong Ở trên, văn bản đã được tách thành hai phần, phần thứ hai được ngăn cách với phần trước bởi dấu giới mà chúng ta vừa chèn vào (dấu phân cách này có thể nhìn thấy khi chúng ta chọn tab Home và chọn nút như hình bên dưới).
Số phần cũng được hiển thị trên thanh trạng thái.) Bằng cách này, chúng ta có thể chia một tệp văn bản thành nhiều phần tùy thích.
2.2 Đặt nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy (Orientation) trong cùng một tài liệu.
Việc chia văn bản thành nhiều phần cho phép bạn định cấu hình mỗi phần để có một hệ thống lề khác nhau theo ý muốn, như sau:
Đặt con trỏ vào phần muốn đặt lề, chọn tab Bố cục => Lề => Lề tùy chỉnh để mở Cài đặt trang. Tại đây, chọn tab Margin và đặt lề cho trang in bình thường như mong muốn, cuối cùng nếu bạn muốn đặt chế độ lề để chỉ áp dụng cho phần chứa con trỏ, trong phần Áp dụng Cho, hãy chọn phần này (hình minh họa)
Nếu bạn muốn chế độ căn chỉnh áp dụng cho tất cả văn bản, hãy chọn Toàn bộ tài liệu. Tương tự, chúng ta cũng có thể đặt hướng giấy cho từng phần riêng lẻ trong tab Khổ giấy.
Đây là kết quả của việc thiết lập Ký quỹ cho Phần 2 khác với Phần 1
2.3 Thiết lập nhiều hệ thống đầu trang và chân trang cho Phần.
Trong Phần tiếp theo, chúng ta muốn có các tiêu đề trên và dưới khác với Phần trước, chúng ta thực hiện như sau:
Đầu tiên nhấp đúp vào phần Header để hiển thị trang cài đặt Header và Footer
Chúng ta sẽ thấy chữ Same như trên ở góc bên phải hiển thị như thế này, nghĩa là Header và Footer sẽ giống nhau, việc chúng ta phải làm là xóa chữ đó đi bằng cách bấm vào nút Liên kết đến trước đó. Nút này có tác dụng hủy liên kết giữa các Phần.
Sau khi nhấp vào nút Liên kết đến Trước đó, văn bản Giống như Trước đó sẽ biến mất.
Bây giờ Đầu trang và chân trang mà chúng ta viết, sẽ khác với Đầu trang và chân trang của phần trước. Bằng cách này, chúng tôi có thể tạo đầu trang và chân trang riêng lẻ cho từng phần. Đây cũng là một cách đánh số trang bất kỳ, rất hữu ích khi viết tiểu luận, luận văn. Xem chi tiết bên dưới
2.4 Đánh số trang khác nhau trong 1 tài liệu (đánh số trang của bất kỳ trang nào)
Để đánh số trang khác nhau hoặc đánh số trang của bất kỳ trang nào chúng ta cũng cần chia đoạn văn bản thành 2 phần khác nhau. Và bạn cũng phải loại bỏ liên kết giữa 2 phần.
Mở cửa sổ Chèn Đầu trang và Chân trang bằng cách bấm đúp vào tiêu đề văn bản rồi bấm vào nút. Liên kết đến trước đó để hủy liên kết giữa các phần.
Đặt con trỏ vào Phần bạn muốn tạo hệ thống đánh số trang của riêng mình, chọn menu Chènchọn Số trangcửa sổ Số trang xuất hiện, chọn nút. Sự sắp xếp. Tiết diện đánh số trang của cửa sổ Định dạng số trangchúng tôi đánh dấu mục Nó bắt đầu lúc và chọn số đầu tiên của trang đầu tiên của Phần (trong hình ảnh).
Sau khi hoàn thành, Mục này sẽ có hệ thống đánh số trang riêng dựa trên mong muốn của bạn. Ví dụ, bên dưới tôi đánh số 2 phần khác nhau.
2.5. Đặt chế độ bảo vệ nội dung cho từng đoạn văn bản.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần tạo Tiết diện bạn cần bảo vệ nội dung bằng cách đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn tạo phần rồi nhấp vào tab Thiết kế trang chọn nghỉ giải lao sau đó chọn tiếp diễn.
Bây giờ tài liệu word của chúng ta sẽ được chia thành 2 Tiết diện Y Phần 2 là phần để bảo vệ
Bước 2: Nhấp vào tab Kiểm tra sau đó chọn bảo vệ tài liệusau đó nhấn chọn tiếp theo Hạn chế chỉnh sửa.
Bước 3: Một giao diện chỉnh sửa hạn chế bổ sung xuất hiện ở bên phải màn hình. Trong phần hai. hạn chế chỉnh sửa kiểm tra mặt hàng Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu sau đó bạn chọn Điền vào các mẫu đơn trong danh sách thả xuống.
Bước 4: Tiếp tục nhấp Chọn phần… bên dưới để chọn vùng dữ liệu bạn muốn khóa.
bước 5: Một bảng nhỏ hiện ra để người dùng chọn phần muốn chặn trong nội dung. Phần Bảo vệ sẽ hiển thị toàn bộ phần có trong tài liệu. Để khóa một phần, bạn phải đánh dấu phần đó và sau đó nhấn nút. ĐƯỢC CHỨ bên dưới là xong.
Quay lại giao diện chỉnh sửa và nhấp vào nút. Có, bắt đầu thực thi bảo vệ.
Bước 6: trong hộp thoại Bắt đầu thực thi bảo vệ nhập mật khẩu bảo mật vùng dữ liệu, sau đó bấm ĐƯỢC CHỨ phía dưới.
Kết quả chúng ta sẽ nhận được phần 2 bị khóa và Phần 1 vẫn có thể được sửa chữa. Bạn không thể nhấp chuột trái vào phần 2, bạn có thể nhấp chuột phải, nhưng tất cả các cài đặt đều chuyển sang màu xám và không thể sử dụng
Bước 7: Để mở khóa vùng dữ liệu bằng mật khẩu, hãy nhấn vào tab Kiểm trachọn hạn chế chỉnh sửa nCuộn xuống và nhấp vào nút. dừng bảo vệ
bước 8: Nhập đúng mật khẩu đã tạo để bảo vệ vùng dữ liệu, sau đó nhấn ĐƯỢC CHỨ để mở khóa vùng dữ liệu là xong.
Tôi đã giới thiệu bạn ở đây Phần là gì?? Cách sử dụng phần này trong trình bày tài liệu Word Toàn bộ từ A đến Z. Mong rằng với bài viết trên các bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và biết cách sử dụng phần cho công việc của mình. Chúc may mắn.