Khi chỉnh sửa tài liệu trong Word, đôi khi chúng ta sẽ cần nhiều định dạng văn bản phong cách giống nhau. Nhưng có thể định dạng thủ công, nếu khối lượng văn bản nhỏ thì không sao, nhưng nếu nhiều thì sẽ rất lâu. May mắn thay, Word có một công cụ giúp chúng ta thực hiện việc này một cách nhanh chóng. Cụ thể dụng cụ Định dạng họa sĩ Sao chép định dạng văn bản nhanh chóng.
Nếu bạn còn nghi ngờ và chưa biết Làm thế nào để sử dụng công cụ này Định dạng họa sĩ để sao chép nhanh Định dạng văn bản trong Word Mời các bạn theo dõi bài viết này.
Format Painter là gì?
Định dạng họa sĩ là một công cụ được tích hợp trong trình soạn thảo tài liệu Word của Microsoft. Do đó, công cụ Format Painter sẽ sao chép định dạng của tài liệu Word mà người dùng chọn và sau đó dán định dạng đó cho một hoặc nhiều đoạn văn bản.
Format Painter có thể được áp dụng cho nhiều thuộc tính và kiểu định dạng văn bản khác nhau, chẳng hạn như phông chữ, màu sắc, lề, tiêu đề, khoảng cách dòng, đường viền hộp bảng Word, v.v.
Hướng dẫn sử dụng Format Painter Cách sau áp dụng cho Word 2019, nhưng cách sử dụng công cụ Format Painter trong các phiên bản Word khác như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 thì thực hiện tương tự.
Hướng dẫn sử dụng Format Painter trong Word
Bước 1: Trước hết chúng ta cần chuẩn bị một văn bản có định dạng chuẩn hoặc chọn một văn bản đã được định dạng sẵn. Người dùng phải định dạng văn bản chuẩn hoặc chọn văn bản đã được định dạng trước đó. Đánh dấu toàn bộ đoạn văn bạn muốn sao chép định dạng hoặc chỉ đánh dấu một vài từ trong đoạn văn đó.
Bước 2: Nhấp vào tab Căn nhà trong thanh Menu Word và sau đó nhấn nút. Định dạng họa sĩ xuống, với một biểu tượng bàn chải.
Bước 3: Lúc này, biểu tượng con trỏ chuột sẽ biến thành cái cây. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép cho bất kỳ văn bản nào, hãy đánh dấu văn bản đó
Văn bản kết quả có cùng định dạng với văn bản mà chúng tôi đã sao chép định dạng.
Bước 4: Để sao chép định dạng của nhiều đoạn văn bản cùng một lúc, bạn cũng phải bôi đen đoạn văn bản cần sao chép rồi thay vì nhấp chuột một lần Định dạng họa sĩ chúng tôi nhấp đúp. Tiếp theo, đánh dấu lần lượt đoạn văn bản sẽ được định dạng.
Vì vậy, với các công cụ Định dạng họa sĩ trong Từ giúp cho việc định dạng văn bản trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều. Tuy đơn giản nhưng việc Sao chép nhanh định dạng văn bản với Định dạng họa sĩ trong Word giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Chúc các bạn thành công!