Contents
Hiện nay, cùng với định dạng docx, PDF là định dạng không chỉ được người dùng thông thường mà những người làm công việc chuyên môn cần lưu trữ nhiều tài liệu cũng sử dụng PDF làm định dạng mặc định. xác định. Cho nên PDF là gì? và đâu là lý do khiến định dạng này trở nên quan trọng và được sử dụng rộng rãi, tất cả sẽ có trong bài chia sẻ sau đây của Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng. Hãy bắt đầu.
PDF là gì?
Nội dung đầu tiên sẽ là về PDF là gì. Hầu hết những người quen sử dụng file Word và định dạng docx đều sẽ có chung thắc mắc là PDF thì về cơ bản PDF là viết tắt của cụm từ Portable Document Format có nghĩa là định dạng tài liệu di động. Cụ thể hơn, giống như tệp docx, PDF cũng là một định dạng tệp và nó thuộc về Adobe.
Nó có thể hỗ trợ đọc và chỉnh sửa tài liệu giống như hầu hết các định dạng khác, cùng với đó tập tin PDF cũng có nhiều tính năng và công dụng mà người dùng chưa khám phá hết. Tuy nhiên, để đạt được danh hiệu là định dạng tệp được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, những công cụ đó không phải là định dạng phù hợp.
Đặc điểm của tệp PDF là gì?
Sau khi tìm hiểu về PDF là gì, tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu về đặc điểm của định dạng PDF là gì.
- Nội dung trình bày dưới dạng file PDF khá đa dạng và với Adobe Acrobat Reader, một phần mềm do chính Adobe tạo ra để quản lý, đọc và xử lý các file PDF thì khả năng bảo mật cực kỳ tốt.
- Không cần thay đổi định dạng, việc in và xem tài liệu bằng tệp PDF quá dễ dàng.
- Định dạng tệp PDF được hỗ trợ trên nhiều thiết bị di động, vì vậy việc sử dụng chúng mọi lúc, mọi nơi là hoàn toàn thoải mái.
- Một điều nữa là các tài liệu PDF thường có dung lượng khá nhỏ nên rất dễ dàng di chuyển và chia sẻ trên Internet.
- Ngoài ra với các tùy chỉnh nâng cao của tệp PDF, người dùng có thể thoải mái tùy chỉnh. Nếu không chắc chắn về tính bảo mật mà máy tính của mình mang lại, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng chữ ký số trong Adobe Acrobat Reader để tăng cường bảo mật cho tập tin PDF.
Tại sao PDF lại quan trọng?
Vậy tại sao PDF lại quan trọng và được coi là quan trọng nhất trong tất cả các định dạng tệp văn bản hiện có trên thị trường? Bạn đã bao giờ sử dụng một tệp Word có định dạng văn bản và sau đó khi bạn gửi nó cho ai đó, khi bạn mở nó ra, tệp đó có định dạng hoàn toàn khác so với trên máy tính của bạn. Điều này thực sự gây khó chịu và khiến bạn mất nhiều thời gian để chỉnh sửa toàn bộ file Word của mình. Đây là tính năng đặc biệt của tệp PDF.
Với các tệp PDF, chúng luôn giống nhau. Có nghĩa là dù bạn mở tệp trên máy tính hay mở trên thiết bị di động, nó vẫn hoàn toàn giống nhau. Định dạng, phông chữ, cỡ chữ và màu sắc… đều được giữ nguyên.
Một điều nữa là dung lượng tập tin của nó cực kỳ nhỏ gọn, bạn có thể chia sẻ nó cho bất kỳ thiết bị nào bạn muốn. Bạn sử dụng Windows, MacOS, Android hoặc iPhone hoặc thậm chí iPad, tất cả đều được xác định cùng nhau và cùng một định dạng là bản gốc của bạn.
Lý do vì sao tệp PDF vẫn rất phổ biến
Vì những lý do trên, PDF trở thành một định dạng tệp quan trọng và sự phổ biến của nó do số lượng người sử dụng cũng như nhu cầu quản lý tài liệu, lưu trữ và chia sẻ tài liệu nguyên vẹn. là cực kỳ lớn. Có thể nói tệp PDF về cơ bản là tệp để xem, có nghĩa là nếu bạn tạo tệp PDF gốc thì khi bạn gửi và người khác mở tệp trên thiết bị của họ, các tệp này hoàn toàn giống với tệp gốc. Đây là điều làm cho PDF trở nên phổ biến.
Ngoài ra còn có nhiều tính năng đi kèm mà người dùng có thể tận dụng để thêm bình luận, đánh dấu trang, tạo siêu liên kết… Ngoài ra còn có một tính năng rất mới cho người dùng file Word đó là phần mềm nhận dạng. quang học, nơi bạn có thể chuyển đổi tài liệu hoặc dữ liệu thành tệp PDF một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể scan PDF dễ dàng bằng phần mềm hỗ trợ. Làm điều này giúp bạn biến tất cả các tài liệu cần thiết thành tệp PDF chỉ trong vài phút.
Cách tạo tệp PDF
Cách tạo tệp PDF từ tệp Word, Excel, PowerPoint
Để có thể tạo file PDF từ file Word, Excel hay PowerPoint cực kỳ đơn giản, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Word, Excel hoặc PowerPoint hiện có.
Bước 2: Vào Tập tin chọn Lưu thành.
Bước 3: Lựa chọn Duyệt qua trong hộp thoại Lưu dưới dạng.
Bước 4: Tìm vị trí lưu tệp, nhập tên tệp. Sau đó, bạn chọn Lưu kiểu, mẫu.
Bước 5: Ở đây bạn chọn PDF. Sau đó nhấn Cứu để lưu và tạo một tệp PDF mới.
Cách chuyển đổi bất kỳ tệp nào sang tệp PDF trực tuyến
Có những trường hợp bạn có file định dạng khác như PNG, JPG hay vẫn là file Word, Excel, PowerPoint nhưng thay vì cách chuyển thông thường với nhiều thao tác, bạn chỉ cần vào mạng và chuyển file. Làm như thế nào:
Bước 1: Bạn truy cập trang web bên dưới để chuyển file.
Bước 2: Bạn chọn mặt hàng Chuyển đổi PDF. Tại đây bạn sẽ thấy các định dạng chuyển đổi mà bạn có thể sử dụng. Bấm chọn.
Bước 3: Sau khi chọn định dạng để chuyển đổi, nhấp vào mục Chọn tập tin như hình bên dưới.
Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn chọn Chuyển đổi sang PDF.
Bước 5: Sau khi chuyển xong, hãy nhấp vào tải PDF để tải xuống tệp.
Phần mềm đọc PDF tốt nhất hiện nay
Nếu bạn đang băn khoăn không biết đâu là phần mềm đọc PDF tốt nhất hay nói chính xác hơn là phần mềm xem PDF tốt nhất hiện nay thì đây là những lựa chọn dành cho bạn.
Phần mềm đọc tập tin PDF – Foxit Reader
Phần mềm đọc PDF đầu tiên mà nhiều người biết đến là Foxit Reader. Được đánh giá là một trong những phần mềm đọc PDF tốt nhất hiện nay, Foxit Reader đã cho thấy hiệu quả của nó khi giúp người dùng xem, chỉnh sửa và quản lý tốt các tập tin PDF. Mặc dù đây là một phần mềm chủ yếu là trả phí, nhưng phiên bản miễn phí của nó không hề có chút gì đáng ngạc nhiên. Được trang bị những tính năng cơ bản nhưng vô cùng hiệu quả.
Phần mềm đọc tệp PDF – Adobe Reader
Tiếp theo là phần mềm đọc file PDF Adobe Reader. Nếu bạn đã biết PDF là phần mềm do chính Adobe phát triển, thì nếu có một phần mềm chuyên dụng để đọc, xử lý và chỉnh sửa file PDF của nó thì Adobe Reader dường như là một lựa chọn đúng đắn. phù hợp với bạn.
Phần mềm đọc tệp PDF – WILLumatra PDF
Đối với những bạn chưa biết đến Sumatra PDF thì đây là phần mềm xem tài liệu hay mã nguồn mở, nơi bạn có thể xem hầu hết các định dạng file hiện nay như Word, PDF, CHM, OpenXPS, CB7 … Cần một phần mềm có giao diện đơn giản , tốc độ tải và mở nhanh, thì Sumatra PDF là sự lựa chọn dành cho bạn. Với công nghệ kết xuất MuPDF độc quyền, Sumatra có thể có tốc độ tải xuống nhanh hơn nhiều lần so với các phần mềm khác.
Phần mềm đọc tệp PDF – Lumin PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm hay đúng hơn là một phần mở rộng (tiện ích) trên các trình duyệt web có tích hợp các công cụ để xem và chỉnh sửa tệp PDF, thì Lumin PDF là một lựa chọn tuyệt vời. Đừng nghĩ nó chỉ là một tiện ích mở rộng mà hãy nghĩ rằng công cụ tích hợp sẵn còn sơ sài. Hoàn toàn KHÔNG. Nhanh, gọn, dễ sử dụng, không tốn dung lượng máy tính. Điều gì có thể tốt hơn một tiện ích như thế này?
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về PDF là gì. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác về PDF dưới đây:
Hy vọng những chia sẻ về PDF là gì hữu ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên, chuyên mục thủ thuật dành cho dân văn phòng.
PDF –