Những cách xuống dòng trong ô Excel mà bạn chưa chắc đã biết. Có cả cách làm trên các thiết bị Android và iOS
Contents
Trong hầu hết các ứng dụng Office, không thành vấn đề khi bắt đầu một đoạn văn mới, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Tuy nhiên, trong Microsoft Excel, điều này hoạt động theo một cách khác, nhấn phím Enter sẽ đưa bạn đến ô tiếp theo. Vậy làm cách nào để ngắt một dòng trong một ô Excel? Nhiều cách ngắt dòng trong ô Excel và sẽ Thuthuat.tip.edu.vn được đề cập trong bài viết dưới đây.
Cách nhập dấu ngắt dòng trong ô Excel bằng phím tắt
Phím tắt dùng để ngắt dòng trong ô Excel hơi khác giữa hai phiên bản Windows và macOS. Hãy cùng tìm hiểu bộ phím tắt sau đây để ngắt dòng trong Excel.
Cách ngắt dòng trong ô Excel trên Windows
Trên tất cả các phiên bản Microsoft Excel 2003, 2010 hoặc các phiên bản mới hơn sử dụng cùng một phím tắt để ngắt dòng trong ô Excel, đây là tổ hợp phím Alt + đi vào. Chi tiết các bước bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Bấm đúp vào ô mà bạn muốn chèn dấu ngắt dòng (bấm vào ô và nhấn F2 để vào trình chỉnh sửa).
Bước 2: Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn ngắt dòng trong ô đó.
Bước 3: Để nhập một dòng mới, hãy nhấn Alt + đi vào để chèn một dấu xuống dòng.
- Tất cả nội dung ở bên phải con trỏ sẽ được chuyển sang một dòng mới trong cùng một ô. Có thể Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao dòng.
Cách ngắt dòng trong ô Excel trên Mac
Để bắt đầu một dòng văn bản mới hoặc thêm khoảng cách giữa các dòng hoặc đoạn văn bản trong một ô, hãy bấm Điều khiển + Tùy chọn + đi vào để chèn dấu ngắt dòng.
Cách nhập dấu ngắt dòng trong ô Excel trên điện thoại
Cách ngắt dòng trong ô Excel trên thiết bị di động sẽ hơi khác so với trên máy tính. Vì về cơ bản chúng không được sinh ra để làm việc hiệu quả như khi sử dụng máy tính. Không phải vì thế mà chúng không cung cấp các tính năng làm việc cơ bản và sau đây là cách ngắt dòng trong Excel trên hai hệ điều hành di động phổ biến là Android và iOS.
Cách ngắt dòng trong Excel trên Android
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Nhấn nhanh hai lần vào ô bạn muốn ngắt dòng.
Bước 2. Nhấn vào nơi bạn muốn ngắt dòng, sau đó nhấn vào con trỏ màu xanh lam.
Bước 3. Nhấp chuột Dòng mới (Dòng mới) trong menu xuất hiện.
Cách ngắt dòng trong Excel trên iPhone, iPad
Trên ứng dụng Excel dành cho iPhone và iPad, bạn sẽ không thể thêm dấu ngắt dòng như trong ứng dụng Android. Phải thông qua một cách gián tiếp khác đó là sử dụng phím ngắt dòng trên bàn phím mặc định của iPhone, iPad.
Tiến hành như sau:
- Nhấn đúp vào ô bạn muốn thêm dấu ngắt dòng.
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng.
- Trên bàn phím iPhone, iPad, nhấn và giữ. cái nút Sự thay đổi sau đó nhấn nút Trở về để ngắt dòng nội dung trong ô trên ứng dụng Excel.
Tự động ngắt dòng trong Excel với Wrap Text
Có một công cụ trong Excel sẽ giúp bạn tự động điều chỉnh độ cao của ô để tự động ngắt dòng nếu dòng nội dung
Microsoft Excel có thể bọc văn bản để nó xuất hiện trên nhiều dòng trong một ô. Bạn có thể định dạng ô để văn bản tự động bao bọc hoặc nhập ngắt dòng theo cách thủ công.
Để xem nhiều dòng trong một ô, bạn cần bật tính năng Bao text cho ô đó. Đối với điều này, chỉ cần chọn (các) ô và nhấp vào nút Bao text trên tab Nhàtrong nhóm Căn chỉnh. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh độ rộng ô theo cách thủ công sao cho hoàn chỉnh nhất.
Các bước cụ thể để thực hiện một dòng mới trong Excel với Wrap Text như sau:
Bước 1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn hiển thị tất cả các dòng nội dung.
Bước 2. Vào Nhà > Bọc Bản văn.
Bước 3. Điều chỉnh độ rộng của ô để nội dung được hiển thị rõ ràng.
Hàm dòng mới trong Excel
Trong trường hợp bạn đang kết hợp dữ liệu từ một số ô và muốn mỗi phần bắt đầu bằng một dòng mới, cách tốt nhất để ngắt dòng là sử dụng công thức.
Lưu ý rằng trong các chức năng bên dưới, việc sử dụng CHAR (10) Điều này là do mã hóa ký tự ngắt dòng trong Windows là 10. Đối với các thiết bị chạy macOS, mã ký tự ngắt dòng của nó sẽ là 13, vì vậy bạn nên nhớ thay đổi nó thành CHAR (13) trong các công thức dưới đây.
Sử dụng chức năng CHAR kết hợp với &
Hàm CHAR sẽ giúp bạn chèn dấu ngắt dòng giữa các giá trị được lấy từ mỗi ô khác và dấu & sẽ giúp nối dữ liệu của các ô khác vào cùng một ô.
Công thức chung như sau: Ô thứ nhất & CHAR (10) & ô thứ 2 & CHAR (10) & ô thứ 3 &…
Ghi chú: Một lần nữa, chúng tôi muốn nhắc bạn rằng trên các phiên bản Excel của Mac, vui lòng thay đổi CHAR (10) Pháo đài CHAR (13) để thêm dấu ngắt dòng.
Giả sử các phần của văn bản xuất hiện trong A2, B2 và C2, công thức sau sẽ kết hợp chúng trong một ô:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2
Sử dụng CONCATENATE. hàm số
Hàm CONCATENATE là một trong những hàm đối sánh văn bản của Excel. Và bạn có thể sử dụng công thức này:
= CONCATENATE (ô đầu tiên, CHAR (10), ô thứ 2, CHAR (10), ô thứ 3, …)
Và cách thức hoạt động tương tự như cách sử dụng hàm CHAR ở trên.
Sử dụng TEXTJOIN. hàm số
Trong Excel cho Office 365, Excel 2019 và Excel 2019 cho Mac, bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXTJOIN. Không giống như các công thức trên, cú pháp của TEXTJOIN cho phép bạn bao gồm một dấu phân cách để phân tách các giá trị văn bản, điều này làm cho công thức trở nên gọn gàng hơn và dễ xây dựng hơn.
Công thức chung như sau: = TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, ô thứ nhất, ô thứ 2, ô thứ 3, …)
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu và công thức thực hiện như sau:
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Trong đó:
- CHAR (10) được sử dụng để thêm dấu ngắt dòng giữa các giá trị được kết hợp từ các ô khác.
- THÀNH THẬT cho công thức biết rằng các ô trống nên được bỏ qua.
- A2: C2 là phạm vi đã chọn.
Cách ngắt dòng trong Excel bằng chức năng Tìm và Thay thế
Trong trường hợp bạn nhận được một trang tính có nhiều mục nhập một dòng, việc ngắt từng dòng theo cách thủ công có thể mất hàng giờ. May mắn thay, có một thủ thuật cực kỳ hữu ích để đặt nhiều dòng vào tất cả các ô đã chọn trong một lần.
Ví dụ: thêm dấu xuống dòng sau mỗi dấu phẩy trong chuỗi văn bản:
Đầu tiên. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn ký tự xuống dòng thay vì dấu phẩy.
2. Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm thay thế trong Excel. Hoặc nhấn Tìm & Chọn > Thay thế trên tab Nhàtrong nhóm Chỉnh sửa.
3. Trong hộp thoại Tìm & Thay thế, hãy làm như sau:
- Trong hộp nhập liệu Tìm cái gì, nhập dấu phẩy và dấu cách (,). Nếu các chuỗi văn bản của bạn được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách, chỉ nhập dấu phẩy (,).
- Ở trường Thay thế bằngnhấn Ctrl + J để chèn một dấu xuống dòng. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng thay cho mỗi dấu phẩy, các dấu phẩy sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn giữ dấu phẩy ở cuối mỗi dòng nhưng ở cuối dòng, hãy nhập dấu phẩy rồi nhấn Ctrl + J sau đó.
- Ấn nút Thay thế tất cả.
Tất cả các dấu phẩy được thay thế bằng dấu xuống dòng:
Trên đây là tất cả các cách ngắt dòng trong ô tính Excel mà bạn có thể thực hiện và dễ dàng thực hiện. Giờ đây, bạn có thể tự tin triển khai các cách khác nhau để bọc các dòng trong Excel cho các trường hợp riêng lẻ. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Wrap Text để Excel tự động điều chỉnh kích thước ô để hiển thị tất cả nội dung trong ô mà bạn để dòng.
Nếu bạn đọc muốn tìm hiểu thêm về các thủ thuật Excel có thể tham khảo một số bài viết sau:
Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu bạn còn thắc mắc nào khác cần giải đáp. Bạn đọc có thể thường xuyên theo dõi các bài viết hữu ích khác được Thuthuat.tip.edu.vn đăng tải thường xuyên trên trang.
Excel –