Contents
Khi sử dụng Excel, chắc chắn bạn sẽ gặp phải tình trạng xuất hiện rất nhiều ô trống. Điều này có thể ảnh hưởng ít nhiều đến công thức hàm bạn đang sử dụng cho toàn bộ bảng tính. Vậy bạn sẽ làm gì? Xóa nó theo cách thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian. Đó là vì lý do này, Thuthuat.tip.edu.vn sẽ gửi cho bạn 4 cách để xóa các dòng trống trong Excel sau đây cực kỳ nhanh chóng.
Tại sao phải xóa các dòng trống trong Excel?
Các dòng trống trong Excel có thể xuất hiện khi bạn sao chép dữ liệu từ nơi này sang nơi khác hoặc khi bạn kết hợp nhiều nguồn dữ liệu. Những dòng trống này sẽ ảnh hưởng đến bảng tính của bạn, nhất là khi bạn cần sử dụng các hàm để tính toán cho công việc của mình.
Nếu bảng tính của bạn có ít dòng trống, bạn rất dễ xóa nó theo cách thủ công, nhưng nếu bảng tính của bạn có hàng nghìn dòng và các dòng trống nằm xen kẽ ở khắp mọi nơi trong bảng tính, thì việc xóa theo cách thủ công là điều hiển nhiên. Rõ ràng là điều đó dường như là không thể.
Chính vì vậy hãy cùng Thuthuat.tip.edu.vn khám phá ngay các cách xóa dòng trống trong Excel để công việc của bạn trở nên đơn giản hơn.
Cách xóa dòng trống trong Excel
Cách xóa dòng trong Excel bằng phím tắt
Để thực hiện xóa các dòng trống trong Excel bằng phím tắt, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Đánh dấu toàn bộ trang tính hoặc các khu vực bạn cần xóa các dòng trống.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + GỖ. Bây giờ hộp thoại Đi đến sẽ xuất hiện, hãy chọn Đặc biệt…
Bước 3: Một menu mới sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn tìm thấy mặt hàng Khoảng trống (tức là một khoảng trắng) và nhấp vào hộp trước nó. Sau đó nhấn VÂNG.
Bước 4: Sau khi nhấn VÂNG, bạn sẽ thấy rằng tất cả các hàng và ô trống trong trang tính của bạn hiện đã được bôi đen hoàn toàn. Bây giờ bạn chỉ cần xóa chúng để loại bỏ tất cả.
Để xóa, ngay trong thẻ Nhàbạn tìm thấy món đồ Tế bàolựa chọn Xóa bỏ và lựa chọn Xóa hàng trang tính.
Kết quả bạn có thể xem ảnh bên dưới.
Loại bỏ các dòng trống trong Excel bằng lệnh Đi đến Đặc biệt
Cách sử dụng lệnh Chuyển đến Đặc biệt nó không tạo ra nhiều khác biệt nếu bạn sử dụng tổ hợp phím CTRL + GỖ. Nếu bạn không thể nhớ sử dụng phím tắt nào để mở hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt thì hãy tham khảo ngay điều này.
Bước 1: Đánh dấu vùng trang tính bạn cần xóa các dòng trống trong Excel.
Bước 2: Trong thẻ Nhà bạn tìm thấy món đồ Tìm & Chọn và lựa chọn Chuyển đến Đặc biệt…
Đến đây, bạn đã thấy các bước thực hiện hoàn toàn tương tự như cách sử dụng phím tắt. Thật là nhanh chóng và tiện lợi phải không?
Loại bỏ các dòng trống bằng bộ lọc trong Excel
Ngoài việc sử dụng hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt…bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Lọctức là công cụ lọc để loại bỏ các dòng trống trong Excel.
Để thực hiện xóa dòng theo cách này, bạn có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Bạn tìm thấy thẻ Dữ liệu và lựa chọn Lọc có biểu tượng hình phễu.
Bước 2: Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy ở các ô ở dòng đầu tiên có hình mũi tên để bạn chọn.
Nhấp vào mũi tên hiển thị ở đầu mỗi cột, bỏ chọn hộp (Chọn tất cả) và chọn hộp (Khoảng trống).
Bước 3: Bạn bôi đen những dòng trống mà công cụ Bộ lọc đã lọc ra cho bạn. Sau đó đi đến Xóa hàng trang tính để loại bỏ tất cả các ô trống này.
Bước 4: Sau khi xóa, để tắt công cụ lọc và trở về giao diện trang tính bình thường, bạn chỉ cần click lại vào biểu tượng hình phễu.
Như vậy chỉ với 4 bước đơn giản là bạn đã có thể thực hiện xong thao tác xóa dòng trong Excel mà không tốn quá nhiều thời gian.
Loại bỏ các dòng trống trong Excel với VBA
VBA Excel là gì? VBA trong Excel là một công cụ dòng lệnh cực kỳ hữu ích cho người dùng Excel chuyên nghiệp.
Việc xóa các dòng trống trong Excel sẽ không còn là nỗi lo của bạn khi bạn có trong tay những mã VBA này! Để sử dụng các công cụ VBA, hãy truy cập. chuyển hướng Nhà phát triển và lựa chọn Ngôn ngữ lập trình.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào phần VBAProjectlựa chọn Chèn và lựa chọn Mô-đun để tạo ra một Mô-đun Mới.
Nhập mã Mô-đun mới và để chương trình chạy. Vậy là bạn đã xóa xong các dòng trống trong Excel nhờ công cụ VBA:
Sub DeleteAllEmptyRows ()
Làm mờ LastRowIndex dưới dạng số nguyên
Dim RowIndex dưới dạng số nguyên
Dim đã sử dụngRng như phạm viĐặt usedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = usedRng.Row – 1 + usedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = SaiĐối với RowIndex = LastRowIndex đến 1 bước -1
Nếu Application.CountA (Hàng (RowIndex)) = 0 Thì
Hàng (RowIndex) .Delete
EndIf
RowIndex tiếp theoApplication.ScreenUpdating = True
Kết thúc Sub
Hi vọng với 4 cách trên, bạn có thể dễ dàng xóa dòng trống trong Excel mà không mất quá nhiều thời gian. Đừng quên Like, Share bài viết cũng như ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên hơn để khám phá thêm nhiều bài viết bổ ích và nâng cao kỹ năng văn phòng của mình hơn nữa nhé.
Excel –