Contents
Định dạng số trong Excel là cách chúng ta nhập số và dữ liệu vào Excel. Đây là một việc quen thuộc với mọi người dùng nhưng không phải ai cũng biết cách định dạng nội dung để bảng tính dễ nhìn, dễ hình dung. Vì vậy, chúng ta hãy đi cùng nhau Thuthuat.tip.edu.vn Tìm hiểu cách định dạng dữ liệu trong nội dung sau.
Định dạng số trong Excel
Excel cung cấp cho người dùng các định dạng sau:
- Định dạng số hoặc định dạng số
- Định dạng văn bản hoặc định dạng văn bản
- Định dạng tiền tệ hoặc định dạng tiền tệ
- Định dạng phần trăm hoặc định dạng phần trăm
- Định dạng kế toán hoặc định dạng trong kế toán
- Định dạng khoa học hoặc định dạng số trong khoa học
- Định dạng tùy chỉnh hoặc định dạng do người dùng xác định
Vị trí của các phím chức năng định dạng số trong Excel
Trong Excel, luôn có các phím tắt để định dạng số và định dạng ô.
Với định dạng số:
- Ctrl + Shift + $: định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân.
- Ctrl + Shift + ~: Số định dạng chung.
- Ctrl + Shift + #: định dạng ngày là: ngày, tháng và năm.
- Ctrl + Shift + @: định dạng thời gian với giờ, phút và cho biết SA hoặc CH.
- Ctrl + Shift + ^: định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
- F4: lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.
Với định dạng ô:
- Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Định dạng.
- Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Sử dụng hoặc hủy định dạng đậm.
- Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Sử dụng hoặc hủy định dạng nghiêng.
- Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Sử dụng hoặc hủy bỏ một dấu gạch dưới.
- Ctrl + 5: Sử dụng hoặc hủy định dạng gạch ngang.
Định dạng số trong Excel bằng dấu phẩy động
Tăng hoặc giảm phần thập phân
Trong Excel, các số thập phân được phân tách bằng dấu chấm. Sau đây là các bước để tăng hoặc giảm chữ số thập phân:
Bước 1: Chọn ô tăng giảm số lượng chữ số.
Bước 2: Nhấn. cái nút Gia tăng Delcimal (tăng số thập phân) để tăng hoặc Giảm Delcimal (giảm số thập phân) để giảm.
Định dạng số trong Excel bằng dấu phẩy
Hiển thị dấu phẩy để phân tách các số trong Excel giúp người dùng dễ đọc dữ liệu. Dưới đây là các bước để chèn dấu phẩy:
Bước 1: Đánh dấu dữ liệu cần định dạng.
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 3: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong tab Con sốđánh dấu vào ô trước Sử dụng Dấu phân tách 1000 (,). Nhấn ĐƯỢC RỒI để hiển thị.
Cách định dạng số điện thoại trong Excel
Với dòng điện thoại nhiều định dạng khác nhau, chúng ta cần dọn dẹp dữ liệu và sắp xếp theo định dạng mới.
Bước 1: Loại bỏ tất cả các định dạng có sẵn trong dữ liệu đã nhập.
Áp dụng công thức: = SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, “-“, “”), “,”, “”), “(“, “”), “)”, “”), “”, “” ) +0
Sau đó, kéo toàn bộ công thức xuống phần dữ liệu cần xóa.
Bước 2: Đánh dấu dữ liệu sau khi làm sạch, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 3: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong Danh mụcchọn Tập quánchọn Gõ phímnhập định dạng số điện thoại bạn cần thay đổi.
Ví dụ: nhập định dạng: (###) ### – ####
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI để định dạng số trong Excel.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel
Ngày trong Excel tuân theo cùng một định dạng để giúp người dùng kiểm soát dễ dàng hơn.
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong Danh mụcchọn Ngày thángchọn định dạng ngày tháng để chèn.
Bước 3: Nhấn ĐƯỢC RỒI để định dạng số trong Excel.
Cách định dạng số tiền trong Excel
Với tiền tệ, có những cách để định dạng số trong Excel như sau:
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong Danh mụcchọn Tiền tệchọn định dạng để chèn:
- Mẫu: mẫu để xem trước sự thay đổi trong định dạng.
- Vị trí thập phân: số ký tự được hiển thị sau dấu thập phân.
- Symbol: ký hiệu tiền tệ.
- Số âm: giúp điều chỉnh một số âm sẽ trông như thế nào. Màu đỏ được đặt trong ngoặc hoặc dùng dấu âm (-) phía trước.
Bước 3: Nhấn ĐƯỢC RỒI và hiển thị dữ liệu.
Cách định dạng số 0 trong Excel để xuất hiện ở đầu dãy số
Để định dạng số trong Excel, bao gồm cả số không, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Điều khiển + Đầu tiên
Bước 2: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong Danh mụcchọn Tập quán.
Bước 3: Nhập định dạng sẽ chèn vào. tiết diện Gõ phímthêm các số không để chèn vào thẻ.
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI để định dạng số trong Excel.
Định dạng số âm trong Excel
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong Danh mụcchọn Tập quán.
Bước 3: Nhập định dạng sẽ chèn vào. tiết diện Gõ phím.
Ví dụ: chèn định dạng #, ## 0 _); (- #, ## 0) để chèn định dạng số âm trong ngoặc vuông.
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI và hiển thị dữ liệu.
Định dạng phần trăm trong Excel
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong Danh mụcchọn Chung.
Bước 3: Nhập giá trị được hiển thị trong. tiết diện Mẫu vật. Giá trị phần trăm luôn được lưu trữ dưới dạng số thập phân.
Ví dụ: 20% khi nhập vào Excel là 0,2, 2% khi nhập vào Excel là 0,02.
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI để định dạng số trong Excel.
Cách làm tròn số trong Excel
Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: Trong thẻ Định dạng ô, chọn Con số. Trong Danh mụcchọn Con số.
Bước 3: Nhập số vị trí thập phân bạn muốn hiển thị trong. hộp Vị trí thập phân (Vị trí thập phân).
Ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn một số, hãy nhập 0 vào thanh Vị trí thập phân.
Bước 4: Nhấn ĐƯỢC RỒI để hiển thị định dạng.
Xem thêm:
Trên đây là các cách định dạng số trong Excel. Nếu thấy hay và bổ ích, hãy Like, Share và Comment để ủng hộ Thuthuat.tip.edu.vn trong những bài viết sắp tới.
Excel –