Contents
Dù bạn là người mới sử dụng Excel hay đã sử dụng công cụ này lâu thì chắc hẳn bạn đã gặp trường hợp các ô của bạn báo lỗi #VALUE. mà không biết tại sao. Bài đăng này của Thuthuat.tip.edu.vn sẽ giúp bạn “gỡ rối” toàn bộ vấn đề xung quanh các lỗi #VALUE trong Excel với những chức năng vô cùng cụ thể và quen thuộc.
Lỗi #VALUE trong Excel là gì?
Lỗi #VALUE trong Excel là một lỗi rất phổ biến nếu bạn cần xử lý số trên trang tính của mình. Khi bạn nhập công thức vào ô và nhấn ENTER, thay vì hiển thị kết quả, ô sẽ hiển thị từ #VALUE. như bên dưới, điều đó có nghĩa là công thức của bạn đã mắc lỗi hoặc địa chỉ ô mà bạn tham chiếu đến có lỗi.
Hầu hết những lỗi này đều xảy ra với những nguyên nhân cụ thể nhưng rất khó để nhận ra. Vậy hãy cùng Thuthuat.tip.edu.vn tìm hiểu về #VALUE nhé. trong từng chức năng cụ thể để biết thêm về cách khắc phục.
Sửa lỗi #VALUE cho một chức năng cụ thể
Lỗi #VALUE trong Excel SUM. chức năng
Một hàm tính toán mà hầu hết người dùng thường sử dụng trong bảng tính của họ là hàm SUM. Và tất nhiên, đôi khi bạn sẽ thấy #VALUE trong Excel xuất hiện trong ô sử dụng hàm này. Lý do thường là vì trong dải địa chỉ bạn áp dụng có ô có # VALUE…
Ví dụ, ví dụ trong hình sử dụng hàm TÓM LƯỢC cho toàn bộ cột để tính tổng số ngày công:
Sau đó, nếu bạn nhấn ĐI VÀO thì lỗi #VALUE. sẽ xuất hiện:
Để khắc phục, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm TÓM LƯỢC và chức năng IFERROR với công thức:
= SUM (IFERROR (địa chỉ dải dữ liệu; ””))
Sau khi gõ xong, bạn cần nhấn tổ hợp các phím CTRL + SHIFT + ENTER.
Kết quả là ô sử dụng hàm SUM hiển thị kết quả thay vì lỗi #VALUE như trước đây. Khi sử dụng kết hợp hai hàm trên, Excel sẽ tự động bỏ qua ô bị lỗi và chỉ tính các ô còn lại.
Lỗi #VALUE trong SUMPRODUCT. chức năng
Hàm SUMPRODUCT là một hàm vô cùng hữu ích cho những ai có nhu cầu sử dụng Excel cho công việc của mình. Nếu chưa biết cách sử dụng hàm SUMPRODUCT, bạn có thể tham khảo ngay bài viết Hàm SUMPRODUCT là gì của Thuthuat.tip.edu.vn.
Mặc dù hàm SUMPRODUCT rất tiện lợi nhưng khi sử dụng đôi khi bạn không thể tránh khỏi lỗi #VALUE trong Excel xảy ra với trang tính của mình. Và khi đó, nguyên nhân thường là do:
- Vùng tham chiếu bị lệch (nhiều cạnh hơn, ít cạnh hơn)
Ví dụ, bạn cần tính tổng số tiền như hình bên dưới, nhưng khi chọn dải địa chỉ, bạn vô tình kéo tất cả thông tin vào một cột, khiến dải địa chỉ bạn chọn không cân xứng:
Sau đó, nếu bạn nhấn ENTER, Excel sẽ ngay lập tức thông báo lỗi #VALUE.:
Cách duy nhất để khắc phục lỗi này là kiểm tra xem dải địa chỉ bạn đã chọn có hoàn chỉnh và đối xứng hay không. Đối với bảng tính có vô số ô, bạn nên cẩn thận trong việc kéo và chọn địa chỉ để tránh những sai sót không đáng có.
- Trong phạm vi địa chỉ đã chọn, có một ô có lỗi #VALUE.
Ngoài ra, tương tự như hàm SUM, khi ô tính toán trong địa chỉ của bạn có một (hoặc nhiều) ô bị lỗi #VALUE trong Excel thì ngay lập tức hàm SUMPRODUCT của bạn cũng sẽ gặp lỗi này.
Cách khắc phục là sử dụng kết hợp cả 2 hàm SUMPRODUCT và IFERROR như Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn ở trên.
Lỗi #VALUE trong phép trừ Excel
Đôi khi, #VALUE trong Excel hiển thị ngay cả khi bạn thực hiện các phép tính cực kỳ đơn giản như phép trừ giữa hai ô. Nếu ngay cả khi bạn gõ như dưới đây, lỗi #VALUE. Nếu nó vẫn hiển thị, điều này rất có thể là do Excel của bạn đã gặp lỗi:
Để khắc phục, bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Bảng điều khiển (Bảng điều khiển) trên máy tính của bạn
- Bước 2: Chọn Đồng hồ và khu vực.
- Bước 3: Chọn Vùng đất.
- Bước 4: Menu Vùng đất xuất hiện, bạn bấm vào thẻ Định dạng và lựa chọn Cài đặt thêm…
- Bước 5: Nếu mục Danh sách bộ tách Của bạn được đặt thành dấu trừ (–), thay đổi nó thành một biểu tượng khác. Bởi vì nếu ở đây là dấu trừ, khi bạn sử dụng toán tử trừ, Excel và máy tính của bạn sẽ hiểu rằng bạn đang sử dụng ký hiệu để lập bảng danh sách.
Sau khi thiết lập xong, nhấn VÂNG.
- Bước 6: Quay lại Excel, xóa ô lỗi #VALUE bằng phép trừ. Sau đó nhập lại lần nữa. Vì vậy, lỗi #VALUE trong Excel không còn hiển thị trong ô của bạn nữa.
Lỗi #VALUE trong phép nhân Excel
Khi bạn sử dụng toán tử * (cốt lõi) cho công việc tính toán của bạn, đôi khi bạn sẽ gặp lỗi #VALUE trong Excel.
Ví dụ, khi sử dụng phép nhân để nhân hai đối số như dưới đây:
Excel sẽ ngay lập tức hiển thị lỗi #VALUE. khi bạn nhấn Enter:
Điều đó có nghĩa là, nếu ô địa chỉ của bạn ở định dạng không phải số hoặc gặp lỗi #VALUE. thì khi sử dụng toán tử nhân Excel không tính được kết quả.
Để khắc phục lỗi trên, bạn có thể sử dụng hàm SẢN PHẨM thay vì nhà điều hành *, Excel sẽ tự động bỏ qua các ô trống hoặc ô có chứa dữ liệu văn bản hoặc các ký tự đặc biệt để tính toán. Lỗi #VALUE. cũng sẽ không còn xuất hiện trên bảng tính của bạn nữa:
Lỗi #VALUE trong IF. chức năng
Trong hàm IF, nếu lỗi #VALUE. xuất hiện, điều đó có nghĩa là địa chỉ ô bạn đang thiếu cũng chứa lỗi #VALUE …
Ví dụ: như ví dụ bên dưới, vì trong vùng dữ liệu lựa chọn có một ô chứa lỗi #VALUE. vì vậy sau khi nhập công thức vào ô cuối cùng …
… Excel sẽ hiển thị lỗi #VALUE.
Để sửa lỗi này trong hàm NẾUbạn chỉ cần sử dụng chức năng IFERROR như bản sửa lỗi của chức năng TÓM LƯỢC cũng như kiểm tra kỹ để đảm bảo công thức hàm NẾU Của bạn không có sai sót ở bất cứ đâu.
Lỗi #VALUE trong COUNTIFS. chức năng
Tương tự với hàm NẾUlỗi #VALUE trong Excel cũng sẽ xuất hiện trong trang tính của bạn nếu địa chỉ ô bạn tham chiếu đến trong hàm COUNTIFS đang gặp lỗi #VALUE. Ngoài ra, nếu chuỗi ký tự bạn muốn nhập khi sử dụng COUNTIFS dài hơn 255 ký tự, cùng một lỗi sẽ xuất hiện trong ô.
Và cách duy nhất để ngăn lỗi này hiển thị trên bảng tính của bạn là kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng các ô bạn tham chiếu đến không có bất kỳ ký tự nào nhiều hơn 255.
Lỗi #VALUE tính bằng VNĐ. chức năng
VND là chức năng chuyển số thành chữ trong Excel có trong add-in do người dùng cài đặt. Nếu bạn thắc mắc về cách sử dụng chức năng này, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn của Thuthuat.tip.edu.vn.
Nếu lỗi #VALUE trong Excel xảy ra khi bạn sử dụng VND, điều đó có nghĩa là số bạn đang sử dụng để chuyển đổi sang chữ cái ở dạng âm (<0). Để khắc phục lỗi này, chỉ cần kiểm tra lại số của bạn và đảm bảo rằng nó là số dương trước khi chuyển đổi.
Lỗi #VALUE trong hàm VLOOKUP. chức năng
Nếu #VALUE. trong Excel xuất hiện trong ô bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP công thức của bạn, nguyên nhân rất có thể là do công thức của bạn có vấn đề hoặc lỗi mà bạn không để ý.
Ví dụ, như ví dụ bên dưới, số 0 được nhập vào công thức theo số thứ tự của cột dữ liệu sẽ được truy xuất trong phạm vi dữ liệu đã chọn. Điều này dẫn đến công thức của bạn bị sai, vì ô đầu tiên bên trái được tính là 1, vì vậy giá trị nhỏ nhất cần điền phải là 1. Tức là bạn chỉ có thể nhập các số lớn hơn hoặc bằng 1.
Vì lý do đó, #VALUE. trong Excel sẽ xuất hiện:
Để khắc phục, cách duy nhất là kiểm tra lại công thức của bạn để đảm bảo rằng không có lỗi dữ liệu nào.
Xem thêm:
Với toàn bộ hướng dẫn sửa lỗi #VALUE trong Excel của Thuthuat.tip.edu.vn, chắc hẳn bạn đã thấy việc gặp phải lỗi này trở nên rất phổ biến và dễ sửa phải không? Đừng quên Like, Share bài viết cũng như ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên hơn nhé.
Excel, Microsoft Office –