Contents
Chương trình Microsoft Word ngày nay vô cùng phổ biến trong nhiều lĩnh vực bởi sự tiện lợi của nó cũng như sự phát triển của thời đại. Có thể nói, Word là một phần thiết yếu trong công việc và học tập hàng ngày. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo văn bản, một số người dùng có thể gặp phải lỗi từ trong Word mang lại cảm giác khó chịu. Cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn Tìm hiểu ngay về lỗi này và cách khắc phục để chúng ta có thể làm việc và học tập thoải mái hơn.
Lỗi dính từ trong Word là gì?
Lỗi chữ trong Word là lỗi các chữ cái và ký tự bên trong file Word gần nhau. Thậm chí, đôi khi các chữ còn bị trùng lặp, không có khoảng cách giữa các chữ. Lỗi này ảnh hưởng rất nhiều đến nội dung bạn muốn truyền tải và bố cục bài viết.
Đặc biệt, lỗi này xuất hiện rất nhiều với các phiên bản Word từ 2007 đến 2016.
Nguyên nhân gây ra lỗi văn bản trong Word?
Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi từ trong Word như:
- Xung đột phiên bản: bạn sử dụng tệp Word từ phiên bản thấp hơn để sao chép lên phiên bản cao hơn – Ví dụ: bạn sao chép văn bản từ Word 2007 và mở nó trên phiên bản 2010, 2019.
- Hoặc có thể bạn nhận được Word từ các phiên bản mới nhưng lại mở tệp ở phiên bản cũ – Ví dụ: bạn đã được gửi một tài liệu từ Word 2019 nhưng khi bạn tải xuống, nó lại mở ở phiên bản 2003.
- Phần mềm Word của bạn đang gặp lỗi cần xử lý.
- Cài đặt cấu hình cho phần mềm Word không chuẩn trong phần Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp.
- Lưu văn bản ở định dạng sai.
Cách sửa lỗi văn bản trong Word mọi phiên bản
Điều chỉnh khoảng cách từ trong Word
Bước 1: Mở văn bản cần chỉnh trong phần mềm Word> Chọn văn bản cần chỉnh (bôi đen)> Tại Nét chữ trong phần Nhàchọn mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của mục công cụ Nét chữ.
Bước 2: Khi bảng xuất hiện, hãy chọn Trình độ cao > Nhập khoảng cách.
Bước 3:
Nếu bạn muốn khoảng cách giữa các ký tự> Chọn Đã mở rộng sau đó điều chỉnh khoảng cách mong muốn Qua ngay bên cạnh nó> Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Nếu bạn muốn thu hẹp khoảng cách giữa các ký tự> Chọn Cô đặc và nhập giá trị vào ô Qua bên cạnh> Sau đó cũng nhấn ĐƯỢC RỒI.
Nếu bạn chỉ muốn trả khoảng cách từ về mặc định của phần mềm Word> Chỉ cần chọn thường > nhấn ĐƯỢC RỒI.
Kết quả của ba cách sẽ như thế này:
Cài đặt Kiểm lỗi để sửa lỗi văn bản trong Word
Nếu phương pháp 1 không hoạt động, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Điều này cũng phổ biến.
Bước 1: Mở tài liệu cần chỉnh sửa> Bấm vào mục Tập tin > Sau đó chọn Tùy chọn.
Bước 2: Khi giao diện bảng hiện ra Tùy chọn Word > Kéo đến phần Hiệu đính và nhấp vào.
Bước 3: Tại đây, tìm mục Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word > Chọn tất cả 5 ô trong tùy chọn này như hình dưới đây> Nhấp vào ĐƯỢC RỒI Xác nhận.
Sau khi bạn sửa lỗi dính, văn bản sẽ trở lại bình thường:
Cách ngăn lỗi từ trong Word
Cập nhật phần mềm Microsoft Word lên phiên bản mới nhất
Để cập nhật máy tính của bạn lên phiên bản Word mới nhất, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tính.
Bước 2: Vào thư mục Tập tin (Tệp)> Chọn Tài khoản (Tài khoản) hoặc Tài khoản văn phòng (nếu bạn đã có tài khoản Outlook).
Bước 3: Dưới Thông tin sản phẩm > chọn Cập nhật các tùy chọn > bấm chọn Cập nhật bây giờ.
Bước 4: Đóng cửa sổ “Bạn đã cập nhật” sau khi Office tự động hoàn thành việc kiểm tra và nâng cấp phiên bản.
Bạn có thể dùng . cái nút Cập nhật tùy chọn Về Tắt cập nhật (không có cập nhật về bảo mật, hiệu suất và độ tin cậy) hoặc Xem thông tin cập nhật đã được cài đặt trước đó.
Nếu bạn xem tệp bằng phiên bản Microsoft Word cũ hơn, bạn phải lưu tệp ở định dạng cũ (.DOC)
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi tài liệu của mình được lưu dưới dạng đuôi .doc thay vì .docx để hạn chế tình trạng lỗi chữ trong Word. Lý do là khi bạn đổi sang tiện ích mở rộng này, tài liệu của bạn sẽ tương thích và mở được trên nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau.
Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu cần chỉnh sửa> Bấm vào mục Tập tin > Sau đó chọn Tùy chọn.
Bước 2: Khi bảng xuất hiện Tùy chọn Word > chọn mục Cứu.
Bước 3: Ở giao diện bên phải, mục Lưu tệp này ở định dạng này > Chuyển văn bản thành .doc bằng cách nhấp vào hình tam giác hướng xuống và chọn Tài liệu Word 97-2003 (* .doc) > Nhấn ĐƯỢC RỒI để xác nhận sự đồng ý với thay đổi.
Xem thêm:
Thuthuat.tip.edu.vn đã tổng hợp những thông tin cần thiết về lỗi dính chữ trong Word cũng như cách khắc phục và phòng tránh lỗi này một cách dễ hiểu nhất cho bạn đọc. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích thì đừng quên chia sẻ đến mọi người để mọi người có những giây phút làm việc và học tập thoải mái với những phiên bản ứng dụng này nhé.
Đó là gì –