Contents
Khi làm việc trên bảng tính, dữ liệu quá nhiều và lộn xộn buộc bạn phải sắp xếp trên Excel để dễ xem và làm việc. Tuy nhiên, bạn chưa biết cách sắp xếp và phân loại chúng. Vậy hãy Thuthuat.tip.edu.vn Đi khám phá các cách sắp xếp trong Excel trong bài viết hôm nay! Chắc chắn nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc! Hãy khám phá nó ngay bây giờ.
Cách sắp xếp trong Excel
Hãy cùng khám phá những cách sắp xếp vô cùng đơn giản trong Excel dưới đây.
Hàm sắp xếp thứ tự trong Excel
Đối với trang tính trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Xếp hạng để sắp xếp và xếp hạng dữ liệu.
Công thức của hàm Xếp hạng: = RANK (số; ref;[order])
Trong đó:
- Con số: giá trị được đánh giá.
- Tham khảo: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
- Gọi món: Thứ tự sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Khi order = 0 (hoặc không có tham số này), nó sẽ theo thứ tự giảm dần. Và thứ tự = 1 sẽ được tính theo thứ tự tăng dần.
Các trường hợp sử dụng của chức năng Xếp hạng:
- Khi bạn muốn sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần.
- Khi bạn muốn sắp xếp trong Excel theo thứ tự giảm dần.
Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự giảm dần
Bước 1: Trong ô đầu tiên, nhập công thức: = RANK (B2, $ B $ 2: $ B $ 5,1)
Bước 2: Nhấn đi vào để áp dụng công thức.
Bước 3: Để áp dụng công thức cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng rồi kéo xuống dưới. Và cuối cùng bạn sẽ nhận được một kết quả như thế này.
Cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần
Tương tự như cách trên, khi muốn sắp xếp trong Excel theo thứ tự giảm dần, bạn chỉ cần áp dụng các bước cơ bản sau:
Bước 1: Nhập công thức = RANK (B2, $ B $ 2: $ B $ 5,0) trong ô đầu tiên trong cột xếp hạng.
Bước 2: Nhấn đi vào để áp dụng công thức.
Bước 3: Để áp dụng công thức cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng rồi kéo xuống dưới. Và cuối cùng bạn sẽ nhận được một kết quả như thế này.
Cách sắp xếp trong Excel theo bảng chữ cái
Để sắp xếp trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái. Vui lòng làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở trang tính Excel bạn muốn sắp xếp, đánh dấu tên cột.
Bước 2: Chọn tab Dữ liệu và lựa chọn Sắp xếp AZ.
Bước 3: Lúc này cửa sổ Sắp xếp xuất hiện. Tại phần Cột chọn Têntại phần Gọi món chọn Từ A đến Z > bấm vào ĐƯỢC RỒI.
Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước trên, bảng tên của bạn đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Sắp xếp có điều kiện trong Excel
Sắp xếp có điều kiện trong Excel là một cách giúp bạn tối ưu hóa việc trình bày trang tính của mình. Từ đó giúp sắp xếp công việc trên Excel nhanh chóng, trực quan, cụ thể và chi tiết hơn. Hãy theo dõi ví dụ dưới đây.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ trang tính. Chọn tab Dữ liệu trong thanh công cụ và chọn Loại.
Bước 2: Khi hộp thoại Loại hiển thị.
- Thêm cấp độ: bạn có thể sắp xếp và phân chia theo nhiều cấp độ
- Xóa cấp độ: Chọn dữ liệu và xóa
- Sắp xếp theo: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần
- Sort On: là tiêu chí lựa chọn: màu sắc, phông chữ, …
- Thứ tự: thứ tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần
- Dữ liệu của tôi có tiêu đề: sắp xếp dữ liệu trong tiêu đề.
Bước 3: Thêm tên mặt hàng và màu sắc trong phần Sắp xếp theo. Sắp xếp sẽ sắp xếp: Nhà cung cấp → Tên mặt hàng → Màu sắc.
Bước 4: Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ nhận được một bảng với kết quả như sau:
Cách sắp xếp các tên tương tự trong Excel
Để sắp xếp các tên tương tự trong Excel, bạn có thể tham khảo các bước sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái.
Đầu tiên, đánh dấu tên cột> Chọn tab Dữ liệu > Chọn Sắp xếp A → Z.
Vậy là bạn đã hoàn thành các bước sắp xếp.
Cách sắp xếp trong Excel theo ngày
Bên cạnh việc sắp xếp tên trong Excel. Việc sắp xếp trong Excel theo ngày thánh cũng được nhiều người quan tâm. Theo dõi bảng tính ví dụ dưới đây để hiểu thêm về các bước.
Bước 1: Mở tệp Excel và bôi đen toàn bộ bảng tínhsau đó chọn thẻ Dữ liệu.
Bước 2: Chọn mục Sắp xếp & Lọc > Bấm vào Loại.
Bước 3: Khi hộp thoại Loại hiển thị. Chọn Ngày thanh toán trong phần Sắp xếp theo.
Bước 4: Tại phần Sắp xếp > chọn Các giá trị. Trong Gọi món > Chọn Cũ nhất đến Mới nhất. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ nhận được một kết quả như thế này.
Lỗi sắp xếp trong Excel
Khi bạn sắp xếp trong Excel. Một lỗi mà Excel thường xuyên báo cáo là: “Excel không thể hoàn thành nhiệm vụ này với các tài nguyên có sẵn. Chọn ít dữ liệu hơn hoặc đóng các ứng dụng khác ”.
Để giải quyết lỗi này, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Nhấp vào Bắt đầubấm vào Chạynhập khẩu “Regedit” trong hộp đang mở, rồi nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 2: Định vị, sau đó chọn: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Excel Options.
Bước 3: Trên menu chỉnh sửa, nhấp vào MÃHở?và sau đó nhấp vào giá trị DWORD (32 bit).
Bước 4: Nhập “EnableFullRowSort”nhấn đi vào.
Bước 5: Trong phần chi tiết, click chuột phải vào EnableFullRowSortvà sau đó nhấn Ôn tập.
Bước 6: Trong ô dữ liệu giá trị, hãy nhập Đầu tiên > ĐƯỢC RỒI.
Bước 7: Thoát khỏi Registry Editor và sắp xếp lại trong Excel từ đầu.
Xem thêm:
Như vậy, bài viết hôm nay đã giúp bạn tìm hiểu về các phương pháp sắp xếp trong Excel. Nếu các bạn yêu thích bài viết hãy Like và Share bài viết để tạo động lực cho Thuthuat.tip.edu.vn ra thêm nhiều bài viết mới.
Excel –