Hướng dẫn chuyển đổi file Excel sang PDF đơn giản

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF Nó thực sự không khó đối với những nhân viên lành nghề. Điều đó không có nghĩa là tất cả mọi người đều biết về các thao tác chuyển đổi này, đặc biệt là những người bắt đầu tiếp xúc với công việc văn phòng. Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn chuyển file Excel sang PDF không cần dùng phần mềm đơn giản nhất để ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể làm được. Hoặc những nhân viên dày dạn kinh nghiệm biết thêm nhiều cách mới để hỗ trợ công việc của chính họ.

Tại sao phải chuyển đổi tệp Excel sang PDF mà không phải bất kỳ định dạng nào khác?

PDF là một định dạng tệp văn bản có phần mở rộng là “.pdf”. Tương tự như Word (.doc), định dạng PDF hỗ trợ văn bản thô (văn bản) cùng với phông chữ, đồ họa, âm thanh và nhiều phương tiện tệp liên quan khác. Với đặc điểm nổi bật chính là định dạng PDF sẽ hiển thị giống nhau trên các môi trường làm việc khác nhau như điện thoại, máy tính hay nhiều thiết bị di động khác. Đó là lý do tại sao định dạng PDF được sử dụng rộng rãi để xuất bản sách, báo hoặc tài liệu qua internet.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF cũng không ngoại lệ. Nhiều người thường tận dụng định dạng PDF để chuyển file Excel sang PDF nhằm giữ nguyên định dạng của các tập tin thống kê, bảng tính không bị biến dạng để người nhận và đọc chúng dễ dàng. Làm thế nào để chuyển đổi tệp Excel sang PDF? Hãy cùng Thuthuat.tip.edu.vn tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tiếp trên máy tính của bạn

Chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên máy tính là cách phổ biến nhất đối với những người thành thạo vi tính văn phòng. Chỉ cần một thao tác đơn giản Save as có thể tùy chọn lưu file Excel dưới dạng PDF.

• Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Đi tới tệp Excel để chuyển đổi sang PDF -> Tệp

Bước 2: Chọn Lưu dưới dạng

Bước 3: Vào Save as type -> ký “∨” -> PDF

Bước 4: Chọn Lưu

• Đây là kết quả trước và sau khi chuyển đổi tệp Excel sang PDF

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tuyến miễn phí

Chuyển file Excel sang PDF trực tuyến là công đoạn chuyển đổi trực tiếp file Excel sang PDF trên các trang web hỗ trợ chuyển đổi sang PDF khi có kết nối internet. Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang PDF không bị lỗi font chữ thông dụng nhất trong giới văn phòng.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF bằng Google Drive

Bước 1: Đi tới Google Drive cá nhân của bạn -> + Mới -> Tải tệp lên

Bước 2: Chọn tệp Excel để chuyển đổi -> Mở

Bước 3: Nhấp vào tệp bạn vừa tải lên-> Mở bằng -> Google Trang tính -> Một cửa sổ sẽ xuất hiện với một trang tính Google được tải lên từ Excel

Bước 4: Tệp -> Tải xuống -> Tài liệu PDF (.pdf)

Bước 5: Xuất tệp -> Kết quả chuyển tệp Excel sang PDF được tải về máy tính của bạn

• Kết quả trước và sau khi chuyển đổi tệp Excel sang PDF

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF với iLovePDF

iLovePDF chăm sóc nén, chỉnh sửa, chuyển đổi liên quan đến các định dạng PDF. Chuyển file Excel sang PDF là một trong những chức năng đã được iLovePDF xử lý rất tốt về tốc độ chuyển đổi, cũng như các thao tác đơn giản, dễ sử dụng.

Bước 1: Chọn tệp Excel -> Chọn tệp tải lên -> Mở

Bước 2: Chuyển đổi sang PDF -> Tải xuống PDF

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF với PDFCandy

PDFCandy là một công cụ chuyển đổi Excel (XLS) sang PDF trực tuyến giúp chuyển đổi bảng tính dễ dàng và không thêm bất kỳ hình mờ nào vào tệp gốc. Quá trình chuyển đổi này không gây ra biến dạng tệp không mong muốn và giữ nguyên định dạng của tất cả dữ liệu. PDFCandy là một dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể tin tưởng vì nội dung tập tin được bảo mật 100%.

Bước 1: + Thêm tệp -> Chọn tệp Excel để chuyển đổi -> Mở

Bước 2: Hoàn thành chuyển đổi Excel sang PDF -> Tải xuống tệp

Bên cạnh việc chuyển đổi file Excel sang PDF trực tuyến, các trang web trên hoàn toàn có thể chuyển PDF sang Excel, Word sang PDF, PDF sang PowerPoint một cách dễ dàng mà không mất nhiều thời gian của bạn.

Thuthuat.tip.edu.vn đã hướng dẫn tất cả các bước Chuyển đổi tệp Excel sang PDF Đơn giản và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng những chuyển đổi này sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Cảm ơn đã đọc những chia sẻ của chúng tôi!

Chuyển đổi tệp PDF –