Contents
Đối với những bạn chỉ đơn thuần sử dụng Word để soạn thảo văn bản thông thường thì có lẽ không quá để ý đến chức năng vẽ sơ đồ trong Word. Tuy nhiên, có những bài đặc biệt cần sự trợ giúp của sơ đồ để minh họa và giải thích thông tin, nó sẽ giúp bài viết của bạn đỡ nhàm chán và hấp dẫn hơn. Sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu về Cách vẽ sơ đồ trong Word cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng. Hãy bắt đầu.
Cách vẽ sơ đồ trong Word với SmartArt
Sau đây sẽ là cách đầu tiên giúp bạn vẽ sơ đồ trong Word đó là bằng công cụ SmartArt. Đối với nhiều người chưa biết thì SmartArt đã được tích hợp từ những phiên bản Word đầu tiên như Word 2003 (với tên gọi khác là Sơ đồ tổ chức) và từ Word 2010 trở đi, nó được gọi là SmartArt.
Cách vẽ sơ đồ trong Word 2003
Để có thể vẽ sơ đồ trong Word 2003, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn đưa con trỏ chuột lên thanh công cụ lựa chọn Chèn > Bức ảnh > Sơ đồ tổ chức
Bước 2: Khi bạn đã lựa chọn xong, một sơ đồ sẽ ngay lập tức xuất hiện. Tại đây bạn có thể điền các thông tin phù hợp với sơ đồ mà bạn muốn.
Bước 3: Nếu bạn muốn chỉnh sửa sơ đồ mặc định này, hãy chú ý đến hộp thoại Sơ đồ tổ chức. Các mục bạn cần chú ý như
- Chèn hình dạng: Nơi bạn thêm các thành phần bổ sung vào sơ đồ của mình.
- Bố trí: Nơi thay đổi bố cục của sơ đồ
- Lựa chọn: Nơi giúp bạn chọn các thành phần như nhánh, plug-in, v.v.
- Định dạng tự động: Nơi bạn chọn các định dạng cho sơ đồ của mình.
- Gói văn bản : Nơi chọn vùng hiển thị của toàn bộ sơ đồ.
Cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2013, 2016 và 2019
Tiếp theo là các cách mà bạn có thể vẽ sơ đồ trong các phiên bản từ Word 2010 trở đi. Tiến hành như sau:
Bước 1: Bạn đưa con trỏ chuột lên thanh công cụ và chọn tab Chèn sau đó chọn mặt hàng Nghệ thuật thông minh.
Bước 2: Tiếp theo, hộp thoại Chọn đồ họa SmartArt xuất hiện. Đây là nơi các tùy chọn kiểu sơ đồ bạn có thể vẽ trong Word bao gồm:
- Danh sách: Liệt kê sơ đồ
- Tiến trình: Tiến trình
- Xe đạp: Sơ đồ mạch
- Hệ thống cấp bậc: Biểu đồ phân cấp
- Quan hệ: Sơ đồ mối quan hệ
- Ma trận: Ma trận
- Kim tự tháp: Sơ đồ tam giác
- Những bức ảnh: Sơ đồ có khung ảnh
Bước 3: Sau khi chọn được sơ đồ ưng ý, tiếp theo bạn hoàn thành nội dung cho sơ đồ đó bằng cách bấm chuột và nhập nội dung vào các ô. Bản văn xuất hiện trên sơ đồ. Hoặc bạn cũng có thể nhập nội dung vào hộp thoại Nhập văn bản của bạn ở đây.
Định dạng sơ đồ SmartArt trong Word
Tiếp theo là cách định dạng sơ đồ SmartArt trong Word. Các định dạng SmartArt trong Word 2003 đã được đề cập trong phần đầu tiên. Trong phần này, chúng tôi sẽ tập trung hướng dẫn bạn cách định dạng sơ đồ SmartArt trong Word 2010 trở đi bao gồm 2010, 2013, 2016 và 2019.
Các bước để định dạng sơ đồ SmartArt trong Word như sau:
Bước 1: Bạn bấm vào sơ đồ mà bạn đã tạo.
Bước 2: Bạn nhận thấy 2 tab mới xuất hiện trên thanh công cụ: Design và Sự sắp xếp.
Trong phần Design: Nơi để tùy chỉnh giao diện và kiểu sơ đồ của bạn. Phần này bao gồm các phần phụ sau:
- Tạo đồ họa: Nơi bạn thay đổi hướng, vị trí của các phần tử trong sơ đồ một cách tự động.
- Bố cục: Các tùy chọn bố trí của sơ đồ
- Kiểu SmartArt: Nơi tùy chọn kiểu sơ đồ và màu sắc của sơ đồ.
Trong phần Sự sắp xếp: Đây là nơi bạn thực hiện định dạng thành phần trong sơ đồ, bao gồm:
- Hình dạng: Nơi thay đổi các hình dạng trong sơ đồ. Nếu bạn muốn thay đổi thứ gì đó, hãy chọn nó, sau đó vào Change Shape để chọn hình ảnh thay thế.
- Kiểu dáng: Thay đổi chủ đề của phần tử, màu sắc và hiệu ứng của phần tử đã chọn.
- Kiểu WordArt: Vị trí tạo văn bản nghệ thuật trong sơ đồ.
- Sắp xếp: Sắp xếp bao gồm vị trí, hướng quay, …
- Kích thước: Tùy chỉnh kích thước của toàn bộ sơ đồ hoặc chỉ các phần tử được chọn.
Vẽ sơ đồ trong Word bằng công cụ Shapes
Cách thứ hai để vẽ sơ đồ trong Word là sử dụng công cụ Shapes. Như các bạn đã biết, Shapes là một công cụ giúp bạn tạo ra các hình dạng cụ thể và đơn lẻ. Nếu bạn không để ý, đây cũng là những thành phần của một sơ đồ đơn giản mà bạn có thể tạo.
Vậy cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape là gì? Vui lòng làm theo các bước sau:
Bước 1: Các bạn vào đi Chèn chọn Hình dạng như hình bên dưới.
Bước 2: Sau khi cửa sổ xuất hiện, bạn bắt đầu tạo các thành phần cơ bản của một sơ đồ đơn giản như:
Các hình khối chứa nội dung.
Các đường để kết nối hoặc hiển thị mối quan hệ giữa các nội dung trong hình dạng.
Bước 3: Sau khi tạo các thành phần đầu tiên, bạn bắt đầu ghép chúng lại với nhau như hình dưới đây:
Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình dạng và đường may khác với trong hình minh họa. Miễn là bạn có thể hình dung ra hình dạng của một sơ đồ bạn đang tạo, sau đó ghép chúng lại với nhau.
Mẹo định dạng sau khi vẽ sơ đồ trong Word với Shapes
Cuối cùng, có những mẹo giúp bạn định dạng các phần tử sau khi vẽ sơ đồ trong Word với Shapes. Dưới đây là các mẹo giúp bạn sử dụng công cụ Shapes tốt hơn để vẽ sơ đồ:
- Đầu tiên là về tạo khối. Đầu tiên, hãy chọn một hộp mà bạn muốn chèn dưới dạng sơ đồ. Sau khi nó được đưa vào, nhấn giữ phím Ctrl, chọn hộp và kéo nó đi, ngay lập tức bạn sẽ nhận được một bản sao của hộp đó.
- Nếu bạn muốn nhập một cái gì đó vào hộp, bạn chỉ cần đánh dấu vào hộp và bắt đầu nhập.
- Để có thể tùy chỉnh sâu hơn, bạn chọn thành phần cần điều chỉnh, nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều thành phần cùng lúc. Sau đó, chuyển đến tab Định dạng trên thanh công cụ để tùy chỉnh các phần tử bạn đã chọn.
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách vẽ sơ đồ trong Word. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan đến Word sau đây:
Hy vọng những thông tin chia sẻ về cách vẽ sơ đồ trong Word hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức không chỉ về Word mà còn về các phần mềm Office khác.
Microsoft Office –