Contents
Nếu một ngày bạn phải gộp các file Word lại với nhau với mục đích tăng nội dung hoặc so sánh các bài viết Word với nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện hiệu quả và không tốn nhiều thời gian thực hiện. Ở đây chúng tôi đi với Thuthuat.tip.edu.vn đi tìm hiểu về các cách Hợp nhất các tệp Word nhanh chóng và hiệu quả. Hãy bắt đầu.
Hướng dẫn chi tiết cách gộp các tệp Word 2021 bạn nên biết
Cách hợp nhất các tệp Word trực tuyến
Đầu tiên sẽ là cách hợp nhất các tệp Word trực tuyến. Đây có lẽ là lần đầu tiên bạn nghe đến việc nối các tệp Word trực tuyến, phải không? Không đùa đâu, đây cũng là cách giúp bạn ghép các file Word một cách nhanh chóng mà không tốn nhiều thời gian tìm hiểu. Điều đầu tiên bạn cần biết là chúng tôi sẽ sử dụng một công cụ có tên là Docsoso.
Nếu bạn chưa biết thì đây là công cụ chuyển đổi và trộn file miễn phí. Vậy làm cách nào để gộp các tập tin Word?
Bước 1: Vui lòng truy cập liên kết tới Docsoso:
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Chuyển đổi từ sau đó chọn tiếp theo Hợp nhất từ
Bước 3: Bấm vào mục Chọn tập tin Để chọn tài liệu bạn muốn hợp nhất, bạn có thể chọn nhiều tệp Word để hợp nhất với nhau.
Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Hợp nhất từ để bắt đầu ghép nối.
Bước 5: Sau khi hoàn tất quá trình, bạn chọn Download File để tải về.
Cách hợp nhất các tệp Word với công cụ Đối tượng
Tiếp theo là cách gộp các tập tin Word bằng công cụ Objects. Đây có lẽ là cách mà hầu hết mọi người sử dụng khi soạn thảo văn bản bằng Word. Đây là cách bạn có thể áp dụng cho các tài liệu Word từ năm 2010 trở lại đây. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn mở tệp Word đầu tiên trong số các tệp mà bạn muốn hợp nhất với nhau.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhập Chèn và chọn Các đối tượng.
Bước 3: Trong phần Các đối tượng bạn chọn Văn bản từ tệp.
Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện, bạn có thể nhấn giữ. Chìa khóa Điều khiển sau đó bấm vào nhiều tệp Word khác nhau, hoặc nếu các tệp của bạn nằm trong các thư mục khác nhau, bạn có thể thực hiện lần lượt từ bước 3. Sau đó, bạn bấm Chèn để chèn tệp. Ngay lập tức các văn bản Word của bạn sẽ được ghép lại với nhau thành một bản thống nhất.
Hoặc nếu bạn sử dụng Word 2003, các bước tùy chọn lúc đầu sẽ khác một chút. Đó là bạn vào Chèn rồi chọn Tệp. Các bước tiếp theo tương tự như các bước trên.
Cách hợp nhất các tệp Word với công cụ Đối tượng
Cách tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn đó là sử dụng công cụ Compare để gộp các tập tin Word và so sánh chúng. Cách này được sử dụng khá nhiều khi bạn đang muốn kiểm tra và so sánh các phiên bản Word với nhau vì nó thường gây ra nhiều khó chịu khi thao tác vì không biết đâu là thay đổi và đâu là điểm khác biệt giữa chúng. họ. Dưới đây là một cách hữu ích giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Các bạn vào đi Xét lại và sau đó chọn So sánh.
Lưu ý: Nếu bạn không thể chọn So sánh, điều đó có nghĩa là tệp Word của bạn đã được bảo vệ. Mời vào Tập tin -> Thông tin -> Bảo vệ tài liệu và tắt tính năng này.
Bước 2: Sau đó hộp thoại Compare Documents xuất hiện, hãy chú ý các mục sau:
Tài liệu gốc: Phiên bản Word gốc
Tài liệu sửa đổi: Một phiên bản khác của tệp gốc ở trên đã được chỉnh sửa.
Bạn bấm vào mũi tên bên phải của từng cái rồi chọn Duyệt qua để tìm tệp Word.
Bước 3: Sau khi chọn, bạn chọn Mở mở nó ra.
Bước 4: Sau khi chọn 2 mục trên, bấm ĐƯỢC RỒI để hợp nhất các tệp.
Bước 5: Sau khi chọn, bạn sẽ thấy một tệp Word mới được tạo với các phần Revisions, So sánh tài liệu, Tài liệu gốc và Tài liệu đã sửa đổi.
Bản sửa đổi là nơi lưu trữ những thay đổi giữa 2 phiên bản Word.
So sánh tài liệu là văn bản được so sánh
Tài liệu gốc là văn bản gốc.
Vẫn Tài liệu sửa đổi là một phiên bản sửa đổi của bản gốc. Nói cách khác, nó cũng là một Tài liệu So sánh.
Cách hợp nhất các tệp Word với các phiên bản khác nhau
Cách gộp file Word tiếp theo mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn đó là cách gộp 2 file Word với nhiều phiên bản khác nhau lại với nhau. Đây là một cách khá hiệu quả cho những bạn thường xuyên phải nhận file của người khác để gộp lại hoặc làm việc của mình rồi gộp lại thành một file thống nhất.
Cùng một file Word nhưng nó có nhiều phiên bản khác nhau và bây giờ bạn muốn gộp chúng lại. Thực hiện các bước tương tự như sử dụng công cụ So sánh, nhưng bạn sẽ biết cách chọn giữ hoặc không thay đổi giữa hai phiên bản Word đó. Làm như thế nào:
Bước 1: Vào Xét lại chọn So sánh.
Bước 2: Điền vào các trường:
Tài liệu gốc: Phiên bản Word gốc
Tài liệu sửa đổi: Một phiên bản khác của tệp gốc ở trên đã được chỉnh sửa.
Bạn bấm vào mũi tên bên phải của từng cái rồi chọn Duyệt qua để tìm tệp Word.
Sau khi tìm kiếm, nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bước 3: Các bạn chú ý đến phần Các bản sửa đổi. Ở đây chứa các thay đổi. Nhấp chuột phải vào một thay đổi, chọn Chấp nhận (Chấp nhận) hoặc Từ chối (Từ chối) việc hợp nhất thay đổi vào bản sao cuối cùng.
Hợp nhất nhiều tệp Word với nhau bằng Sao chép Dán
Nếu đơn giản bạn chỉ cần gộp các tập tin lại với nhau để tạo ra một tập tin hoàn toàn mới và có nhiều tập tin như vậy thì việc đơn giản nhất là sử dụng tính năng Copy Paste trong Word. Có lẽ đây không còn là điều quá xa lạ đối với người dùng Word nói riêng và bộ Microsoft Office nói chung đúng không nào. Nó cực kỳ dễ thực hiện:
Bước 1: Đầu tiên, mở tệp Word mà bạn muốn chèn các tệp khác vào.
Bước 2: Mở từng tệp bạn muốn chèn vào tệp đầu tiên. Đánh dấu văn bản bạn muốn chèn. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + hoặc nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu, chọn Sao chép.
Bước 3: Sau đó bạn quay lại file Word đầu tiên, di chuyển con trỏ soạn thảo đến vị trí cần chèn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + VẼ hoặc nhấp chuột phải và chọn Dán chèn vào. Lưu ý các tùy chọn Dán sau:
- Sử dụng chủ đề đích: Sử dụng định dạng của tệp Word được chèn.
- Giữ định dạng nguồn: Bảo lưu định dạng của tệp nguồn.
- Định dạng Hợp nhất: Hợp nhất các định dạng tệp.
- Những bức ảnh: Chèn như hình ảnh
- Chỉ giữ văn bản: Chỉ chèn văn bản.
Và như vậy là Thuthuat.tip.edu.vn đã giới thiệu xong cho các bạn các cách gộp file Word. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể để lại bình luận bên dưới. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết về Word dưới đây:
Hy vọng những chia sẻ về cách gộp file Word hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới không chỉ về Word mà còn các phần mềm Office khác.
Microsoft Office –