Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word (áp dụng cho MS Word 2019 mới nhất)
Microsoft Word có thể tạo một bản sao nội dung của bạn có thể được cập nhật ngay lập tức để phản ánh các bổ sung và thay đổi trực tiếp trong tài liệu của bạn. Nó hoạt động như một công cụ hướng dẫn và điều hướng nhanh chóng đến các yếu tố chính trong tài liệu, cho phép người đọc nhanh chóng tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm trong một khoảng thời gian ngắn. Cách đơn giản nhất là tạo mục lục theo phong cách của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm Tạo mục lục trong Word.
chú ý: Hướng dẫn tạo mục lục trong bài viết này có thể áp dụng cho Word trong Office 365, Office 365 for Mac, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word 2007.
Cách tạo mục lục trong Word
Mục lục trong Microsoft Word dựa trên các tiêu đề trong tài liệu của bạn. Các tiêu đề được định dạng với H1 là chủ đề chính, trong khi các tiêu đề khác được định dạng với thẻ H2 là chủ đề phụ. Có lẽ bạn đang làm việc với một tài liệu đang được chỉnh sửa và cần một mục lục tự động khớp với những gì đã có trong tài liệu. Định dạng nó trong H1 hoặc H2 cho phù hợp. Khi bạn hoàn tất, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu Tự động tạo mục lục trong Word.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo mục lục tự động.
bước 2: Nhấp vào bản đồ người giới thiệu.
bước 3: Nhấp chuột nội dung và chọn một trong các kiểu tự động xuất hiện trong menu thả xuống.
bước 4: Nếu bạn thay đổi tài liệu của mình và ảnh hưởng đến các tiêu đề TOC, bạn có thể cập nhật nó bằng cách chọn bảng cập nhật. Bạn có thể chọn Chỉ cập nhật số trang trong mục lục (Chỉ cập nhật số trang) hoặc Cập nhật toàn bộ nội dung TOC khi có nhiều tiêu đề hơn (Cập nhật toàn bộ bảng). Nếu bạn áp dụng thẻ tiêu đề kết hợp tự động, bạn nên cập nhật toàn bộ bảng để cập nhật bất kỳ chỉnh sửa văn bản hoặc thay đổi trang nào trong tài liệu.
Ghi chú: Đối với Word 2003 trở về trước, bạn phải chọn Chèn> Tham chiếu> Bảng và Chỉ mụcvà sau đó nhấn vào tùy chọn nội dung.
Hướng dẫn sử dụng và tùy chỉnh mục lục trong Microsoft Word
Mục lục tự động trong Word Sau khi tạo, các đường dẫn có sẵn siêu liên kết (siêu liên kết) được tích hợp để nhanh chóng điều hướng người dùng đến số trang mong muốn. Để có thể sử dụng chức năng siêu kết nối, hãy di chuyển chuột đến mục nhập tiêu đề liên quan trong bảng và nhấn phím. Ctrl + chuột trái để mở số trang tương ứng. Đây là một công cụ đặc biệt hữu ích cho các tài liệu và hợp đồng nhiều trang.
Có nhiều cách khác để thay đổi giao diện của mục lục Microsoft Word của bạn. Phông chữ và kích thước có thể được điều chỉnh bằng cách điền vào phần như bạn thường làm trong tài liệu Word, sau đó chuyển đến tab Trang Chủ để chọn phông chữ, kích thước, màu sắc… Truy cập các tùy chọn tùy chỉnh phông chữ nâng cao bằng cách nhấp vào biểu tượng Lựa chọn khác.
Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn tùy chỉnh khác bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn chỉnh sửa trường. Cuộn xuống và chọn TÓCsau đó nội dung. Tại đây, bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn số trang, căn chỉnh số trang, áp dụng định dạng chung và hơn thế nữa.