Contents
Khi ổ cứng trở nên lỗi thời, các dịch vụ lưu trữ đám mây trở thành xu hướng tất yếu. Bạn đã bao giờ sử dụng iCloud hoặc Google Drive để lưu trữ dữ liệu trực tuyến chưa? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao bạn cần phải làm điều đó ngay bây giờ. Thay vì cung cấp cho bạn tất cả thông tin về dịch vụ lưu trữ trực tuyến hữu ích này, bài hướng dẫn chỉ giới thiệu sơ qua về giao diện của Google Drive để bạn dễ dàng điều hướng và sử dụng phần mềm tốt. Chúng tôi cũng chia sẻ một số mẹo đơn giản để giúp bạn đạt được hiệu quả cao nhất trong việc học và làm việc với Google Drive.
Google Drive là gì?
Trước khi bắt đầu, bạn có thể tự hỏi: Google Drive là gì?
Google Drive là một dịch vụ đám mây do Google phát triển và ra mắt vào tháng 4 năm 2012. Nó chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và sao lưu dữ liệu, nhưng cũng là một công cụ phổ biến cho các dự án cộng tác dự án trong các công ty, trường học và cá nhân.
Nhưng không chỉ dừng lại ở đó, Google Drive còn cung cấp cho bạn các ứng dụng văn phòng như tài liệu (doc), trang tính (sheet) và trang trình bày (slides). Về cơ bản, công cụ này cũng tương ứng với Word, Excel và Powerpoint.
Với Drive, bạn có thể lưu trữ tệp trên máy chủ của họ, đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị của bạn và chia sẻ chúng với mọi người trên khắp thế giới.
Google Drive hoạt động như thế nào? Cách đơn giản nhất là nếu bạn tiếp tục đọc bài viết này, bạn sẽ biết được các tính năng của Drive và cách sử dụng nó hiệu quả nhất.
Google Drive có giá bao nhiêu?
Trước tiên, bạn cần phân biệt Google Drive và G Suite trước.
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được giới thiệu trong bài viết này. Về cơ bản, hai dịch vụ này có một vài điểm khác biệt nhỏ.
Ví dụ: G Suite cung cấp cho bạn email @ yourdomain.com. Và với Google Drive, bạn chỉ có phần mở rộng “@ gmail.com”.
Ngoài ra, G Suite còn bổ sung một số tính năng bổ sung, tuy nhiên nếu bạn sử dụng cho mục đích cá nhân thì Google Drive vẫn đáp ứng được nhu cầu của bạn.
Google cung cấp cho bạn 15GB bộ nhớ miễn phí trên Drive, Gmail và Photos của bạn (đây cũng là một tùy chọn để bạn có thể lưu ảnh miễn phí).
Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm dung lượng, Google cũng cung cấp cho bạn một vài tùy chọn. Và như bạn có thể thấy bên dưới, nó có một mức giá rất hợp lý:
Xem thêm: Hướng dẫn mua thêm dung lượng Google Drive
Cách tạo tài khoản Google Drive
Nếu bạn có tài khoản Google có thể được sử dụng cho Gmail, Youtube, Google+ và Google Play, bạn có thể truy cập tài khoản đó bằng cách chỉ cần đăng nhập bằng thông tin tài khoản của mình trên trang web Google Drive hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nếu bạn chưa từng sử dụng trang web hoặc dịch vụ của Google trước đây, bạn cũng có thể tạo tài khoản Google miễn phí bằng cách làm theo các bước trong bài viết đăng ký tài khoản Gmail của chúng tôi.
Cách truy cập Google Drive
Như đã đề cập ở trên, bạn cần đăng ký tài khoản Google trước khi có thể đăng nhập vào Drive. Việc tạo tài khoản này miễn phí và cho phép bạn dễ dàng truy cập và đồng bộ hóa với tất cả các dịch vụ của Google. Bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ nếu muốn có nhiều hơn 15GB dung lượng lưu trữ, nhưng việc nâng cấp này hoàn toàn không ảnh hưởng đến khả năng sử dụng dịch vụ của bạn. Và bạn cũng có thể tải xuống Google Chrome, một trình duyệt web có hỗ trợ một số tiện ích mở rộng và các công cụ tích hợp với sự hỗ trợ tốt của Google Drive.
Để đăng nhập vào tài khoản Google Drive, bạn cần thông tin tài khoản Google của mình. Đây cũng là tài khoản có thể dùng để sử dụng các dịch vụ khác của Google như Youtube, Blogger và Google+.
Bước 1: Mở trình duyệt web yêu thích của bạn và truy cập www.drive.google.com.
bước 2: Bạn bấm vào Go to Google Drive (Vào Google Drive).
bước 3: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản Google của bạn. Nếu bạn đã có địa chỉ email, hãy sử dụng địa chỉ đó. Kho Bạn đã điền đầy đủ thông tin, bấm Tiếp theo (Tiếp theo).
bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản Google của bạn và nhấn Tiếp theo (Lại nữa.
bước 5: Google sẽ gửi mã xác minh qua SMS đến số điện thoại được liên kết với tài khoản Google của bạn. Vui lòng nhập nó trên màn hình tiếp theo và sau đó chọn tiếp theo. Và lúc này bạn đã đăng nhập tài khoản Google của mình và hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến giao diện chính của Google Drive.
Sau khi đăng ký và đăng nhập thành công vào tài khoản Gmail, bạn có thể truy cập Google Drive thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động chuyên dụng có sẵn trên cả hai hệ điều hành Android và iOS.
Sau khi đăng nhập vào Google Drive, hãy nhấn vào nút + Mới (+ Mới) đầy màu sắc nằm ở góc trên bên trái hoặc Ổ của tôi. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào vòng tròn có dấu + ở góc dưới bên phải. Thao tác này sẽ mở menu nơi bạn có thể tạo hoặc tải tệp lên Drive. Bạn có thể tạo bảng tính Excel, tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint, biểu mẫu, bản vẽ và hơn thế nữa thông qua các ứng dụng của bên thứ ba.
4 mẹo để tìm hiểu cách sử dụng Google Drive một cách nhanh chóng
Chúng tôi sẽ không đi sâu vào các tính năng nâng cao của chương trình miễn phí này, nhưng đây là một số mẹo đơn giản để giúp bạn bắt đầu sử dụng dịch vụ một cách nhanh chóng:
mẹo 1: Các nút trên Drive khá cơ bản, nhưng nếu bạn không chắc chúng làm gì, chỉ cần di chuột qua chúng. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện giải thích chức năng của các nút.
mẹo 2: Nếu bạn đã từng sử dụng Microsoft Office – tức là Excel, Word, PowerPoint – thì phần mềm từ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sẽ cảm thấy rất quen thuộc. Họ có cách làm việc tương tự và trực quan hơn. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể tìm thấy một số tính năng nâng cao của phần mềm Microsoft, nhưng đừng quên rằng Google Drive là một ứng dụng miễn phí, vì vậy nó thực sự xứng đáng được ghi nhận.
mẹo 3: Mặc dù bạn có thể truy cập từng trang tài liệu, trang tính và trang chiếu để xem tất cả nội dung bên trong, bạn cũng cần tạo một thư mục để lưu trữ các tệp này ở một vị trí cụ thể để dễ dàng duyệt sau này. Để tạo một thư mục trên Google Drive, hãy nhấp vào nút Mới ở góc trái, chọn Thư mục và đặt tên cho thư mục đó. Tiếp theo, bạn chỉ cần kéo và thả (các) tệp của mình vào thư mục vừa tạo từ trang giao diện chính của Google Drive.
Bạn cũng có thể “gắn dấu sao” cho các tệp mà bạn muốn truy cập lại sau này bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Thêm dấu sao” từ menu của mục đó. Hãy nhớ rằng chỉ người đã gắn dấu sao chúng mới có thể xem được những tệp này. và không chia sẻ với bất kỳ ai mà bạn đã chia sẻ tệp.
mẹo 4: Một cách khác để nhanh chóng tìm thấy tệp hoặc thư mục trong Google Drive là sử dụng chức năng tìm kiếm của Drive. Ở đầu mỗi trang là một hộp nhập liệu nơi bạn có thể tìm kiếm theo tên tệp và loại tệp. Nếu bạn nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nó, bạn có thể tìm kiếm các tệp này theo một tiêu chí cụ thể, ví dụ: B. theo ngày tháng hoặc với những người bạn đã chia sẻ tệp.
Hướng dẫn chia sẻ tệp và thư mục trên Google Drive
Sau khi tìm hiểu các chức năng cơ bản của Google Drive, đã đến lúc tìm hiểu cách chia sẻ tệp và thư mục trên Google Drive. Đối với điều này, bạn phải làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị của bạn.
bước 2: Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
bước 3: Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn “Tách ra” (Tách ra).
bước 4: Nhập địa chỉ email vào “người”(Người).
bước 5: Để cấp quyền, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn làm Có thể sửa được (có thể chỉnh sửa), Có thể bình luận (Có thể bình luận), hoặc Có thể thấy (có thể thấy).
Cách thay đổi quyền sở hữu tệp và thư mục trong Google Drive
Theo mặc định, các tệp do người dùng tạo hoặc tải lên thuộc về họ. Tuy nhiên, anh ấy / cô ấy vẫn có thể chuyển quyền sở hữu tệp hoặc thư mục đó cho người khác.
Người dùng chỉ có thể chuyển quyền sở hữu các tệp và thư mục trên Google Drive. Và mặc dù họ đã chuyển quyền sở hữu cho người khác, người đó vẫn sở hữu các tệp đó trong tài khoản của mình.
Người dùng có thể chia sẻ tệp trên Google Drive, ví dụ: B. Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Bản vẽ, Bản đồ và Thư mục. Sau khi quyền sở hữu đã được chuyển giao, người dùng không còn có thể:
- Chuyển quyền sở hữu, thậm chí trở lại chính bạn.
- Xóa vĩnh viễn tệp này khỏi Google Drive.
Để cấp cho người khác quyền sở hữu tệp và thư mục trong Google Drive:
Bước 1: Mở Google Drive.
bước 2: Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
bước 3: Nhấp chuột phải vào tệp, nhấp vào “Tách ra” (Tách ra).
bước 4: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Bạn bấm vào “Cấp tiến(Cấp tiến).
bước 5: Vui lòng nhấp vào trường bên phải để nhập tên e-mail mũi tên xuống.
bước 6: Khả năng “Với tư cách là chủ sở hữu‘(Là chủ sở hữu), sau đó lưu các thay đổi.
bước 7: Sau khi chia sẻ quyền sở hữu tệp với người khác, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp cho đến khi chủ sở hữu mới đặt lại quyền của bạn.
chú ý: Bạn không thể thực hiện thay đổi quyền sở hữu thiết bị Android, iPhone và iPad.
Có giải pháp thay thế cho Google Drive không?
Có rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây có sẵn cho người tiêu dùng, cho dù họ muốn lưu trữ dữ liệu cá nhân hay dữ liệu công ty. Một số lựa chọn thay thế phổ biến có thể thay thế Google Drive là OneDrive, Dropbox và iCloud của Apple.
Tôi có nên sử dụng Google Drive hay không?
Google Drive là công cụ văn phòng hoàn hảo cho mọi người. Bạn có thể sử dụng nó để viết tài liệu cho trường học, viết sách hoặc tính toán các kế hoạch tài chính trong tương lai.
Với tính năng tìm kiếm nhanh của Google Drive, bạn có thể tìm thấy bất kỳ tệp nào của mình chỉ trong vài giây, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong học tập và làm việc.
Hỗ trợ chức năng chia sẻ và bình luận, vì vậy bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tương tác với đồng nghiệp và bạn bè của mình.
Nếu bạn thấy bài đăng trên blog này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn để họ cũng thấy thông tin hữu ích này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể để lại lời nhắn trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ trả lời càng sớm càng tốt. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.