Contents
Phần mềm Microsoft Word hỗ trợ tính năng in hai mặt trên giấy, giúp chúng ta tiết kiệm giấy nhất là đối với những tài liệu có số lượng trang lớn. In hai mặt không chỉ giúp chúng ta nhìn rõ hơn về tổng thể nội dung của giấy mà còn kiểm tra nhanh chóng số lượng trang. Bạn đã biết cách in hai mặt trong Word, Excel, PDF chưa? Nếu chưa thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện ngay sau đây.
Cách mở chức năng in trong Microsoft Word
Đầu tiên điều hướng đến tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word bạn đang sử dụng Để nhấn như sau:
Word 2003: Chọn từ menu tập tin > Để nhấn…
Word 2007: Nhấp chuột nút văn phòngsau đó nhấn Để nhấn và lựa chọn Để nhấn.
Word 2010, 2013, 2016, 2019: Nhấp chuột tập tin trong menu và chọn Để nhấn.
Tất cả các phiên bản của Microsoft Word: Sử dụng phím tắt Ctrl + P để mở chức năng Để nhấn (Để nhấn).
Cách in 2 trang giấy trong Microsoft Word 2010, 2013, 2016 và 2019
Dưới đây là ba cách bạn có thể in tài liệu của mình trên cả hai mặt khi sử dụng Microsoft Word phiên bản 2010, 2013, 2016 và 2019.
Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt
Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn in trên cả hai mặt giấy.
bước 2: Chọn tập tin > Để nhấn hoặc nhấn Ctrl + P để mở chức năng Để nhấn.
bước 3: Trực tiếp dưới cài đặt Sau đó nhấp vào mũi tên ở bên phải của In trên một mặt và chọn lại In hai mặt.
- Xoay các mặt trên cạnh dài: In theo chiều dài của trang.
- Lật trang trên cạnh ngắn: In theo chiều rộng trang.
Ghi chú: Nếu Word của bạn hiển thị tính năng này, máy in sẽ tự động xoay và in cả hai mặt của văn bản. Nếu bạn không có, hãy xem hai phương pháp in hai mặt bên dưới dành cho các thiết bị không hỗ trợ in hai mặt.
bước 4: Nhấn Để nhấn và đợi máy in in trên cả hai mặt giấy.
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Phương pháp 1: Sử dụng tính năng In trên cả hai mặt theo cách thủ công.
Nếu máy in bạn đang sử dụng không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công:
Bước 1: Mở và chọn tài liệu bạn muốn in trên cả hai mặt tập tin > Để nhấn nhấn thường xuyên Ctrl + P.
bước 2: Dưới bài viết cài đặtnhấp vào mũi tên tại In trên một mặt và lựa chọn In thủ công trên cả hai mặt.
bước 3: Nhấn Để nhấn.
Sau khi một nửa văn bản đã được in trên một mặt của tờ giấy, Word sẽ nhắc bạn lật ngược tất cả tờ giấy và đặt lại vào máy in để phần còn lại của văn bản được in hoàn toàn trên mặt còn lại. .
Phương pháp 2: In mọi trang chẵn và lẻ
Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn để in trên cả hai mặt, sau đó chọn tập tin > Để nhấn.
bước 2: Bạn cũng chạm vào mũi tên ở bên phải của In tất cả các trang.
bước 3: Chọn Chỉ in các trang lẻ. Và nhấn nút Để nhấn Ở trên.
bước 4: Sau khi bạn đã in tất cả các trang được đánh số lẻ của tài liệu, hãy lật ngược tất cả giấy và để nó trong máy in.
bước 5: Bạn cũng mở chức năng Để nhấn một lần nữa, và lần này chọn In tất cả các trang > Chỉ in các trang chẵn và hãy nhấn Để nhấn.
bước 6: Chờ máy in in tất cả các trang có số chẵn còn lại trên mặt trống của tờ giấy.
Cách in hai mặt giấy trong Word 2003 và 2007
Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt
Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in, sau đó chọn nó tập tin > Để nhấn hoặc nhấn các phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại Để nhấn.
bước 2: Chọn máy in hỗ trợ in hai mặt Họsau đó vui lòng đánh dấu vào chức năng In hai mặt thủ công bằng cách nhấp vào ô trống bên cạnh. Nhấn ĐƯỢC RỒI để bắt đầu in.
Vì vậy khi chúng ta in thì máy in sẽ tự động xoay và in hai mặt giấy, nhưng nếu máy không hỗ trợ in hai mặt thì sao? Kiểm tra nó ra bên dưới
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Cách làm này khá giống với cách trên, tuy nhiên bạn cần thực hiện thêm một bước nữa để có thể in hai mặt của tài liệu Word.
Bước 1: Mở và chọn tài liệu Word bạn muốn in bằng Ống nhòm tập tin > Để nhấn hoặc nhấn Ctrl + P để mở chức năng một cách nhanh chóng Để nhấn.
bước 2: Mở menu trong tùy chọn Để nhấn bên dưới và chọn Những trang lẻ sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI. Tùy chọn này in tất cả các trang được đánh số lẻ (1,3,5,7,9 …).
bước 3: Chờ máy in in tất cả các trang được đánh số lẻ của toàn bộ tài liệu, sau đó lật ngược các trang và lắp lại vào máy in. Sau đó mở lại chức năng Để nhấn tương tự như trong bước 1.
bước 4: Lần này chúng tôi sẽ chọn các mặt thẳng trong menu in, rồi nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm. các mặt thẳng giúp bạn in các trang có số chẵn (2,4,6,8,10 …).
bước 5: Máy in sẽ tự động in trên các mặt trắng còn lại của tờ giấy, lúc này bạn chỉ cần đợi là xong.
Cách in 2 mặt trên Excel 2003, 2006, 2010, 2013, 2016, 2019
Đối với máy in có in hai mặt
Bước 1: Mở bảng tính Excel rồi nhấn tập tin > Để nhấn hoặc Ctrl + P.
bước 2: Nhấp vào mũi tên ở bên phải của In trên một mặt sau đó chuyển sang In trên cả hai Các trang. Tuy nhiên, có một số đặc điểm khác nhau trong Microsoft Excel so với Word nằm ở cuối hai tùy chọn In hai mặt với dòng phụ là Xoay các mặt trên cạnh dài và Lật trang trên cạnh ngắn.
- Xoay các mặt trên cạnh dài: In theo chiều dài của trang.
- Lật trang trên cạnh ngắn: In theo chiều rộng trang.
bước 3: Chọn kiểu in hai mặt bạn muốn trong Excel, rồi nhấn nút Để nhấn.
Đối với máy in không có in hai mặt
Vì Microsoft Excel không hỗ trợ in một mặt, bạn cần chuyển đổi tất cả dữ liệu trong Excel sang Word để in từng mặt.
Bước 1: Mở bảng Excel tệp của bạn và sau đó sao chép tất cả dữ liệu sang Word.
bước 2: Trong Microsoft Word, hãy nhấp vào nút dán sau đó trong tùy chọn dánLựa chọn giữ nguyên định dạng nguồn. Hoặc nhấp chuột phải vào trình soạn thảo văn bản của Word và chọn giữ nguyên định dạng nguồn.
bước 3: Thực hiện in hai mặt nếu máy in không hỗ trợ in hai mặt trên Word như tôi đã trình bày ở trên.
Hướng dẫn in hai mặt trên tệp PDF
Đầu tiên, bạn cần tải xuống một ứng dụng đọc PDF và trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng phần mềm Foxit Reader. Tùy thuộc vào máy in được sử dụng, tính năng in hai mặt tự động hoặc in thủ công được hỗ trợ.
Máy in hỗ trợ in hai mặt
Bước 1: Mở tài liệu PDF bằng ứng dụng Foxit Reader, chọn tập tin > Để nhấn hoặc viết tắt Ctrl + P.
bước 2: Kiểm tra hộp In trên cả hai mặt giấytiếp đó hãy chọn:
- Bật cạnh dài: In theo chiều dài của trang
- Bật mí ngắn: In theo chiều rộng trang
bước 3: Chọn chế độ bạn muốn in, sau đó bấm ĐƯỢC RỒI để máy in hoạt động.
Máy in không hỗ trợ in hai mặt
Bước 1: Mở tệp PDF bằng phần mềm Foxit Reader, chọn tập tin > Để nhấn hoặc nhấn Ctrl + P.
bước 2: Phần bên phải tập hợp con: Lựa chọn Những trang lẻ chỉ có và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI để in các trang lẻ (1,3,5,7…).
bước 3: Chờ máy in in hết các trang lẻ của tệp PDF, lật tất cả các trang giấy đã in sang mặt trống và đưa trở lại máy in.
bước 4: Nhấn lần này Ctrl + P trên tệp PDF và chọn Chỉ các trang chẵn ngay trên Tập hợp con: sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để in các trang chẵn (2,4,6,8…).
bước 5: Bạn đã in tệp PDF trên cả hai mặt.
Mình vừa hướng dẫn các bạn cách in hai mặt trên file Word, Excel và PDF cho cả hai dòng máy in hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt. Mọi thắc mắc vui lòng để lại ở phần bình luận bên dưới.