Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng thêm các giá trị vào báo cáo hoặc phân tích của mình. Trong hầu hết các trường hợp, hàm SUM tiêu chuẩn là đủ, nhưng nếu bạn muốn làm điều đó thì sao? Tổng có điều kiện trong Excelbạn cần sử dụng hàm SUMIF.
Hàm SUMIF là sự kết hợp của hàm SUM và hàm IF trong Excel cho phép bạn thêm các giá trị trong một phạm vi dữ liệu đã chọn đáp ứng các tiêu chí nhất định. Phần IF của hàm xác định dữ liệu nào đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định và phần SUM chịu trách nhiệm tóm tắt các giá trị đáp ứng điều kiện đó.
Ví dụ: Bạn có thể muốn tính tổng doanh số bán hàng năm, nhưng chỉ tính các sản phẩm có doanh số bán hàng lớn hơn 250.
Ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel Microsoft 365.
Công thức hàm SUMIF trong Excel
Trong Excel, cú pháp hàm yêu cầu bạn có bố cục hàm đầy đủ, bao gồm tên hàm, dấu ngoặc đơn và đối số.
Cấu trúc của hàm SUMIF. được:
=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)Các đối số của hàm cho biết nó đang kiểm tra điều kiện gì và phạm vi dữ liệu phải ở đâu để thu thập thông tin chính xác.
- khu vực (bắt buộc): Là tập hợp các ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí.
- tiêu chuẩn (bắt buộc): Là giá trị mà hàm so sánh với dữ liệu trong các ô được chọn trong phần Range ở trên. Nếu nó tìm thấy một kết quả trùng khớp, nó sẽ tự động thêm dữ liệu tương ứng trong phần Sum_range. Bạn có thể nhập ngày tháng thực tế hoặc tham chiếu ô đến ngày tháng cho đối số này.
- tổng phạm vi (tùy chọn): Hàm thêm dữ liệu trong các ô này khi nó tìm thấy một kết quả phù hợp. Nếu bạn để trống ô này, phạm vi ô sẽ được tính tổng trong phần tử Phạm vi đầu tiên.
Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF để tính tổng có điều kiện trong Excel
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tính tổng doanh thu hàng năm của các mặt hàng đã bán được hơn 250 đơn đặt hàng.
Học Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel, bước đầu tiên bạn cần làm là nhập dữ liệu. Trong trường hợp này, dữ liệu được nhập vào các ô của B1 đến E11 bạn đã thấy như hình trên. Và đó cũng sẽ là đối số khu vực. Tiêu chí lựa chọn> 250 đơn đặt hàng được nhập vào trường D12như hình bên dưới.
Mặc dù bạn có thể nhập hàm SUMIF vào một ô trong bảng tính, nhưng nhiều người dùng thích sử dụng hộp thoại Hàm để đơn giản hóa việc nhập công thức của hàm.
Bước 1: Nhấp vào hộp E12 (tổng số tiền) để biến nó thành trường nhập hàm – Tại đây, giá trị hàm được trả về SUMIF.
bước 2: Nhấp vào tab công thức.
bước 3: Nhấp vào biểu tượng Toán học & Trig trong thanh menu chính để mở các chức năng có sẵn.
bước 4: Nhấp vào chức năng SUMIF từ danh sách để mở hộp thoại hàm số.
bước 5: Dữ liệu trong ba dòng trống trong hộp thoại chính là các đối số của hàm SUMIF. Các đối số này chỉ định điều kiện nào bạn muốn kiểm tra trên phạm vi dữ liệu nào và sau đó tính tổng dữ liệu đáp ứng điều kiện đó.
bước 6: Trong hộp thoại hàm sốbấm vào dòng khu vực.
bước 7: Chọn phạm vi ô D3 đến D9 bảng tính để nhập các tham chiếu ô đó làm phạm vi tìm kiếm.
bước 8: Bạn chọn dòng tiêu chuẩn.
bước 9: Nhấp vào hộp D12 để chọn điều kiện cho chức năng. Hàm SUMIF tìm kiếm phạm vi bạn đã chọn ở bước 7 để tìm dữ liệu phù hợp với điều kiện này (> 250).
bước 10: Trong ví dụ này, nếu dữ liệu nằm trong phạm vi của các ô D3: D9 lớn hơn 250, thì hàm sẽ tính tổng doanh thu của mặt hàng đó SUMIF.
bước 11: Tiếp theo, nhấp vào dòng tổng phạm vi.
bước 12: chọn ô E3 đến E9 trong bảng để nhập các tham chiếu ô đó làm đối số tổng phạm vi.
bước 13: Nhấn nút ĐƯỢC RỒI để hoàn thành chức năng SUMIF.
bước 14: Bốn ô trong cột D (D4, D5, D8, D9) đáp ứng yêu cầu số lượng> 250. Kết quả là các số trong các ô tương ứng của cột E: E4, E5, E8, E9 tóm tắt. câu trả lời $ 290,643 hiển thị trong lĩnh vực này E12.
bước 15: Khi bạn nhấp vào hộp E12công thức chức năng SUMIF Công thức đầy đủ được hiển thị trong thanh công thức ở đầu bảng.
lời khuyên: Bạn đã thử sử dụng tham chiếu ô làm giá trị chưa? tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhập dữ liệu thực tế như văn bản hoặc số > 250 đến dòng tiêu chuẩn hộp thoại, nhưng cách tốt nhất là thêm dữ liệu vào ô trang tính rồi nhập tham chiếu ô vào hộp thoại.
Vì vậy, khi bạn đã xác định được tổng doanh thu của những nhân viên đã bán hơn 250 đơn đặt hàng, bạn cũng có thể dễ dàng tính toán tổng doanh thu của các sản phẩm khác, chẳng hạn như nhỏ hơn 100, bằng cách thay đổi giá trị> 250 thành <100.