Contents
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự trong word rất nhanh bằng cách sử dụng Numbering.
Word có tính năng đánh số hoàn toàn tự động, thay vì phải gõ số thủ công sẽ rất lâu và mất thời gian.
Xem thêm các bài liên quan:
1. Cách đánh số thứ tự trong Word
Giả sử ở đây tôi muốn đánh số các đoạn văn sau theo thứ tự: 1,2,3 … Sau đó, tôi sẽ làm như sau:
Quét và chọn đoạn văn bản bạn muốn đánh số, sau đó vào tab Home và chọn công cụ Numbering, ở đây có nhiều kiểu đánh số thứ tự như: 1,2,3; I, II, III, A, B, C….
Bạn chọn một kiểu mà bạn muốn đánh số thứ tự cho văn bản.
Chọn loại số sê-ri
Lưu ý: Để đánh số thứ tự cho các đoạn văn cách xa nhau, bạn nhớ giữ phím Ctrl rồi quét và chọn từng đoạn văn bản nhé!
Kết quả: Các đoạn văn sẽ được đánh số thứ tự theo thứ tự.
Thông thường, bạn có thể đánh số bắt đầu từ 1, A hoặc I… Tuy nhiên, bạn cũng có thể đặt lại số này để bắt đầu bằng một số khác, như sau:
Quét và chọn văn bản bạn muốn thay đổi số bắt đầu, sau đó chuyển đến Đánh số và chọn Đặt Giá trị Đánh số …
Tại thời điểm này, 1 hộp thoại Đặt giá trị đánh sốbạn nhập số bạn muốn bắt đầu Đặt giá trị thành:
Kết quả là bạn quan sát thấy số thứ tự đã được thay đổi, đúng số bạn nhập đã thay đổi.
Như vậy là cách đánh số thứ tự trong word rất đơn giản phải không các bạn. Tiếp theo chúng ta sẽ học cách tùy chỉnh số thứ tự.
2. Tùy chỉnh thứ tự đánh số trong word.
Nếu không có định dạng nào trong thư viện của Numbering mà bạn muốn đánh số thứ tự, chẳng hạn như bạn muốn đánh số thứ tự văn bản theo kiểu như: 1. /, 2. / 3./… .Vậy bây giờ bạn tìm trong thư viện và bạn không thấy loại đó.
Nếu không có kiểu thứ tự nào trong thư viện mà bạn muốn nhập, bạn có thể thêm một kiểu mới và thực hiện như sau:
Đi tới Đánh số và chọn Xác định Định dạng Mới…
Lúc này, hộp thoại Define New Number Format sẽ xuất hiện, ở dạng Number bạn có thể chọn kiểu như: 1,2,3; A, B, C hoặc I, II, III… chọn phong cách bạn muốn.
Trong phần Định dạng số, hãy đặt định dạng mà bạn muốn hiển thị, kết quả sẽ được hiển thị ở dạng xem Xem trước, nếu đó là những gì bạn muốn thì bấm OK.
Bây giờ, khi bạn mở thư viện Đánh số, bạn sẽ thấy rằng kiểu bạn vừa thêm đã xuất hiện trong thư viện Đánh số. Bạn có thể sử dụng kiểu mới tạo này để áp dụng cho các đoạn văn bản.
3. Căn các đoạn có chứa số thứ tư
Theo mặc định, khi bạn đánh số thứ tự bằng cách sử dụng Đánh số cho các đoạn văn bản, thì các đoạn văn bản đó sẽ được thụt vào một khoảng cách so với đầu.
Để căn lề cho đoạn văn có Đánh số, sử dụng 2 cách sau:
Cách 1: Sử dụng các công cụ Giảm thụt lề và Tăng thụt lề để căn chỉnh.
Trong đó:
+ Giảm thụt lề: Giúp thụt ra 1 khoảng trắng.
+ Tăng thụt lề: Giúp thụt lề trong 1 khoảng trắng.
Phương pháp 2: Sử dụng các công cụ Thụt lề trái và Dòng đầu tiên trên thước để căn chỉnh các lề.
4. Cách xóa số thứ tự trong word
Nếu bạn không thích sử dụng Numbering để đánh số thứ tự trong tài liệu nữa thì hãy quét và chọn văn bản có chứa Numbering, sau đó vào Numbering và chọn None để xóa số thứ tự.
Kết quả: Số thứ tự đã bị xóa.
5. Video về cách đánh số thứ tự
6. KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo số thứ tự trong word. Hi vọng bạn có thể vận dụng những kiến thức này để áp dụng trong công việc một cách hiệu quả.
Hy vọng bạn đang thành công.
Người giới thiệu:
https://support.microsoft.com/en-us/office/define-new-bullets-numbers-and-multilevel-lists