Contents
Thêm hoặc xóa cột dữ liệu là một nhiệm vụ phổ biến khi bạn thường xuyên làm việc với bảng dữ liệu trong Excel.
Và giống như mọi thứ khác trong Excel, có nhiều cách khác nhau để chèn thêm các cột dữ liệu. Bạn có thể chèn một hoặc nhiều cột riêng lẻ (ở bên phải / bên trái của cột đã chọn) hoặc thêm nhiều cột (liền kề hoặc không liền kề) hoặc chèn một cột mới vào tập hợp.
Dưới đây là một số cách khác nhau để kích hoạt chúng Thêm cột trong Excel.
Ghi chú: Tất cả các phương pháp được trình bày dưới đây cũng hoạt động nếu bạn muốn chèn một dòng mới.
Chèn một cột Excel mới bằng phím tắt
Nếu bạn muốn chèn nhanh một cột dữ liệu vào Excel thì đây là cách nhanh nhất và dễ thực hiện nhất.
Bước 1: Nhấp vào ký tự cột dữ liệu và chèn một cột dữ liệu mới vào bên trái của nó.
lời khuyên: Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột dữ liệu bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong cột và nhấn phím tắt Ctrl + Phím cách.
bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift +.
lời khuyên: Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào cột dữ liệu đã chọn và chọn tùy chọn sự chèn từ danh sách menu.
Và đây là hai bước đơn giản giúp bạn tạo một cột dữ liệu mới trong Excel. Tham gia cùng chúng tôi để tìm hiểu thêm về nó Cách chèn thêm cột trong Excel xuống sâu hơn nữa.
Cách thêm nhiều cột mới (liền kề)
Bạn cũng có thể thêm nhiều cột dữ liệu mới vào bảng tính Excel của mình. Điều đó không có nghĩa là bạn phải chọn từng cột một và nhấn phím tắt Chèn cột trong Excel mỗi lần. Nhưng hãy làm theo các bước dưới đây.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như sau và bạn muốn chèn thêm ba cột liền kề vào bên trái của cột E.
Bước 1: Chọn số cột bạn muốn đưa vào bằng cách bấm vào chữ cái ở đầu mỗi cột để in đậm toàn bộ cột như hình bên dưới, mình in đậm cả 3 cột E, F, G.
bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong khu vực được đánh dấu.
bước 3: Nhấn nút sự chèn. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl Shift +.
Các bước trên sẽ chèn ngay ba cột dữ liệu mới vào bên trái cột E.
Nếu bạn muốn chèn một số cột khác nhau (ví dụ: 4, 5 hoặc 6 cột), trước tiên hãy chọn số cột thích hợp.
Hướng dẫn thêm nhiều cột mới (không liền nhau)
Trong trường hợp bạn muốn chèn thêm nhiều cột nhưng không cạnh nhau trong Excel thì phải làm như thế nào? Tìm hiểu cách thức hoạt động của nó với chúng tôi dưới đây.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu như bên dưới và bạn muốn chèn một cột dữ liệu khác vào trước cột B và một cột dữ liệu trước cột D.
Ngoài việc thêm từng cột một, bạn còn có một cách tốt hơn.
Bước 1: Chọn riêng từng cột mà bạn muốn chèn một cột mới vào bên trái.
bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng chọn.
bước 3: Nhấp chuột sự chèn.
Và hành động này sẽ giúp bạn chèn thêm một cột bên trái các cột đã chọn ở bước 1.
Cách thêm cột trong bảng tính Excel
Khi bạn đã chuyển đổi tập dữ liệu của mình thành bảng tính Excel, bạn sẽ mất một số tính linh hoạt thông thường mà bạn có thể sử dụng để chèn thêm cột.
Ví dụ: bạn có thể chọn các cột dữ liệu không liền kề trong khi chèn các cột mới bên cạnh chúng. Và bạn sẽ làm điều này cho từng cột riêng lẻ.
Giả sử bạn có một bảng tính Excel như hình bên dưới.
Để chèn một cột mới vào bên trái của cột trong bảng tính Excel, sau đó chọn bất kỳ ô nào trong cột click chuột phải và đi đến các tùy chọn sự chèn và bấm vào Các cột bên trái của bảng.
Hành động này sẽ chèn một cột bổ sung ở phía bên trái của ô dữ liệu đã chọn.
Nếu bạn chọn hai ô cùng một lúc, một trong cột B và một trong cột D, bạn sẽ thấy rằng tùy chọn Các cột bên trái của bảng sẽ chuyển sang màu xám. Và bây giờ bạn có thể dễ dàng chèn từng cột một cho bảng tính Excel.
Điều đáng ngạc nhiên nhất là điều này vẫn hoạt động khi bạn chọn các hàng không liền kề nhưng không có cột.
Và đây là một số phương pháp bạn có thể sử dụng để chèn một hoặc nhiều cột dữ liệu mới trong Excel. Nếu bạn biết cách nào hay hơn, hãy để lại lời nhắn cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này.