Contents
Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tính tổng của một cột với một điều kiện từ một cột khác? Nếu bạn cho rằng việc này phải được thực hiện theo cách thủ công, thì câu trả lời là bạn có thể sử dụng một hàm tích hợp sẵn trong Excel mà không cần tự tìm kiếm bất kỳ điều kiện nào! Vì vậy, chúng ta hãy đi cùng nhau Thuthuat.tip.edu.vn Tìm hiểu ngay bây giờ về Hàm SUMIF trong Excel để biết cách tính tổng dựa trên điều kiện rất hay này.
Hàm SUMIF trong Excel là gì?
Chắc hẳn bạn đã biết rất rõ về hàm SUM trong Excel, nhưng bạn đã bao giờ nghe đến một hàm tương tự nhưng tiện lợi hơn rất nhiều chưa? Đó là hàm SUMIF trong Excel.
SUMIF là một hàm trong Excel, được sử dụng để tính tổng các giá trị thỏa mãn các điều kiện nhất định. Hàm SUMIF có thể được sử dụng để tính tổng các ô dựa trên ngày, số và văn bản phù hợp với các điều kiện được cung cấp. Hàm này hỗ trợ các phép toán logic (>, <, <>, =) và ký hiệu (*,?) Khớp với từng phần.
Nếu hàm SUM chỉ có thể tính toán tổng của một dải số, một dải địa chỉ hoặc nhiều địa chỉ hoặc số hạng, thì hàm SUMIF có khả năng mở rộng cao hơn khi nó cũng có thể kết hợp nhiều điều kiện thỏa mãn hơn.
Ví dụ bạn muốn tính tổng lương của nhân viên nhưng những nhân viên này lại làm việc ở bộ phận Nhân sự, thì công cụ SUMIF sẽ là một công cụ vô cùng hữu ích cho công việc của bạn.
Công thức SUMIF trong Excel
Công thức của hàm SUMIF trong Excel không quá phức tạp nhưng rất dễ nhớ:
= SUMIF (địa chỉ của điều kiện, điều kiện, [vị trí cần tính tổng])
Tham số hàm SUMIF:
- Địa chỉ của điều kiện: Đây sẽ là địa chỉ của các ô bạn muốn xem xét điều kiện.
- Điều kiện: điều kiện mà bạn cần xem xét trong mục Địa chỉ của tình trạng. Nó có thể là một số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản.
- Vị trí được tính tổng: một dải địa chỉ hoặc tham số được tính tổng. Tiêu chí này có thể được để trống, nếu để trống, Excel sẽ mặc định lấy tổng dữ liệu trong. tiết diện Địa chỉ của tình trạng.
Ví dụ về hàm SUMIF
Hàm SUMIF rất có thể áp dụng cho bảng tính trong trường hợp cần tính tổng. Nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều môi trường, từ môi trường văn phòng, công sở cho đến trường học hay thậm chí là trong kinh doanh. Bạn có thể khám phá hàm SUMIF trong Excel thông qua một ví dụ cụ thể bên dưới.
Ví dụ, bạn có một danh sách bảng điểm của các học sinh từ các tỉnh khác nhau. Bạn muốn tính tổng điểm của tất cả học sinh có nơi sinh là Thành phố Hồ Chí Minh, lúc này bạn sẽ cần sử dụng hàm SUMIF trong Excel để việc tính toán diễn ra nhanh hơn.
Công thức hàm bây giờ sẽ là:
= SUMIF (E2: E10, ”TP.HCM”, D2: D10)
Trong đó,
- E2: E10: đây là địa chỉ của cột Nơi sinhlà vị trí mà điều kiện cần được xem xét.
- “TP.HCM”: là một chuỗi văn bản có điều kiện, tức là các ô trong phạm vi địa chỉ E2: E10 phải thỏa mãn điều kiện là văn bản “TP.HCM”.
- D2: D10: là địa chỉ của cột Điểm thi đại họclà vị trí để tính tổng.
Kết quả sẽ là:
Vì vậy, chỉ với một công thức hàm duy nhất, bạn có thể tính toán nó thay vì phải tự tìm kiếm từng dòng thỏa mãn điều kiện cho trước! Hàm SUMIF trong Excel thật tiện lợi phải không các bạn.
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Một ví dụ phổ biến khác về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel để các bạn hiểu rõ hơn về hàm này đó là công dụng của nó trong việc tính tổng lương của nhân viên trong công ty.
Ví dụ, bạn có một danh sách trả lương cụ thể như sau.
Bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF với công thức sau:
= SUMIF (D2: D10, ”<3000000 ″, E2: E10)
Trong đó:
- D2: D10 – phạm vi bạn cần xem xét điều kiện, đây là cột Lương cơ bản.
- “<3000000”- điều kiện để được xem xét là Lương cơ bản dưới 3000000 VNĐ.
- E2: E10 – phạm vi tổng, đây là cột Những nhà lãnh đạo thực sự.
Sau khi nhập công thức hàm và nhấn ĐI VÀOExcel sẽ ngay lập tức trả về kết quả:
Nếu bạn còn đang thắc mắc khi nào sử dụng hàm SUM, khi nào sử dụng hàm SUMIF trong Excel, vui lòng trả lời 2 câu hỏi sau:
- Bạn cần tính tổng toàn bộ cột dọc hay hàng ngang, hay bạn chỉ cần tính tổng một vài dữ kiện?
- Các ô bạn muốn tính tổng có cần điều kiện kèm theo không?
Nếu bạn trả lời rằng bạn chỉ cần tính tổng một số dữ liệu ở câu hỏi 1 và trả lời có ở câu hỏi 2, thì hàm bạn cần sử dụng là hàm SUMIF.
Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel
- Nếu tiêu chí của bạn chứa chữ cái, văn bản hoặc ký hiệu toán học, tất cả chúng phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”nhu la: “> 50“.
- Các nhân vật ? và * tất cả có thể được sử dụng trong tiêu chí Điều kiện. Trong trường hợp cần tìm điều kiện là ô chứa dấu chấm hỏi và dấu sao, bạn có thể gõ dấu ngã (~) trước ký tự để Excel có thể hiểu và thực hiện đúng yêu cầu của bạn.
Thuthuat.tip.edu.vn còn rất nhiều bài viết khác về thủ thuật Excel mà bạn có thể tham khảo:
Bất cứ khi nào bạn cần tính toán dựa trên một điều kiện nào đó, hãy nghĩ đến việc sử dụng hàm SUMIF trong Excel. Công việc của bạn sẽ trở nên gọn gàng và đơn giản hơn rất nhiều. Đừng quên Like, Share bài viết nếu bạn thấy hữu ích và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên hơn nhé.
Excel –