Contents
Nếu bạn cần tách các ký tự thành một chuỗi con từ một chuỗi lớn nhất định, hãy nghĩ đến việc sử dụng một hàm. Đừng làm điều này theo cách thủ công. Một công cụ hữu ích sẽ giúp bạn làm điều này là Hàm MID trong Excel. Kiểm tra bài viết này của Thuthuat.tip.edu.vn để hiểu cách sử dụng và cú pháp của hàm MID trong Excel?
Hàm MID trong Excel là gì?
Hàm MID trong Excel được định nghĩa là một hàm dùng để cắt một chuỗi ký tự ở bất kỳ vị trí nào từ một chuỗi ký tự nhất định. Vị trí để bắt đầu tách chuỗi và số ký tự cần tách đều là đối số do người dùng nhập.
Thông thường, hàm MID được người dùng sử dụng để trích xuất các ký tự cần thiết từ một chuỗi gốc và thường được kết hợp với nhiều hàm nâng cao khác như IF hoặc VLOOKUP.
Cú pháp hàm MID trong Excel
Cú pháp của hàm MID trong Excel bao gồm tổng cộng 3 đối số:
= MID (chuỗi ban đầu, vị trí bắt đầu để tách chuỗi, số ký tự cần lấy)
Khi sử dụng hàm MID, bạn cũng cần lưu ý một số điểm về các đối số trong hàm, chẳng hạn như:
- Nếu vị trí bắt đầu của phép tách chuỗi lớn hơn tổng số ký tự trong chuỗi, thì hàm MID trả về giá trị rỗng.
- Nếu vị trí bắt đầu của phép tách chuỗi nhỏ hơn 1 và số ký tự cần truy xuất là số âm, thì hàm MID sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!
Cách sử dụng hàm MID và các ví dụ minh họa
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm MID trong Excel, bạn có thể xem ví dụ về tách chuỗi bên dưới.
Trong đối số đầu tiên, bạn có thể nhập trực tiếp đối số và đặt nó trong dấu ngoặc kép “” hoặc nhập địa chỉ của ô chứa chuỗi ký tự cần tách. Bạn cũng cần lưu ý 2 đối số cuối để đảm bảo chúng không sai #GIÁ TRỊ! Xin vui lòng.
Chức năng MID kết hợp với các chức năng khác
Hàm MID kết hợp IF
Nếu bạn sử dụng hàm IF kết hợp với hàm MID trong Excel, bạn sẽ có thể điền các giá trị cần thiết mặc dù chuỗi con cần tách nằm trong chuỗi lớn ban đầu.
Ví dụ: bạn có một chuỗi mã phim, nếu ký tự đầu tiên trong mã phim là ký tự “B”, thì đây là một chuỗi phim. Ngược lại, nếu ký tự đầu tiên là chữ “L”, thì đây là một bộ phim kỳ quặc. Để làm điều này, bạn cần sử dụng kết hợp các hàm IF và MID.
Sau khi sao chép công thức vào các dòng còn lại, bạn đã hoàn tất.
Hàm Vlookup kết hợp MID. chức năng
Hàm Vlookup là hàm dùng để tìm kiếm theo chiều dọc trong Excel, đây là hàm được người dùng vô cùng yêu thích bởi tính hữu ích của nó.
Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm VLOOKUP, hãy tham khảo bài viết về hàm Vlookup trong Excel đã được Thuthuat.tip.edu.vn đăng tải trước đó.
Khi kết hợp hàm VLOOKUP với hàm MID trong Excel, bạn sẽ có thể tìm thông tin bằng chuỗi con được phân tách từ một chuỗi ký tự nhất định. Để các bạn dễ hình dung, các bạn có thể tham khảo ngay ví dụ dưới đây.
Ví dụ: bạn có một danh sách các mã lớp, mỗi mã là một chuỗi 7 ký tự được cấu trúc như sau:
- 2 chữ cái đầu tiên của bảng chữ cái là mã ngành, tức là chuyên ngành của khối đó.
- 2 chữ số tiếp theo là năm nhập học (ví dụ: “21”: năm nhập học là 2021).
- 3 chữ số cuối cùng là vị trí của lớp học (ví dụ: “218”: tầng 2, phòng 18).
Việc của bạn bây giờ là tìm chuyên ngành của lớp đó từ mã lớp. Công thức hàm bạn cần sử dụng sẽ là sự kết hợp của hai hàm VLOOKUP và MID trong Excel:
= VLOOKUP (MID (A2,1,2), $ E $ 2: $ F $ 5,2, FALSE)
Trong đó:
- MID (A2,1,2): lấy 2 ký tự đầu tiên từ chuỗi ký tự mã lớp.
- VLOOKUP (MID (A2,1,2), $ E $ 2: $ F $ 5,2, FALSE): VLOOKUP (MID (A2,1,2), $ E $ 2: $ F $ 5,2, FALSE): tìm kiếm tên ngành bằng các ký tự phân cách trong bảng dữ liệu đã cho.
Kết quả.
Vậy là bạn đã hoàn tất! Việc tìm kiếm dữ liệu ngay cả khi dữ liệu cần tìm chưa được tách ra khỏi chuỗi lớn không còn là mối bận tâm của bạn.
Hàm MID kết hợp TÌM KIẾM
Hàm SEARCH được sử dụng để trả về vị trí đầu tiên của một hoặc nhiều ký tự cần tìm kiếm trong một chuỗi lớn nhất định.
Vì vậy, khi bạn kết hợp hàm TÌM KIẾM với hàm MID trong Excel, bạn sẽ có thể tách chuỗi đứng trước hoặc sau một ký tự đặc biệt (chẳng hạn như dấu cách hoặc dấu gạch ngang).
Một ví dụ cực kỳ thực tế và phổ biến nơi sự kết hợp này được sử dụng là khi bạn cần tách họ và tên khỏi họ hiện có.
Nếu bạn cần tách chúng, công thức sẽ là:
= MID (B2,1, TÌM KIẾM (”“, B2,1))
Khi cần tách biệt họ và tên đệm, công thức sẽ là:
= MID (B2, TÌM KIẾM (”“, B2,1), LEN (B2) – TÌM KIẾM (”“, B2,1) +1)
Vì vậy, việc tách họ và tên khỏi chuỗi tên đã cho không còn là vấn đề khó khăn nữa.
Xem thêm:
Có vẻ như hàm MID trong Excel là một hàm có thể giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc, nhất là đối với cấp quản lý hay dân văn phòng. Đừng quên Like, Share bài viết và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên.
Excel –