Contents
Trong Excel, có rất nhiều hàm hỗ trợ bạn tìm và lấy ký tự mong muốn trong chuỗi văn bản chẳng hạn như hàm LEFT, RIGHT và MID. Bạn đã biết về các hàm như TÌM hoặc TÌM KIẾM trong Excel? Nếu đây là lần đầu tiên bạn tìm hiểu về chúng, hãy đọc hướng dẫn bên dưới để biết thêm về cách sử dụng chúng trong Excel. Hãy cùng tìm hiểu chức năng phát hiện ký tự trong Excel Từ đơn giản này được chia sẻ bởi Thuthuat.tip.edu.vn Làm hài lòng.
Hàm FIND trong Excel
Hàm FIND trong Excel được sử dụng để trả về vị trí của một ký tự hoặc chuỗi con cụ thể trong chuỗi văn bản.
Cú pháp của hàm Find trong Excel như sau:
= FIND (find_text; trong_text; [start_num])
2 tham số đầu tiên là bắt buộc, đối số cuối cùng là tùy chọn. Trong đó:
- find_text: là ký tự hoặc chuỗi văn bản bạn muốn tìm.
- trong_text: là ký tự hoặc chuỗi văn bản được tìm kiếm bên trong. Thông thường, nó được cung cấp dưới dạng một đối số ô bị thiếu (A1), nhưng bạn cũng có thể nhập nó theo cách thủ công (“Hàm FIND trong Excel”).
- strat_num: một đối số tùy chọn chỉ định ký tự nào sẽ bắt đầu tìm kiếm. Nếu bỏ qua, tìm kiếm sẽ bắt đầu từ ký tự đầu tiên của chuỗi trong_text.
Nếu hàm FIND không tìm thấy (các) ký tự bạn đã nhập trong find_text, thì hàm trả về giá trị lỗi #VALUE! không tìm thấy giá trị nào.
Lấy một ví dụ về công thức = TÌM (“Excel”, B2) trả về 24 vì “Excel” có ký tự “E” là ký tự thứ 24 trong chuỗi “Hàm phát hiện ký tự trong Excel” được lấy từ ô B2. Công thức = TÌM (“Từ”, B2) trả về lỗi vì không có “từ” trong chuỗi văn bản trong ô B2.
Để sử dụng công thức TÌM trong Excel đúng cách, hãy chú ý đến những điều cơ bản sau:
- Hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu bạn đang tìm kiếm đối sánh không phân biệt chữ hoa chữ thường, thì cách sử dụng hàm TÌM KIẾM trong Excel sẽ được giới thiệu ở phần sau của bài viết.
- Hàm FIND trong Excel không cho phép sử dụng các ký tự đại diện.
- Nếu đối số find_text chứa nhiều ký tự, hàm FIND trả về vị trí của ký tự đầu tiên. Ví dụ trên cho thấy điều đó.
- Nếu trong_text chứa một số lần xuất hiện của find_text, thì lần xuất hiện đầu tiên sẽ được trả về. Ví dụ, FIND (“n”, “hàm tìm trong excel”) trả về 7, là vị trí của ký tự “n” đầu tiên trong từ “hàm tìm trong excel”.
- Nếu find_text là một chuỗi trống “”, công thức TÌM KIẾM của Excel trả về ký tự đầu tiên trong chuỗi tìm kiếm đó.
- Hàm FIND trong Excel trả về giá trị lỗi #VALUE! nếu bất kỳ điều nào sau đây xảy ra:
- Find_text không tồn tại ở trong_text.
- Start_num chứa nhiều ký tự hơn inside_text.
- Start_num là số 0 hoặc số âm.
Hàm tìm kiếm trong Excel
Hàm SEARCH trong Excel rất giống với hàm FIND ở chỗ nó cũng trả về vị trí của một chuỗi con trong một chuỗi văn bản.
Xem cú pháp và đối số của hàm SEARCH có giống với cú pháp của hàm FIND trong Excel hay không:
= TÌM KIẾM (find_text; within_text; [start_num])
Không giống như FIND, hàm SEARCH trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường và nó cho phép sử dụng các ký tự đại diện, như được minh họa trong ví dụ sau.
ví dụ 1: Với công thức = SEARCH (“on”; “Hàm phát hiện ký tự trong Excel”) sẽ trả về 20 vì chuỗi con “on” ở ký tự 20 trong chuỗi.
Ví dụ 2: Với ví dụ này, chúng tôi sẽ cố gắng kiểm tra phân biệt chữ hoa và chữ thường của nó.
Xem xét công thức = SEARCH (“e”; “Hàm phát hiện ký tự trong Excel”) nó sẽ trả về 24 ngay tại nơi có chữ “E” viết hoa.
Giống như FIND, hàm SEARCH của Excel trả về giá trị lỗi #VALUE! lỗi nếu:
- Không thể tìm thấy giá trị của đối số find_text.
- Đối số start_num lớn hơn độ dài của within_text.
- Start_num bằng hoặc nhỏ hơn 0.
Tiếp tục trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ về công thức có ý nghĩa hơn thể hiện cách sử dụng hàm TÌM KIẾM trong trang tính Excel.
Chức năng phát hiện ký tự Excel nâng cao
Bạn có thể kết hợp nhiều công thức hàm lồng nhau để giải quyết các vấn đề phát hiện ký tự Excel nâng cao hơn. Kiểm tra các ví dụ dưới đây.
Hàm phát hiện ký tự Excel trả về Có hoặc Không tìm thấy
Khi hàm FIND hoặc hàm SEARCH trong Excel không thể tìm thấy kết quả, thì lỗi #VALUE! lỗi được trả lại. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm ISNUMBER và nó sẽ trả về TRUE nếu hàm FIND của Excel tạo ra một số và FALSE đối với một lỗi.
Lợi dụng điều này, chúng tôi có một công thức chung cho hàm phát hiện ký tự trong Excel trả về kết quả được tìm thấy hoặc không có như sau:
= IF (ISNUMBER (TÌM KIẾM (fint_text; within_text)); “Đã tìm thấy”; “Không tìm thấy”)
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn giúp bạn hiểu thêm về 2 hàm dò ký tự trong Excel. Không những vậy, chúng tôi còn cung cấp cho bạn một số hàm tìm kiếm ký tự nâng cao trong Excel giúp tăng thêm hiệu quả tìm kiếm.
Trong Excel, bạn có thể sử dụng các hàm lồng nhau giúp giải quyết các vấn đề của bạn nhiều hơn thế.
Bạn đọc có thể xem thêm một số bài viết khác để giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel của mình. Dưới đây là một số thủ thuật hữu ích mà bạn có thể tham khảo:
Nếu bạn thấy bài viết này về cách sử dụng các hàm dò ký tự trong Excel hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác cần giải đáp.
Bạn đọc có thể thường xuyên theo dõi các bài viết hữu ích khác được Thuthuat.tip.edu.vn đăng tải thường xuyên trên trang.
Excel –