Contents
Nếu bạn là nhân viên trong một công ty vận chuyển, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến Proforma Invoice. Tuy nhiên, nghe thì có vẻ như vậy nhưng bạn đã hiểu chưa? Hóa đơn Proforma là gì? hay không? Bạn có biết sự khác biệt giữa Hóa đơn Proforma và Thương mại không? Hãy Thuthuat.tip.edu.vn tìm ra.
Hóa đơn Proforma là gì?
Hóa đơn chiếu lệhay còn gọi tắt là PI, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là hóa đơn chiếu lệ. Về cơ bản đây là bản nháp ban đầu của hóa đơn thương mại chính thức, khi nhìn vào hóa đơn chiếu lệ, người nhận và người gửi hàng đều nắm được thông tin cơ bản của hàng hóa (số lượng, mẫu mã, tổng số). số lượng, đơn giá của từng sản phẩm, v.v.).
Tại sao sử dụng Hóa đơn Proforma?
Sau khi đọc định nghĩa, bạn chắc chắn sẽ tự hỏi lý do để sử dụng Proforma Invoice là gì khi nó chỉ là bản nháp ban đầu của hóa đơn cuối cùng. Tuy nhiên, bạn cần biết rằng, nó là chứng từ thể hiện cam kết của người bán về việc chắc chắn giao hàng hóa / dịch vụ như đã thông báo trên hóa đơn cho người mua theo đúng giá quy định.
Sau khi nhận được hóa đơn chiếu lệ, cả người mua và người bán có thể tiếp tục trao đổi và thương lượng các điều khoản cụ thể khác. Nếu bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hóa đơn chính thức, với hóa đơn chiếu lệ này, bạn hoàn toàn có thể thay đổi nó mà không lo vi phạm pháp luật.
Khi nào thì Proforma Invoice được phát hành?
Bởi vì Proforma Invoice là một hóa đơn không chính thức. Do đó, bên giao hàng (bên bán) không bắt buộc phải lập hóa đơn này. Tuy nhiên, vẫn có nhiều trường hợp cần phải có hóa đơn chiếu lệ để giao dịch giữa hai bên được rõ ràng, minh bạch và dễ dàng tìm được điểm chung. Ngoài ra, cũng có nhiều trường hợp Hóa đơn chiếu lệ được tạo:
- Người giao hàng cần đưa ra bằng chứng (tài liệu) với đầy đủ thông tin về lô hàng / dịch vụ cho người nhận và hàng hóa chưa được giao.
- Khi người nhận cần có bằng chứng (chứng từ) xác nhận giá trị lô hàng, để dễ dàng hoàn thành thủ tục thông quan.
- Khi tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến lô hàng vẫn chưa đầy đủ, hóa đơn chiếu lệ là lựa chọn duy nhất có thể giúp hai bên dễ dàng hình dung và giao dịch trở nên đáng tin cậy.
Nội dung của Hóa đơn Proforma
Có thể sau những định nghĩa trên bạn đã biết đến Proforma Invoice nhưng bạn đã biết thông tin in trên Proforma Invoice là gì chưa? Đối với hóa đơn chiếu lệ, tờ in phải chứa các thông tin quan trọng sau:
- Thông tin chi tiết về người gửi và người nhận (tên, địa chỉ, số điện thoại …).
- Số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.
- Điều kiện thanh toán do người bán mong muốn (đặt cọc bao nhiêu, thanh toán phần còn lại bao nhiêu, khi nào, thông tin tài khoản ngân hàng…).
- Đơn giá, thành phẩm, số lượng, chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói …
- Port of Loading: Tên của cảng xếp hàng.
- Port of Destination: Tên của cảng đến (dự kiến).
- ETA: Ngày giao hàng dự kiến.
Sự khác biệt giữa Hóa đơn chiếu lệ và Hóa đơn thương mại là gì?
Bạn đã từng nghe về hai loại hóa đơn trên và biết chúng có những điểm khác biệt. Vậy sự khác biệt giữa Hóa đơn thương mại và Hóa đơn chiếu lệ là gì? Tại sao chúng ta cần phân biệt 2 loại hóa đơn này? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé.
Sự khác biệt trong nội dung
Điểm khác biệt đầu tiên giữa hai loại hóa đơn này chính là nội dung in trên chúng. Về cơ bản, những nội dung bắt buộc như đơn giá, hay số lượng đều bắt buộc phải có. Tuy nhiên, Hóa đơn thương mại là hóa đơn chính thức nên thông tin in ở trên chi tiết và chính xác hơn hóa đơn chiếu lệ.
Điểm khác biệt nữa là sau khi điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn thương mại thì bạn sẽ không thay đổi được nữa. Đối với hóa đơn chiếu lệ, như đã nói ở trên, bạn hoàn toàn có thể thay đổi sau khi đã đồng ý.
Phân biệt kế toán
Trước hết, bạn có thể hiểu kế toán là một hệ thống dùng để điều tra, quan sát, tính toán, đo lường và ghi chép các quá trình kinh tế, nhằm quản lý ngày càng chặt chẽ các quá trình đó. Và Hóa đơn thương mại được sử dụng để hạch toán cả người bán và người nhận hàng, trong khi hóa đơn chiếu lệ không có chức năng này.
Phân biệt về cam kết
Nhìn chung, Proforma Invoice chỉ là một hóa đơn thể hiện cam kết ban đầu giữa người bán và người mua nhằm giúp hai bên hiểu rõ thỏa thuận. Còn đối với Hóa đơn thương mại, là chứng từ chính thức, dùng để xác nhận giao dịch mua bán nên hai bên cần có trách nhiệm với nhau nếu có hóa đơn này.
Sự khác biệt về thời gian phát hành
Hóa đơn chiếu lệ được phát hành trước khi giao hàng hoặc khi hàng hóa chưa sẵn sàng để vận chuyển và được tạo bởi người bán. Trong khi đó, hóa đơn thương mại sẽ được phát hành sau khi hàng hóa được vận chuyển hoặc đóng gói xong vào container, sẵn sàng giao cho người mua.
Tại sao Proforma Invoice thường có những điều chỉnh và thay đổi?
Nếu bạn đã trả lời câu hỏi Proforma Invoice là gì, thì bạn sẽ biết câu trả lời cho câu hỏi này. Như đã nói ở trên, Proforma Invoice là hóa đơn chưa hoàn chỉnh nên sau khi hai bên bổ sung hoặc có yêu cầu chỉnh sửa thì vẫn có thể chỉnh sửa trong hóa đơn này. Mọi người có nhu cầu sử dụng hóa đơn chiếu lệ có thể dễ dàng sửa đổi, thêm bớt thông tin theo ý muốn, từ đó tạo ra một Hóa đơn thương mại hoàn chỉnh nhất.
Bạn cũng có thể thấy các hóa đơn chiếu lệ được chỉnh sửa và thay đổi khi:
- Người nhận muốn gửi yêu cầu giảm giá.
- Người nhận mong muốn thay đổi ngày dự kiến nhận hàng.
- Người nhận muốn thay đổi số lượng và mẫu mã của lô hàng.
- Thay đổi phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không …).
Hóa đơn Proforma Mẫu
Để hiểu rõ hơn và hình dung rõ hơn về Proforma Invoice, bạn có thể tham khảo mẫu sau.
Với những thông tin có trong hóa đơn chiếu lệ cũng như tầm quan trọng của nó, đây vẫn sẽ là một loại hóa đơn cực kỳ phổ biến theo thời gian.
Ngoài ra, Thuthuat.tip.edu.vn còn giải thích thêm nhiều định nghĩa khác dưới đây:
Chắc hẳn câu hỏi Proforma Invoice là gì đã không còn quá xa lạ với các bạn phải không? Đừng quên Like, Share bài viết cũng như ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên hơn nhé.
Đó là gì –