Contents
Bạn có biết cách đặt mật khẩu cho file word không? Cách đặt mật khẩu trong word?
Trong văn phòng, việc dùng chung máy tính là rất phổ biến. Vì máy tính dùng chung nên người khác có thể dễ dàng xem tài liệu của bạn.
Vậy làm sao để người khác không xem được tài liệu của tôi? Cách đơn giản nhất, đó là bạn nên đặt mật khẩu cho tệp. Ngăn người khác vào tệp để đọc.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Đặt mật khẩu cho tệp word.
Người giới thiệu:
1. Cách đặt mật khẩu cho file word
Mở tệp word mà bạn muốn đặt mật khẩu và làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên vào Tab tệp.
Sau đó chọn Lưu thành.
Hoặc đơn giản nhất, bạn nhấn F12 trên bàn phím để mở cửa sổ số Lưu thành đi lên. Phương pháp này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản từ 2003 đến 2019.
Bước 2: Cửa sổ Save As xuất hiện, nhấp vào Công cụ và chọn Các tùy chọn chung…
Bước 3: Cửa sổ General Options hiện ra, tại đây bạn có thể đặt mật khẩu cho file
Để tạo mật khẩu cho tệp Word, hãy nhập mật khẩu vào ô Mật khẩu để mở.
Để tạo mật khẩu chỉnh sửa tài liệu, hãy nhập mật khẩu tại Mật khẩu để sửa đổi.
Cài đặt thế nào mật khẩu mở khóatốt nhất ở 2 ô bạn nên đặt mật khẩu giống nhau, tránh trường hợp quên mật khẩu.
Sau khi nhập, nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.
Ghi chú: Không đặt mật khẩu dễ đoán như: 123, 12345678, ngày tháng năm sinh, họ tên. Tốt nhất bạn nên đặt mật khẩu từ 8 ký tự trở lên và dễ nhớ cho bạn.
Bước 4: Sau khi nhấn ĐƯỢC RỒI, cửa sổ Xác nhận mật khẩu sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu để mở tệp. Bạn nhập mật khẩu vừa nhập và bấm ĐƯỢC RỒI để tiếp tục.
Giống như trên, một cửa sổ hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để chỉnh sửa file Word. Nhập mật khẩu của bạn và bấm OK.
Bước 5: Đặt tên cho file word và chọn vị trí muốn lưu, tốt nhất bạn nên ghi đè lên file cũ. Để ghi đè lên tệp cũ, bạn phải đặt tên nó là Tệp giống nhau.
Nếu không ghi đè thì phải xóa tệp cũ, chỉ giữ lại tệp mới để tạo mật khẩu. Để bảo vệ tài liệu
Sau khi đặt mật khẩu cho tệp, bây giờ hãy thử mở tệp mà bạn vừa đặt mật khẩu. Word sẽ yêu cầu bạn nhập đúng mật khẩu để mở tệp. Nếu bạn không nhập đúng mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập vào File
Ở đây bạn phải nhập hai lần để mở tệp!
2. Cách xóa mật khẩu trong file word
Để xóa mật khẩu khỏi tệp word, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn F12 bật cửa sổ Lưu thành.
Bước 2: Vào Công cụ chọn Các tùy chọn chung…
Bước 3: Xóa tất cả mật khẩu, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI .
Bước 4: Nhấn Cứu cứu.
3. Video hướng dẫn
4. KẾT LUẬN
Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho tập tin word. Đây là một cách cực kỳ hiệu quả để bảo vệ các tập tin tài liệu của bạn, nếu bạn dùng chung máy tính.
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn!
Nguồn tham khảo: