Contents
Nếu nội dung bảng tính của bạn ở trong Excel, thì chiều rộng hoặc chiều dài vượt quá kích thước của trang in. Tại thời điểm này, bạn chỉ có thể in 1 phần dữ liệu của bảng tính.
Vậy làm thế nào để in cho vừa trang trong Excel? Vậy thì các bạn hãy theo dõi bài viết hướng dẫn cách chỉnh sửa trang in trong excel dưới đây nhé!
Đọc thêm:
Giả sử ở đây tôi có một bảng tính như sau:
Bảng tính của tôi có chiều rộng vượt quá kích thước của trang in. Nên khi in ra sẽ được chia thành 2 trang như trong hình.
Bây giờ, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách gấp thành 1 trang để in sao cho vừa với tờ giấy, theo 2 cách sau:
1. Chỉnh sửa trang đã in trong excel bằng cách sử dụng Xem trước ngắt trang
Nếu sử dụng hàm Xem trước ngắt trang, bạn có thể xem trước khi in trong excel. Bạn có thể sử dụng chức năng này để căn chỉnh các trang in trong Excel.
Để kích hoạt chức năng Xem trước Ngắt trang, sau đó có 2 cách:
+ Cách 1: Vào Chế độ xem tabsau đó nhấn vào Xem trước ngắt trang.
+ Cách 2: Nhấp chuột Xem trước ngắt trang trong thanh trạng thái của Excel.
Sau khi bạn nhấp vào Xem trước ngắt trangthì giao diện trang in được hiển thị như hình.
Trong đó, đường gạch ngang màu xanh là đường giới hạn của trang. Có nghĩa là, khi bạn in trang in ra chỉ hiển thị ở đó.
Để hiển thị thông tin còn lại của trang tính, hãy tạo 1 trang để in. Sau đó bạn rê chuột vào đường màu xanh và kéo sang phải để hiển thị toàn bộ nội dung bảng tính.
Như trong hình bên dưới
Bây giờ bạn đã trở lại chế độ Thường.
Vào In Để kiểm tra trước khi in, nó đã hiển thị đầy đủ thông tin trong 1 trang in chưa.
Vậy là xong, bạn có thể in trên khổ giấy A4!
2. Cách in excel trong 1 trang
Bạn có thể sử dụng chức năng Chiều rộng, Cao để căn chỉnh chiều dài và chiều rộng của trang in với khổ giấy A4.
Bằng cách nhập Bố trí trang.
Trong ngăn đựng thẻ Mở rộng để phù hợp với, có chức năng chiều rộng và Cao.
Chiều rộng: Điều chỉnh trang in theo chiều rộng.
Cao: Điều chỉnh độ dài trang.
Nếu bạn muốn bảng tính gấp thành 1 trang theo chiều ngang. Sau đó trong Chiều rộng bạn chọn 1 trang.
Nếu sổ làm việc của bạn có một vài dòng thừa, hãy chuyển nó sang trang 2. Bạn cũng có thể sử dụng cách này để làm điều đó, bằng cách chồng thành 1 trang theo chiều cao (Height).
3. Sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang để căn chỉnh
Bạn có thể sử dụng hộp thoại Thiết lập trang, để căn chỉnh các trang in thành a4. khổ giấy
Cách chỉnh sửa trang in trong excel, bạn làm như sau:
Bước 1: Lựa chọn Bố cục trang tabsau đó nhấp vào mũi tên chéo xuống trong nhóm Thiết lập trang.
Bước 2: Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện, thiết lập như sau:
Sự định hướng : Chọn hướng giấy.
+ Chân dung: Là thẳng đứng.
+ Cảnh quan: Nằm ngang.
Chia tỷ lệ: Thu phóng / thu phóng trang
+ Điều chỉnh thành: Chia tỷ lệ theo%.
+ Phù hợp với: Tự động bóp để phù hợp với số trang bạn chọn.
Khổ giấy: Chọn khổ giấy để in.
Ở đây mình muốn tùy chỉnh bảng tính cho vừa với 1 tờ giấy nên mình tích vào Fit to và nhập 1 vào như trong hình. Sau đó nhấn OK.
Đừng quên căn chỉnh bảng tính trước khi in!
Kết quả: Nội dung bảng tính sẽ được thu nhỏ thành 1 trang.
KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn 3 cách chỉnh sửa trang in trong excel, các bạn có thể sử dụng 1 trong 3 cách này để in trong excel.
. Hi vọng những kiến thức mình chia sẻ hữu ích với các bạn, nếu có thắc mắc đừng ngại để lại bình luận bên dưới, mình sẽ cố gắng giải đáp trong thời gian sớm nhất.
Chúc may mắn!
Nguồn tham khảo: