Contents
Khi chúng tôi làm việc với Google Drive, chúng tôi thường có nhu cầu chia sẻ các tệp hoặc thư mục của mình với người khác. Đã làm việc chia sẻ trên google drive Rất dễ nhưng không phải ai cũng biết chia sẻ đúng cách vì nó liên quan đến quyền lợi của người chia sẻ. Trong bài viết hôm nay thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn chia sẻ tệp trên google drive Toàn bộ chuỗi, từ chia sẻ tệp đến Quyền đối với các tệp được chia sẻ
Chia sẻ tệp trên Google Drive bằng cách chia sẻ dựa trên Gmail của người dùng
Với cách chia sẻ này, những người chia sẻ sẽ nhận được email chứa liên kết đến tệp mà chúng tôi đã chia sẻ trên Google Drive. Người chia sẻ sẽ có quyền tải xuống, xem, đề xuất các chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa các tệp chúng tôi chia sẻ dựa trên sự cho phép mà chúng tôi cấp cho họ.
Chia sẻ ở chế độ chỉ đọc (chế độ người xem)
Cách chia sẻ tệp trình điều khiển của Google Điều này được sử dụng khi chúng tôi không muốn tệp được chia sẻ bị thay đổi, chỉnh sửa hoặc tải xuống. Điều đó có nghĩa là tệp được chia sẻ chỉ có thể được đọc bởi người được chia sẻ, nó không thể được chỉnh sửa hoặc có nút tải xuống, nó không thể in được.
Tiến hành như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp để chia sẻ => Chọn Đăng lại
Bước 2: Bấm vào nút bánh răng như hình
và bỏ dấu kiểm màu xanh lá cây trong cả hai hộp
Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào hộp thư điện tử. Ngay lập tức một cửa sổ hiện ra, chúng ta chọn quyền là Viewer:
Vậy đó, người đang chia sẻ tệp chỉ có quyền xem nó. Khi truy cập vào tập tin, người xem sẽ có thông báo yêu cầu quyền chỉnh sửa và không thể tải xuống hay thao tác gì.
Chia sẻ các tệp có thể tải xuống:
Với cách chia sẻ tệp này, người xem có thể tải tệp về máy tính và làm bất cứ điều gì họ muốn, nhưng không thể chỉnh sửa, sửa đổi tệp gốc của chúng ta.
Làm như thế nào:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp để chia sẻ => Chọn Đăng lại
Bước 2: Bấm vào nút bánh răng như hình
và xóa dấu kiểm màu xanh lá cây trong hộp đầu tiên, giữ dấu kiểm màu xanh lá cây trong hộp Người xem và người bình luận có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép
Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào hộp thư điện tử. Ngay lập tức một cửa sổ hiện ra, chúng ta chọn quyền là Viewer:
Vậy là xong, người chia sẻ tệp có quyền xem tệp và tải về, in và sao chép (không có quyền chỉnh sửa)
Chia sẻ chế độ người bình luận:
Với chế độ chia sẻ này, người được chia sẻ có thể đề xuất chỉnh sửa trên tệp mà chúng tôi đã chia sẻ. Và tất nhiên đó chỉ là một gợi ý, vì vậy, trừ khi chúng tôi đồng ý, tập tin sẽ được chỉnh sửa. Làm như thế nào:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp để chia sẻ => Chọn Đăng lại
Bước 2: Nhập email của người cần chia sẻ vào hộp thư điện tử. Ngay lập tức một cửa sổ hiện ra, chúng ta chọn quyền làm Bình luận viên:
Bây giờ, khi mở tệp, người bình luận sẽ có thể đề xuất chỉnh sửa cho chúng tôi. Tệp của chúng tôi sẽ hiển thị những gì người biên tập đề xuất.
Chia sẻ chế độ chỉnh sửa
Chia sẻ ở chế độ này, người được chia sẻ có thể chỉnh sửa quyền và chia sẻ. Vì vậy, bạn nên hạn chế chia sẻ theo cách này, hoặc nếu phải chia sẻ thì nên chọn người tin cậy vì file của bạn có thể bị chỉnh sửa bất cứ lúc nào.
Cách chia sẻ chế độ chỉnh sửa Google Drive như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp để chia sẻ => Chọn Đăng lại
Bước 2: Bấm vào nút bánh răng như hình
và đánh dấu màu xanh lá cây vào ô Nhà xuất bản có thể thay đổi quyền và chia sẻ Hoặc cả hai hộp đều được
Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào hộp thư điện tử. Ngay lập tức một cửa sổ hiện ra, chúng ta chọn quyền là Biên tập viên sau đó nhấn gửi và thì đấy
Bước 4Lưu ý: Với việc chia sẻ quyền chỉnh sửa này, người chia sẻ có tất cả các quyền đối với tệp, như thêm chia sẻ cho người khác, cấp quyền cho người khác … chỉ không thể xóa tệp.
Chia sẻ tệp trên Google Drive bằng cách chia sẻ liên kết
Với cách này bạn có thể chia sẻ file một cách nhanh chóng mà không cần phải nhập email của người muốn chia sẻ, ai cũng có thể truy cập nếu có liên kết.
Phương thức chia sẻ này cũng được chia thành 3 quyền:
- Viewer: người chia sẻ link chỉ xem được file, không tải được, không chỉnh sửa được, sao chép dữ liệu
- Người nhận xét: người có liên kết có thể đề xuất chỉnh sửa, tải tệp xuống, nhận bản sao dữ liệu
- Editor: toàn quyền chỉnh sửa, chia sẻ các tệp đã tải xuống … không có quyền xóa tệp
Các bước như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp để chia sẻ => Chọn Đăng lại
Bước 2: Nhấp vào Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết
Chọn tiếp tục với sự cho phép của người được chia sẻ với tư cách là người xem, người nhận xét hoặc người chỉnh sửa như đã đề cập ở trên.
Bước 3: Nhấp vào Xong để hoàn tất
Sau đây là cách chia sẻ và cấp phép tệp trên google drive chi tiết nhất. Nếu có gì không hiểu hoặc không làm được, các bạn comment bên dưới nhé. Cảm ơn bạn đã đọc.