Chạy Deadline là gì và 7 mẹo nhỏ để khắc phục trễ Deadline
Contents
Thời hạn chạy là gì?? Deadline có lẽ là một thuật ngữ đã quá quen thuộc với bất kỳ ai trong chúng ta. Điều này sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành mọi thứ đúng thời hạn, nhưng không may là có khá nhiều người liên tục đạt thời hạn hoặc liên tục phàn nàn về việc đến muộn. Để chấm dứt tình trạng này, Thuthuat.tip.edu.vn Tôi sẽ cung cấp cho bạn 7 mẹo để giúp đáp ứng thời hạn. Cùng theo dõi nhé!
Thời hạn là bao nhiêu?
Trước khi đi tìm hiểu chạy deadline là gì, chúng ta cùng tìm hiểu xem deadline là gì nhé. Deadline là thời hạn, dùng để chỉ thời gian cụ thể để hoàn thành một nhiệm vụ, công việc được giao.
Bất kỳ công việc hay dự án nào cũng cần có thời hạn để ràng buộc và thôi thúc bạn chăm chỉ hoàn thành đúng tiến độ. Cũng không thể phủ nhận rằng, đối với nhiều người, deadline trở thành nỗi ám ảnh, khiến họ luôn trong tình trạng cấp tốc làm việc, tránh trễ hạn.
Dateline là gì?
Một thuật ngữ khác bên cạnh thời hạn và khiến nhiều người bối rối là dateline. Vậy dateline là gì? Dateline là thời điểm mà một điều gì đó đã xảy ra.
Ví dụ, trong trường hợp bạn được thông báo có cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều nay, thì thời gian đó chính là mốc dữ liệu. Hoặc trong văn bản hành chính, dòng ghi ngày ở đầu hoặc cuối văn bản: “TP.HCM, ngày… tháng… năm…” cũng được coi là mốc dữ liệu. Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại tài liệu và thông báo trong các doanh nghiệp.
Sự khác biệt giữa mốc thời gian và thời hạn là gì?
Nội dung tiếp theo là về sự khác biệt giữa dateline và deadline? Trên thực tế, nhiều người bị nhầm lẫn giữa dateline và deadline. Nguyên nhân chính của sự nhầm lẫn này là do cách phát âm của hai từ này gần giống nhau. Tuy nhiên, có cùng ý nghĩa về thời gian, mốc thời gian và thời hạn là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.
Nếu đường dữ liệu hiển thị thời gian khi một sự kiện xảy ra, thì deadline cho bạn biết thời hạn hoàn thành công việc. Dự án nào cũng được ấn định thời hạn cụ thể, góp phần thúc đẩy bạn hoàn thành công việc theo đúng quy định.
Thời hạn là gì?
Và bây giờ về thời hạn là bao nhiêu? Nếu bạn là học sinh, sinh viên hay người bình thường thì việc thường xuyên phải đối mặt và chạy deadline là điều không thể tránh khỏi. Sau đây là nội dung của thời hạn là gì?
Nếu deadline là khái niệm phổ biến trong cách quản lý thời gian làm việc để mang lại hiệu quả công việc thì để kiểm tra xem tốc độ làm việc có đạt KPI so với mục đích đề ra hay không. . Từ đó, ban lãnh đạo công ty sẽ có những mức thưởng hoặc phạt phù hợp.
Thuật ngữ “chạy deadline” dùng để chỉ tình trạng người lao động phải nhanh chóng hoàn thành từng công việc một để kịp thời gian cấp trên giao.
Ví dụ, bạn được trưởng phòng giao nhiệm vụ viết hai bản báo cáo cuối cùng để nộp vào lúc 5 giờ chiều hôm nay. Tuy nhiên, đến 4 giờ chiều, bạn mới hoàn thành một báo cáo nên bạn phải cố gắng viết báo cáo khác để có thể nộp theo yêu cầu của trưởng bộ phận. Khi đó, bạn rơi vào tình huống chạy deadline đúng như khái niệm đã đề cập ở trên.
Lý do bạn kết thúc tháng hoặc chạy deadline là gì?
Một trong những vấn đề mà bất cứ ai đi làm, sinh viên cũng luôn mắc phải đó là việc chậm trễ giải quyết công việc trong tháng. Vậy lý do gì khiến bạn phải thường xuyên chạy deadline cuối tháng? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé.
Trong bất kỳ môi trường làm việc chuyên nghiệp nào, để đạt được hiệu quả cao trong bất kỳ công việc, dự án hay kế hoạch nào cũng cần có thời hạn để ràng buộc, đôn đốc mọi người theo sát và hoàn thành công việc đúng hạn. . Nhưng tại sao vẫn còn tình trạng “chạy deadline”, “lỡ thời hạn”? Nguyên nhân có thể là:
Đầu tiên. Kỹ năng quản lý thời gian kém.
“Thời gian là tiền bạc” nhưng nhiều người vẫn lãng phí tiền bạc do không tập trung vào công việc, vắng mặt hoặc không hiểu rõ việc cần làm, không sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc…
2. Tất cả những điều trên chỉ cho thấy bạn thiếu kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian. Không nhận ra sự cấp bách của thời hạn.
Nhiều cá nhân nghĩ về thời hạn là một cột mốc có thể được dời đi, vì vậy nó có thể được dời lại sau nếu thời hạn sắp đến. Chính vì vậy mà họ làm việc với thái độ bình thản, “bình tĩnh” mà không nhận ra sự cấp bách, gấp gáp của “deadline”.
3. Không thể dự đoán tiến độ cụ thể.
Có những người vẫn đến trễ thời hạn mặc dù thời hạn đó do chính họ quyết định. Nguyên nhân là do bạn chưa tính toán chính xác công việc, lên kế hoạch cho dự án, vấn đề cụ thể hoặc chưa tính toán được những rủi ro, sự cố phát sinh ngoài ý muốn.
Lên kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng công việc, đảm bảo việc hoàn thành đúng thời hạn là khả thi.
4. Thời hạn không cụ thể và không thực tế
Luôn đảm bảo mọi công việc đều có kế hoạch chi tiết, cụ thể và tính toán thời gian hoàn thành mọi việc một cách chính xác. Khi có kế hoạch rõ ràng và chi tiết hơn, bạn sẽ đưa ra được thời gian hoàn thành công việc chính xác hơn, từ đó tránh được tình trạng “nước đến chân mới nhảy”.
5. Quy định về thưởng phạt chưa rõ ràng.
Ngoài việc nhắc nhở và thông báo về tính cấp bách của thời hạn, cũng cần có những biện pháp mạnh mẽ hơn để thúc đẩy tinh thần như khen thưởng và kỷ luật. “Đánh vào tài chính” là một biện pháp khá hiệu quả để kịp thời hạn và cũng là động lực để tập trung hoàn thành công việc đúng hạn.
Làm mới bản thân để không bị ảnh hưởng bởi thời hạn
Biết được nguyên nhân của việc trễ deadline, Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn 7 mẹo đơn giản để cải thiện và hoàn thành tốt công việc tránh bị trễ deadline:
Đầu tiên. Hiểu yêu cầu của công việc
Một số người thường không dành thời gian để thảo luận kỹ lưỡng về các yêu cầu công việc. Bạn cần dành thời gian để nói chuyện rõ ràng với sếp trong công ty hoặc với khách hàng. Điều này để tránh nhầm lẫn khi bắt tay vào thực hiện.
Không chỉ vậy, đôi khi bạn cũng có thể phải thực hiện nhiều phiên bản khác nhau để hy vọng có được giải pháp phù hợp với khách hàng. Trường hợp xấu nhất là dù đã hoàn thành tất cả nhưng bạn phải làm lại toàn bộ chỉ vì người nhận không thích!
2. Thường xuyên cập nhật tiến độ
- Cho dù bạn là một người làm việc tự do hay một nhân viên chính thức, bạn cần phải có tổ chức. Bạn cần có một lịch trình cập nhật thông tin về các dự án mà bạn đang nhận với thời hạn rõ ràng kèm theo. Điều này sẽ giúp bạn ưu tiên công việc của mình trước và không bao giờ quên sắp xếp thời hạn. Đối với những dự án lớn, bạn cũng nên phân chia rõ ràng thời hạn hoàn thành từng phần.
- Bạn nên ghi tất cả các dự án có cùng thời hạn vào cùng một cuốn sổ thay vì chia chúng thành nhiều ghi chú. Điều này sẽ hạn chế việc mất nội dung và giúp bạn kiểm soát mọi thứ dễ dàng hơn.
3. Chia nhỏ công việc để hoàn thành
- Nếu bạn có nhiều dự án cần hoàn thành, bạn nên ưu tiên những dự án khẩn cấp trước. Với mỗi dự án, bạn cần chia nhỏ khối lượng công việc để biết chính xác mỗi ngày bạn cần đảm bảo thực hiện đúng thời hạn. Lưu ý rằng bạn cần hạn chế sự chậm trễ nhất có thể. Điều này sẽ dễ gây ra áp lực công việc cho những ngày tiếp theo và bạn rất dễ bị trễ deadline nếu làm như vậy.
- Đầu tiên, bạn hãy vạch ra các bước và công việc cụ thể cần phải thực hiện. Sau đó, bạn dán nhãn từng thứ nhỏ theo thứ tự thời gian. Cuối cùng, hãy bắt đầu làm từng việc một cho đến khi bạn hoàn thành.
4. Hãy thực tế khi đặt mục tiêu công việc
- Thật dễ dàng để nghĩ rằng bạn sẽ hoàn thành mọi việc nhanh chóng. Tuy nhiên, nói thì dễ hơn làm. Cho dù bạn đang cố gắng gây ấn tượng với khách hàng hay đơn giản là bạn đánh giá thấp khối lượng công việc, điều quan trọng là phải thực tế về thời hạn. Điều này là vì lợi ích của chính bạn và khách hàng của bạn. Bởi vì nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, bạn sẽ không chỉ thất vọng về bản thân mà còn cả khách hàng sẽ nghĩ xấu về bạn.
- Bạn nên dành thêm thời gian để thực hiện một dự án. Bằng cách đó, nếu có điều gì đó không mong muốn xảy ra, bạn sẽ có thêm vài ngày để khắc phục hoặc gây ấn tượng với khách hàng bằng cách hoàn thành công việc trước thời hạn.
5. Làm việc chăm chỉ hơn khi bắt đầu
- Mỗi tuần, hãy lập kế hoạch để giải quyết những nhiệm vụ khó khăn và khẩn cấp trước. Cố gắng hoàn thành lịch trình hàng tuần của bạn trước thời hạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách bắt đầu những công việc này vào sáng sớm. Sau đó, nếu cuối tuần có điều gì đột xuất xảy ra, bạn có thể yên tâm giải quyết khi đã hoàn thành những phần việc khó của dự án này.
- Bằng cách tập trung làm việc chăm chỉ vào đầu tuần, bạn sẽ giảm bớt căng thẳng khi phải chạy đua với thời hạn cuối tuần.
6. Loại bỏ phiền nhiễu
- Tất cả chúng ta đều rất dễ bị phân tâm trong công việc. Vì vậy, để tập trung hơn, bạn cần xác định thời gian cụ thể để hoàn thành từng việc nhỏ. Bạn có thể tự thưởng cho mình một thứ gì đó trong quá trình này như một tách cà phê, một bữa ăn nhẹ,… Khi đó, bạn sẽ cảm thấy có động lực và làm việc hiệu quả hơn.
- Trong giờ làm việc, hãy đặt điện thoại ở chế độ im lặng, tắt email và cho những người xung quanh biết rằng bạn sẽ không trả lời tin nhắn trong vài giờ tới.
7. Báo cáo công việc thường xuyên
Tạo mối quan hệ cởi mở để có thể giao tiếp vui vẻ với khách hàng hoặc công ty mà bạn đang làm việc là vô cùng quan trọng. Một số công ty rất quan tâm đến tiến độ công việc và cần cập nhật nhất quán thường xuyên. Những người khác chỉ cần biết kết quả cuối cùng.
Và trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về deadline là gì. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết khác dưới đây:
Hy vọng những giải đáp về thời hạn chạy trên đây sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới dành riêng cho dân văn phòng.
Đó là gì –