Contents
Sau khi bạn đã nộp CV và được hẹn phỏng vấn thành công nhưng bạn có một số lý do khiến bạn không thể tham dự. Cách ứng phó khéo léo trong tình huống này bạn nên biết. Còn chần chừ gì nữa, cùng nhau Thuthuat.tip.edu.vn học cách viết thư từ chối phỏng vấn Lịch sự và đừng để lại ấn tượng xấu.
Mẹo viết thư từ chối phỏng vấn
Thời gian đáp ứng
Như đã nói ở trên, sau khi bạn chắc chắn rằng mình sẽ không ứng tuyển công việc đó nữa và tham gia phỏng vấn, bạn nên gửi thư từ chối phỏng vấn càng sớm càng tốt.
Trước hết, điều đó cho thấy bạn là người tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Thứ hai, bạn đang thể hiện sự tử tế trong việc nhường cơ hội phỏng vấn các ứng viên khác.
Nội dung đầy đủ, ngắn gọn và súc tích
Nội dung thư từ chối phỏng vấn chỉ xoay quanh vấn đề bạn xác nhận không được tham gia phỏng vấn. Bạn có thể đưa ra những lý do chung chung như vấn đề cá nhân, vấn đề giao thông.
Bạn cũng có thể nêu những lý do cụ thể hơn như tìm được hoặc được nhận vào một công việc khác phù hợp hơn; nhận thấy rằng các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp không phù hợp với kế hoạch tăng trưởng của bạn hoặc đơn giản là vì vị trí không còn phù hợp với trình độ và kỹ năng của bạn.
Bạn có thể giới thiệu các ứng viên khác không?
Đây có thể là bước gây ấn tượng khi bạn thể hiện trách nhiệm với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Cơ hội tham gia phỏng vấn song hành với cơ hội được nhận vào làm.
Nhưng nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể tiếp tục thì việc giới thiệu một ứng viên khác, tiềm năng hơn, phù hợp hơn sẽ tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng và các ứng viên khác tiếp cận và có thể hợp tác với nhau. .
Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Việt
Thư từ chối phỏng vấn thông thường bao gồm 3 phần chính: mở bài, thân bài và kết luận, trong đó chủ đề có thể đặt trực tiếp là “Thư từ chối phỏng vấn – Họ và tên”. Tuy nhiên, để thể hiện sự tế nhị và tinh tế hơn, bạn có thể đặt tiêu đề là “Tên đầy đủ của Thư mời Thư mời”.
Ngoài ra, nếu theo lối viết gián tiếp, quy nạp, bạn có thể đặt tiêu đề là “Thư cảm ơn khi mời phỏng vấn – Họ và tên”, phần thân thư thể hiện sự biết ơn vì đã được trao cơ hội phỏng vấn. và khi đó lời từ chối sẽ nhẹ nhàng hơn. Tùy theo cách viết của mình mà bạn có thể lựa chọn cho mình một tiêu đề phù hợp nhất.
Tiêu đề
Thư mở đầu thư từ chối phỏng vấn cũng như các loại thư phản hồi khác, bao gồm lời chào người nhận, tên công ty (dựa trên email hoặc nội dung cuộc gọi phỏng vấn), vị trí ứng tuyển và cảm ơn. Cho cuộc phỏng vấn.
Bộ phận cơ thể
Nội dung chính của phần này là xác nhận rằng bạn sẽ không tham dự buổi phỏng vấn. Trong phần này, bạn có thể giải thích lý do hoặc chỉ xác nhận mục đích chính của thư từ chối phỏng vấn.
Ngoài ra, nếu bạn có một ứng viên phù hợp mà bạn muốn giới thiệu cho một cuộc phỏng vấn, hãy làm như vậy trong phần này bằng cách giới thiệu ngắn gọn về người này và nêu rõ lý do tại sao bạn nghĩ họ là một ứng viên tiềm năng.
Kết thúc
Trong phần kết, hãy bày tỏ sự chân thành của bạn, cảm ơn lời mời phỏng vấn và xin tha thứ vì không thể tham dự. Cuối cùng, lời chào và lời chúc tốt đẹp nhất, ký tên.
Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
Trong thời đại toàn cầu hóa bùng nổ như hiện nay, cách viết các loại email phổ biến như thư từ chối phỏng vấn cũng dần đi vào khuôn khổ. Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như cách viết bằng tiếng Việt.
Bên cạnh đó, bạn cần chú ý đến các dấu câu khác nhau trong văn phong tiếng Anh và tiếng Việt. Ví dụ, trong thư tiếng Anh, lời chào trân trọng thường được đặt sau dấu phẩy thay vì dấu chấm hoặc dấu chấm than như trong tiếng Việt.
Mẫu email từ chối phỏng vấn bạn có thể tham khảo
Mô hình 1
Mô hình 2
Mô hình 3
Xem thêm một số bài viết liên quan đến chủ đề phỏng vấn xin việc, biết đâu chúng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm:
Ở trên, Thuthuat.tip.edu.vn trình bày và hướng dẫn cách viết thư từ chối phỏng vấn và các mẫu email bằng tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo. Hãy Like & Share nếu bạn thấy bài viết này hữu ích cho mình.
Các tệp mẫu –