Contents
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách viết tắt trong word. Bằng cách sử dụng tính năng Autocorrect, đây là một tính năng khá hay và hữu ích giúp bạn thiết lập phím tắt cho một cụm từ xuất hiện nhiều lần trong văn bản. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian hơn khi soạn thảo văn bản trong word.
Cách sử dụng tính năng Tự động sửa thế nào? Vậy thì các bạn hãy theo dõi bài viết này nhé!
Đọc thêm:
Cách viết tắt trong word
Để viết tắt, bạn phải đặt trên Tự động sửabạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Tab tệp.
Bước 2: Vào Tùy chọn.
Bước 3: Chọn thẻ Kiểm chứng, sau đó bấm vào Tuỳ chọn Tự động sửa…
Bước 4: Hộp thoại Tự động sửa: Tiếng Anh xuất hiện, chứa danh sách các từ viết tắt trong word. SỐNG Tab Tự động sửa bạn đặt các mục sau đây.
Phần Thay thế là cài đặt phím tắt. Bạn nên nhập những từ dễ nhớ, tránh trùng lặp với những từ khác.
Phần Với bạn nhập văn bản bạn cần nhập một cách nhanh chóng.
Ví dụ, tôi muốn nhập từ Nghị quyết được nqsau đó trong Thay thế Tôi nhập nq vẫn ở trong Với Tôi nhập Nghị quyết. Sau khi nhập, nhấn Thêm vào.
Nhấn tiếp ĐƯỢC RỒI.
Khi bạn đã hoàn tất, bây giờ hãy thử sử dụng từ viết tắt đã thiết lập. Bằng cách gõ từ viết tắt đó, sau đó nhấn phím cách, nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ.
Kết quả: Các từ viết tắt sẽ được hiển thị đầy đủ. Từ đây trở đi sau khi bạn gõ từ nq trong Word, nó sẽ ngay lập tức hiển thị toàn bộ nội dung của từ Nghị quyết.
Để thiết lập thêm các từ viết tắt khác, bạn thao tác tương tự như trên.
Bước 5: Nếu bạn muốn thay đổi nội dung của từ viết tắt, hãy nhấp vào văn bản viết tắt. Sau đó thay đổi trong Với và nhấn nút Thay thế thay đổi.
Đối với các từ viết tắt nhanh, hãy đặt Thay thế bạn nhập từ viết tắt.
Ví dụ: tôi muốn tìm từ viết tắt nqsau đó đặt Thay thế Tôi đã vào nq thì nó sẽ hiển thị từ đó để bạn chọn.
Bước 6: Trong trường hợp bạn muốn xóa từ viết tắt đã thiết lập trước đó thì hãy chuyển đến hộp thoại Tự động sửa sau đó nhấp vào từ viết tắt. Sau đó nhập Xóa bỏ để xóa từ viết tắt và nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bạn cũng có thể thiết lập các chữ viết tắt cho phương trình bậc hai như trong hình. Khi bạn gõ phím X2 sẽ xuất ra phương trình bậc hai đầy đủ rất tiện lợi và nhanh chóng.
Hoặc một phương trình như thế này
Ghi chú trong hộp thoại Tự động sửa, bạn không thể gõ các công thức như phương trình bậc hai.
Vì vậy, bạn phải nhập công thức trong word trước, sau đó Sao chép công thức. Khi vào hộp thoại Tự động sửa, thì bạn sẽ thấy công thức đã được hiển thị trong phần Width nên chúng ta không cần gõ nữa.
2. Video hướng dẫn
3. Kết luận
Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn các bạn cách viết tắt trong word bằng cách sử dụng tính năng của Tự động sửa.
Nếu bạn là người soạn thảo văn bản, thì bạn nên thiết lập các phím tắt của riêng mình. Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn, chúc bạn may mắn!
Nguồn tham khảo: