Contents
Việc tạo mục lục giúp người đọc biết được tài liệu của bạn nói về vấn đề gì ngay từ những trang đầu tiên. Mà không cần phải lật từng trang để xem tất cả nội dung, rất hữu ích cho các tài liệu dài.
Đặc biệt là các tài liệu như tiểu luận, đồ án, báo cáo …. Bạn phải chèn mục lục theo quy định.
Nhận thấy tầm quan trọng của mục lục đối với tài liệu. Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục hoàn toàn tự động trong word.
Mình sẽ hướng dẫn các bạn, cách tạo mục lục tự động bằng Heading. Nó có ưu điểm là có thể điều chỉnh màu chữ, cỡ chữ,… của dòng tiêu đề. Nhìn rất chuyên nghiệp và đẹp
Tham khảo thêm:
Tôi chuẩn bị
Để các bạn dễ hiểu và thực hành theo hướng dẫn của mình.
Sau đó, tôi đã chuẩn bị một tệp mẫu: Tại đây
Bạn tiến hành tải về và làm theo hướng dẫn của mình!
Để tạo mục lục đẹp và chuẩn, bạn phải phân biệt được đề mục thuộc về cái gì Cấp độ 1, cấp độ 2, cấp độ 3…
Để các bạn dễ hình dung, mình có hình minh họa bên dưới:
Trong đó Cấp độ 1 sẽ chứa Cấp độ 2 và Cấp độ 2 sẽ chứa Cấp 3và tiếp tục như vậy đến cuối các tiêu đề trong tài liệu.
Vậy là bạn đã hiểu, cách phân cấp Level trong văn bản rồi phải không?
Bây giờ bạn mở tệp tài liệu mà tôi đã gửi cho bạn, chúng ta hãy bắt đầu chèn mục lục cho tài liệu.
Mặc dù các bước dài nhưng chúng thực sự rất dễ thực hiện. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đọc toàn bộ bài viết một cách kiên nhẫn!
II. Cách tạo mục lục trong word
Dòng chủ đề với Cấp độ 1, cấp độ 2, cấp độ 3… Sẽ được chọn tương ứng với Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3…
Vì vậy, bước tiếp theo, bạn phải đặt từng Cấp độ cho dòng tiêu đề.
1. Đặt các dòng chủ đề thành Cấp độ 1
Vào Tab Trang chủlựa chọn Danh sách đa cấp, sau đó nhấn vào Xác định Danh sách Đa cấp mới.
Lúc này, cửa sổ Xác định danh sách đa cấp mới sẽ xuất hiện. Bạn bấm vào Hơn Dưới.
Đầu tiên bạn chọn Cấp độ 1trong phòng giam Nhập Định dạng cho số bạn xóa tất cả và Kiểu số cho cấp độ này bạn chọn phong cách 1, 2, 3…
Tiếp theo bạn thêm dấu dấu chấm (.) sau số 1 trong dòng Nhập Định dạng cho số. Trong phần Chức vụbạn thiết lập như trong hình sau:
Tiếp tục bạn chỉ định Cấp độ 1 được Tiêu đề 1 trong phần Liên kết cấp độ với phong cách. Phần còn lại Theo dõi số với bạn chọn là Khoảng trống.
Sau đó bấm vào nút Đặt cho Tất cả các cấp….
1 hộp thoại Đặt cho tất cả các cấp sẽ xuất hiện. bạn đặt tất cả các chỉ mục thành 0.
Vì vậy, bạn đã chỉ định Cấp độ 1 cho Tiêu đề 1, đừng đóng cửa sổ Xác định Danh sách Đa cấp mới một cách nhanh chóng, vui lòng đặt tiếp tục cho Tiêu đề 2.
Nếu bạn vô tình bấm vào ĐƯỢC RỒIsau đó mở lại cửa sổ Xác định danh sách đa cấp mới hướng lên!
2. Đặt các dòng chủ đề thành Cấp độ 2
Tiếp theo, bạn chọn Mức 2, sau đó xóa ô Nhập Định dạng cho số đi, trong Bao gồm số cấp độ từ bạn chọn là Cấp độ 1.
Tiếp theo bạn thêm dấu dấu chấm (.) nhập sau số 1 vào ô Nhập Định dạng cho sốchọn phong cách 1, 2, 3… trong hộp phần Kiểu số cho cấp độ này.
Sau đó bạn tiếp tục thêm dấu dấu chấm (.) sau 1 trong hộp Nhập Định dạng cho số.
Và lựa chọn Tiêu đề 2 trong phần Liên kết cấp độ với phong cách, theo số với bạn chọn là Khoảng trống.
Vậy là bạn đã thiết lập các tiêu đề là Cấp 2, tiếp theo chúng ta sẽ chuyển sang thiết lập cho Cấp 3
3. Đặt các dòng chủ đề thành Cấp độ 3
Tiếp theo bạn chọn Cấp 3 để thiết lập, xóa màu trắng trong Nhập Định dạng cho số. Chọn là Cấp độ 1, trong phần Bao gồm số cấp độ từ.
Tiếp theo, gõ dấu dấu chấm (.) sau số 1 trong hộp Nhập Định dạng cho các số, Sau đó chọn Cấp độ 2 trong mục Bao gồm số cấp độ từ.
Tiếp tục ký dấu chấm (.) sau số 1 trong hộp Nhập Định dạng cho các số, sau đó chọn phong cách 1, 2, 3… trong mục Bao gồm số cấp độ từ.
Bạn chọn Tiêu đề 3 trong phần Liên kết cấp độ với phong cách. Phần còn lại Theo dõi số với bạn chọn là Khoảng trống.
Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
Vì trong bài mẫu của mình, tiêu đề được chia thành 3 cấp là Cấp 1, Cấp 2 và Cấp 3. Nên mình chỉ đặt là Cấp 3, nếu tài liệu của bạn có thêm thì cách làm cũng tương tự. Làm hài lòng!
Như vậy, việc cài đặt cho các tiêu đề đã hoàn tất. Tiếp theo chúng ta sẽ qua phần chỉnh sửa cho Heading, để giúp tiêu đề đẹp hơn.
4. Chỉnh sửa định dạng cho tiêu đề
Nếu bạn không chỉnh sửa định dạng của từng Heading, khi bạn gán các tiêu đề này cho Heading, các dòng tiêu đề này sẽ có phông chữ và màu sắc xấu.
Như hình bên dưới:
Vì vậy, bạn phải chỉnh sửa định dạng cho Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Tiêu đề 3.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn, cách chỉnh định dạng cho Heading 1. Đối với Heading 2 và Heading 3, bạn cũng làm tương tự nhé!
Nhấp chuột Tab Trang chủkéo chuột đến nhóm công cụ Phong cáchclick chuột phải Tiêu đề 1sau đó chọn Biến đổi.
Hộp thoại Sửa đổi kiểu xuất hiện, bạn điều chỉnh phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ
Tiếp theo bạn nhấp vào Sự sắp xếp chọn Đoạn văn.
Đặt lại khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
5. Gán Tiêu đề cho Tiêu đề
Vào Tab Trang chủnhấp vào mũi tên chéo xuống trong nhóm công cụ Phong cách.
Lúc này cửa sổ Style sẽ xuất hiện, bạn hãy gán các dòng tiêu đề như sau:
Ví dụ: Nếu tiêu đề thuộc Cấp 1 thì bạn chọn Tiêu đề 1, tiêu đề thuộc Cấp 2 thì chọn Tiêu đề 2 và tiêu đề thuộc Cấp 3 thì chọn Tiêu đề 3.
Ở đây tôi sẽ quét và chọn các dòng chủ đề có Cấp độ 1sau đó chọn Tiêu đề 1.
Lưu ý: Bạn nên bỏ số trước dòng tiêu đề, ví dụ dòng chủ đề 1. Tôi nên trình bày bài luận của mình như thế nào?thì tôi sẽ xóa số 1 để trở thành Tôi nên trình bày bài luận của mình như thế nào? Vì trong Define Multilevel List mới mình đã đánh số thứ tự, các dòng khác cũng tương tự như vậy!
Các dòng chủ đề thuộc về Cấp độ 1 có nội dung:
1. Tôi nên trình bày bài luận của mình như thế nào?
2. Cách trình bày bài văn trên khổ giấy, kiểu chữ
3. Hướng dẫn chi tiết cách trình bày một bài văn chuẩn
Bạn quét và chọn các dòng chủ đề này, sau đó chọn Tiêu đề 1.
Quét để chọn các dòng chủ đề với Cấp độ 2sau đó chọn Tiêu đề 2.
Các dòng chủ đề thuộc về Cấp độ 2 có nội dung:
3.1 Bài luận là gì?
3.2 Bố cục bài tiểu luận:
3.3 Nội dung bài tiểu luận:
3.4 Phương pháp trình bày tiểu luận:
3.5 Phân trang cho các bài tiểu luận:
3.6 Quy tắc viết “Tài liệu tham khảo” trong tiểu luận
Bạn quét và chọn các dòng chủ đề này, sau đó chọn Tiêu đề 2.
Quét để chọn các dòng chủ đề với Cấp 3sau đó chọn Tiêu đề 3.
Các dòng chủ đề thuộc về Cấp 3 có nội dung:
3.6.1 Quy tắc
3.6.2 Về tên tác giả:
Bạn quét và chọn các dòng chủ đề này, sau đó chọn Tiêu đề 3.
Như vậy là xong bước gán Heading cho các dòng tiêu đề, bước tiếp theo sẽ là tạo mục nhập trong word.
6. Cách chèn mục lục vào word
Bước tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn mục lục vào word.
Thông thường, mục lục được chèn vào trang đầu tiên của tài liệu, vì vậy bạn phải ngắt trang.
Đặt con trỏ chuột trước dòng văn bản đầu tiên, sau đó Tab bố cụcnhấp chuột Nghỉ giải lao và lựa chọn Trang tiếp theo. Để tiến hành ngắt trang mục lục thành một trang riêng.
Đối với các năm 2007, 2010, 2013, bạn vào Bố cục Trang.
Lúc này, bạn sẽ thấy một trang trống xuất hiện ở vị trí đầu tiên. Tiếp theo, đặt con trỏ chuột của bạn trên trang trống đó. Sau đó nhập Tham chiếu tabchọn Mục lục và chọn hình thức 1.
Sau khi bạn chèn mục lục vào trang, kết quả sẽ như sau:
Bạn cũng có thể nhập Tab Trang chủ để chỉnh sửa định dạng cho mục lục đẹp hơn.
III. Cách sửa mục lục trong word
Trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, tiêu đề hoặc số trang của tài liệu có thể bị thay đổi.
Vì vậy, nếu bạn muốn cập nhật lại mục lục, chỉ cần nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Cánh đồng Updae.
Bây giờ bạn sẽ thấy 2 tùy chọn xuất hiện:
Chỉ cập nhật số trang: Chỉ cập nhật số trang.
Cập nhật toàn bộ Bảng: Cập nhật cả số trang và nội dung của mục lục.
Bạn chọn một mục phù hợp với mục đích của mình, sau đó bấm OK, mục lục sẽ thay đổi.
IV. Video hướng dẫn tạo mục lục
V. KẾT LUẬN
Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong word.
Hy vọng bạn có thể vận dụng những kiến thức này, để tạo ra một mục lục đẹp đúng yêu cầu của mình. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới, mình sẽ cố gắng giải đáp trong thời gian sớm nhất
Chúc may mắn!
Nguồn tham khảo: