Cách tạo Header and Footer trong Word 2016 và các tùy chỉnh giúp tài liệu Word của bạn trông chuyên nghiệp hơn
Contents
Bạn không biết trong Word có những thuật ngữ như Header hay Footer, chúng là gì và chức năng của chúng là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong nội dung bài viết sau đây, Cách tạo Header và Footer trong Word 2016 mà bạn có thể làm một cách dễ dàng. Cùng với một số tùy chỉnh thú vị để làm cho tài liệu của bạn trông đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Cùng với nhau Thuthuat.tip.edu.vn Khám phá từng nội dung bên dưới.
Đầu trang (hay còn gọi là Header) là nội dung nằm ở lề trên của mỗi trang tài liệu, còn chân trang (Footer) là nội dung ở lề dưới của trang. Đầu trang và chân trang hữu ích để bao gồm tài liệu mà bạn muốn xuất hiện trên mọi trang của tài liệu, chẳng hạn như tên của bạn, tiêu đề tài liệu hoặc số trang.
Hãy làm theo hướng dẫn này để biết cách tạo Header and Footer trong Word 2016, cách tạo viền Header và Footer cũng như cách xóa Header và Footer. Tất cả đều được trình bày dưới đây.
Trong ví dụ Thuthuat.tip.edu.vn, chúng tôi muốn hiển thị tên tác giả ở đầu mỗi trang, vì vậy chúng tôi sẽ đặt nó trong tiêu đề.
Bước 1: Bấm đúp vào bất kỳ đâu trong lề trên hoặc lề dưới của tài liệu. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhấp đúp vào lề trên.
Hoặc bạn cũng có thể chuyển đến tab Chèn > bấm vào nút Tiêu đề hoặc nút Chân trang trong nhóm Đầu trang & Chân trang. Sau đó chọn một mẫu hiện có hoặc chọn Chỗ trống để tạo đầu trang hoặc chân trang trống.
Bước 2: Sau khi tạo Header hoặc Footer thành công, nó sẽ mở ra một tab Design ở bên phải của thanh công cụ. Con trỏ văn bản sẽ xuất hiện ở đầu hoặc cuối trang tùy thuộc vào con trỏ nào bạn tạo trước.
Bước 3: Nhập thông tin bạn muốn hiển thị trong đầu trang hoặc chân trang. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhập tên và ngày của tác giả vào Header.
Bước 4: Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Đóng Đầu trang và Chân trang. Ngoài ra, bạn có thể nhấn. Chìa khóa Thoát ra trên bàn phím.
Bước 5: Bây giờ văn bản đầu trang hoặc chân trang sẽ xuất hiện trong các khu vực được xác định trước trên trang.
Bạn có thể tham khảo thêm một số cách tạo Header và Footer trong Word 2016 nâng cao khác được cung cấp trong hướng dẫn sau đây. Từ việc thêm số trang, tạo thông tin ngày và giờ, v.v.
Sau khi Đầu trang và Chân trang trong tài liệu của bạn được tạo, tab Design sẽ xuất hiện trên thanh công cụ, cung cấp cho bạn các tùy chọn cho các thông tin khác nhau được hiển thị. Sau đây là các từ tùy chọn mà bạn có thể thêm vào Đầu trang hoặc Chân trang của mình.
Với các lệnh có sẵn trong nhóm Chèn, bạn có thể thêm ngày và giờ, thông tin tài liệu, hình ảnh và hơn thế nữa vào Đầu trang hoặc Chân trang của mình.
Đối với một số tài liệu, bạn có thể không muốn trang đầu tiên hiển thị thông tin có trong đầu trang và chân trang, chẳng hạn như nếu bạn có trang bìa và muốn bắt đầu đánh số trên trang thứ hai.
Để ẩn Đầu trang và Chân trang khỏi trang đầu tiên, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh văn bản Trang đầu tiên khác trong mục Design thuộc nhóm Tùy chọn.
Đôi khi, bạn nên đưa ngày hoặc giờ vào đầu trang hoặc chân trang. Ví dụ: bạn có thể muốn tài liệu của mình hiển thị ngày tạo tài liệu.
Mặt khác, bạn có thể muốn hiển thị ngày khi nó được in, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đặt nó cập nhật tự động. Điều này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên cập nhật và in tài liệu vì bạn sẽ luôn có thể biết tài liệu nào là phiên bản mới nhất.
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bấm đúp vào bất kỳ đâu trên đầu trang hoặc chân trang để mở chế độ chỉnh sửa. Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn ngày hoặc giờ xuất hiện. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt điểm chèn vào dòng bên dưới tên tác giả.
Bước 2: Chuyển hướng Design sẽ xuất hiện. Tìm nút lệnh Ngày & Giờ và nhấp vào nút đó.
Bước 3: Hộp thoại Ngày giờ sẽ xuất hiện. Chọn định dạng ngày hoặc giờ mong muốn.
Bước 4: Chọn hộp kiểm bên cạnh từ Cập nhật tự động nếu bạn muốn ngày thay đổi mỗi khi bạn mở tài liệu. Nếu bạn không muốn ngày thay đổi, hãy bỏ chọn tùy chọn này.
Bước 5: Nhấn nút ĐƯỢC RỒI để áp dụng.
Ngày và giờ tạo trang tài liệu của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong Header và dưới thông tin tên tác giả.
Word có thể tự động đính kèm số trang và đặt ở Header, Footer trên trang. Nếu bạn có đầu trang hoặc chân trang hiện tại, đầu trang hoặc chân trang đó sẽ bị xóa và thay thế bằng số trang.
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Trên tab Chènấn nút Số trang ở trong nhóm Đầu trang & Chân trang.
Bước 2: Nhấp vào các nút Đầu trang (Đứng đầu), Duoi cung cua trang (cuối trang), tùy thuộc vào nơi bạn muốn số trang được đặt. Sau đó chọn kiểu tiêu đề mong muốn.
Bước 3: Thông tin số trang sẽ hiện ra. Nhấn Thoát ra để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Đầu trang & Chân trang.
Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với số trang của mình, chỉ cần nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang để mở lại cửa sổ chỉnh sửa.
Nếu bạn đã tạo một số trang ở lề bên, nó vẫn được coi là một phần của Đầu trang hoặc Chân trang. Bạn sẽ không thể chọn số trang trừ khi đầu trang hoặc chân trang được chọn.
Sau khi thêm nội dung trong Header hoặc Footer ở đầu hoặc cuối trang tài liệu Word, bạn đã nghĩ đến việc thêm dòng cho đẹp mắt hơn chưa?
Đây là cách tạo đường viền Header và Footer trong Word 2016.
Bước 1: Thêm nội dung bằng cách tạo Header và Footer trong Word 2016 như hướng dẫn ở đầu bài viết.
Bước 2: Mở tab Nhà trong thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng đường viền nằm trong nhóm Đoạn văn.
Bước 3: Chọn bố cục của đường viền, bạn có thể chọn Đường viền dưới cùng trên lựa chọn đầu tiên để thêm đường viền bên dưới Tiêu đề. Các thay đổi sẽ được hiển thị trực tiếp trong thời gian thực khi bạn di chuột qua các lựa chọn.
Bước 4: Nếu bạn muốn xóa đường viền khỏi Đầu trang hoặc Chân trang, hãy lặp lại các thao tác và chọn Không biên giới về cách bố trí của đường viền.
Nếu bạn muốn xóa tất cả thông tin có trong tiêu đề, hãy nhấp vào nút lệnh Tiêu đề và lựa chọn Xóa tiêu đề trong menu thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào nút. Tương tự, bạn có thể xóa chân trang bằng Xóa chân trang trong trình đơn thả xuống khi nhấp vào. cái nút Chân trang trong tab Design.
Trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách tạo Header và Footer trong Word 2016 để bạn đọc tham khảo. Thông qua các hướng dẫn, bạn có thể cung cấp cho tài liệu Word của mình nội dung trông chuyên nghiệp với các thông tin như trình chỉnh sửa, số trang, ngày và giờ tạo hoặc in, v.v.
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo tài liệu của mình trên phần mềm Microsoft Word bằng các mẹo và thủ thuật hay khác. Dưới đây là một số bài viết bạn có thể tham khảo:
Nếu bạn thấy bài viết cách tạo Header and Footer trong Word 2016 này hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như comment ở phần bên dưới nếu bạn có thắc mắc nào khác cần giải đáp nhé.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đừng quên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để học hỏi thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn bổ ích nhé.
Từ –