Contents
Ở bài trước, chúng ta đã tìm hiểu về hàm tham chiếu. TÌM KIẾM được sử dụng để tìm kiếm, xem 1 giá trị. Nhưng đó chỉ là mức cơ bản vì trong nhiều trường hợp, nó đòi hỏi chúng ta phải tham khảo và tìm kiếm kết quả chỉ bằng một vài ký tự nhất định. Bây giờ chúng ta sẽ cần kết hợp hàm Vlookup với hàm LEFT để tạo tham chiếu chính xác. Dưới đây là các mẹo bạn sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm Vlookup kết hợp với hàm LEFT. trong Excel thông qua các ví dụ cụ thể.
VLOOKUP kết hợp LEFT để xác định các phòng ban công việc thông qua mã nhân viên
Ví dụ bên dưới chúng ta có danh sách nhân viên gồm 3 cột Mã nhân viên, Họ tên, Phòng ban. Và chúng ta cũng có một bảng tham chiếu để xác định phần làm việc như hình dưới đây.
phân tích vấn đề
Chúng ta có một mã nhân viên với 5 ký tự trong đó 2 ký tự đầu tiên đại diện cho bộ phận làm việc.
Bảng tham chiếu E1: F5 sẽ là bảng tra cứu tên bộ phận dựa trên kỹ thuật
Vậy làm thế nào chúng ta có thể tra cứu các Bộ phận của mỗi người dựa trên Mã của họ?
Cách giải toán bằng hàm VLOOPUP và LEFT.
Chúng ta cần làm 2 việc sau để giải quyết vấn đề
- 1: Sử dụng hàm LEFT để tách 2 ký tự đầu tiên trong mã nhân viên.
- hai: Sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm LEFT. ở trên tham khảo bảng E1: F5 để trả về phần tương ứng.
Lặp lại cú pháp cho hàm LEFT.
= LEFT (văn bản, [num_chars])
Ở đó
- text: Nó là văn bản để phân tách các ký tự
- num_chars: Số ký tự cần tách. Nếu bạn không nhập nó, nó sẽ tự động nhận giá trị 1.
Áp dụng công thức hàm LEFT cho ô C2. Gõ = LEFT (A2,2) và nhấn Enter, ta nhận được kết quả là SX là 2 ký tự đầu tiên của ô A2.
Tiếp theo, bây giờ chúng ta tham chiếu kết quả của hàm LEFT tới vùng bảng E1: F5 để tìm tên của từng phần. Bây giờ kết quả của hàm LEFT là giá trị cần tìm.
Viết hàm Vlookup được lồng với hàm LEFT như sau:
= VLOOKUP (LEFT (A2,2), E1: F5,2,0)
Nếu bạn chưa hiểu cách hoạt động của VLOOOLUP, bạn có thể đọc lại bài viết của tôi tại đây
Cách sử dụng hàm Vlookup chi tiết
Giải thích công thức:
- LEFT (A2: 2) trả về giá trị cần tìm
- E1: F5 là vùng tham chiếu (vùng bạn muốn phát hiện)
- 2 là cột thứ hai trong vùng tham chiếu (vì chúng tôi muốn trả về tên bộ phận)
- 0 là tham chiếu phương pháp chính xác.
Các kết quả sau:
Vì vậy, chúng tôi đã trả lại bộ phận Sản xuất cho ô C2. Sao chép công thức cho các ô còn lại và bạn đã hoàn tất.
Tham chiếu định dạng không chính xác
Tham chiếu không đúng định dạng trong hàm VLOOKUP sẽ gây ra lỗi # N / A. Đây là lỗi phổ biến nhất trong kế toán. Lỗi này chủ yếu xảy ra khi chúng tôi tham chiếu đến một ô văn bản và số. Nếu bạn không chú ý đến định dạng này, kết quả điểm chuẩn sẽ trả về lỗi # N / A.
Ví dụ sau trả về lỗi # N / A.
Lý do:
Như đã đề cập ở trên, nguyên nhân chính là các tham chiếu không đúng định dạng. Trong hàm Vlookup ở trên, ô I1 là ô có dữ liệu số. Nhưng trong vùng tham chiếu, cột A là cột dữ liệu văn bản. do đó, kết quả trả về chắc chắn có sai sót vì Excel sẽ coi hai phần dữ liệu này không nhất quán với nhau. Nó không tạo ra bất kỳ kết quả nào và hiển thị thông báo lỗi # N / A.
Để khắc phục điều này, chỉ cần sử dụng hàm LEFT và hàm LENGTH để chuyển đổi giá trị trong ô I1 sang định dạng TEXT và sau đó truy vấn nó bằng hàm VLOOKUP để nhận được kết quả chính xác:
Phần kết
Vì vậy, chúng tôi đã cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng hàm Vlookup kết hợp với hàm LEFT. Sau một số ví dụ đơn giản, không khó lắm phải không? Để tránh sai sót, trước tiên chúng ta phải sử dụng hàm LEFT để kiểm tra kết quả, sau đó viết hàm Vlookup lồng nhau. Cách gõ này tuy mất thời gian hơn một chút nhưng đảm bảo cho kết quả chính xác khi có lỗi và dễ sử dụng hơn.