Contents
Nội dung bài viết này chủ yếu thể hiện Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel để chuyển đổi các chuỗi văn bản thành các giá trị số để bạn có thể tính toán các số dễ dàng hơn.
Excel lưu trữ các giá trị dưới dạng văn bản hoặc số. Vì vậy, nếu bạn cố gắng thêm giá trị văn bản “10” và nhân với nó, bạn sẽ gặp lỗi.
Do đó, nếu bạn vẫn muốn thực hiện các phép tính này, trước tiên bạn phải chuyển các giá trị văn bản này sang giá trị số để thực hiện phép tính. và Hàm VALUE trong Excel thường được sử dụng cho việc này.
Hàm VALUE đã được giới thiệu trong Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2016, 2019 và các phiên bản mới hơn.
Hàm VALUE là gì?
Hàm VALUE trong Excel là một hàm tiện dụng để chuyển đổi các chuỗi văn bản có trong một công thức hoặc ô Excel thành các giá trị số.
VALUE là một hàm tích hợp sẵn trong Excel và được phân loại là một hàm chuỗi / văn bản. Và bạn có thể nhập công thức hàm VALUE vào trang tính Excel giống như bất kỳ hàm thông thường nào khác.
Công thức hàm VALUE trong Excel
Hàm VALUE thường được sử dụng để chuyển đổi giá trị văn bản sang định dạng số. Nó có thể nhận ra chuỗi số, ngày tháng và thời gian.
Cú pháp của hàm VALUE rất đơn giản:
VALUE(text)Trong đó với bản văn là một chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô có chứa giá trị văn bản mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng số.
Ví dụ: để có thể chuyển đổi chuỗi văn bản trong ô A2 sang định dạng số, bạn sẽ nhập công thức sau:
=VALUE(A2)
Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel (Với các ví dụ minh họa)
Như đã đề cập, Excel tự động chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng số trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, nếu quá trình này không tự động, bạn phải thực hiện thủ công bằng cách sử dụng hàm VALUE.
SSử dụng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản sang định dạng số
Bạn đã biết rằng mục đích chính của hàm VALUE trong Excel là chuyển đổi giá trị chuỗi văn bản thành giá trị số.
Các công thức sau đây cung cấp ý tưởng về các loại chuỗi văn bản có thể được chuyển đổi sang định dạng số.
| công thức | kết quả | Giải thích |
| = VALUE (“10.000 đô la”) | 10000 | Trả về kết quả với dãy số trong hàm. |
| = VALUE (“12:00”) | 0,5 | Trả về số thập phân tương ứng với 12 giờ. |
| = VALUE (“5:30”) + VALUE (“00:30”) | 0,25 | Trả về số thập phân tương ứng với 6 giờ sáng (5:30 + 12:30 = 6:00) |
Ảnh chụp màn hình sau đây làm cho ví dụ này rõ ràng hơn:
Cách tách dữ liệu số khỏi chuỗi văn bản
Hầu hết người dùng Excel đều biết cách sử dụng các hàm LEFT, MIDDLE và RIGHT để chia chuỗi dữ liệu từ đầu, giữa hoặc cuối văn bản. Khi sử dụng các công thức hàm cắt chuỗi này, hãy nhớ rằng kết quả luôn được trả về ở định dạng văn bản, ngay cả khi bạn đang trích xuất dữ liệu số. Điều này không quan trọng nhưng nếu bạn muốn sử dụng kết hợp với hàm SUM hoặc hàm AVERAGE để tính toán dữ liệu thì bạn cần chuyển kết quả trên từ định dạng văn bản sang định dạng số trước khi thực hiện. Tính toán bây giờ đã được cho phép.
Ví dụ: như bên dưới, bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng số quả táo từ các hàm LEFT, CENTER, RIGHT, nhưng nếu bạn tiếp tục, giá trị chỉ là 0 vì số 20 chỉ là rỗng trong trường hợp này, trong một định dạng ký tự, không phải số, dẫn đến không thể tính được hàm SUM. (Xem hình ảnh bên dưới)
Trong trường hợp bạn cần sử dụng các số được trích xuất cho các phép toán tiếp theo, hãy sử dụng tổ hợp công thức của hàm VALUE.
Ví dụ: để trích xuất hai ký tự đầu tiên từ một chuỗi văn bản và trả về kết quả đó ở định dạng số, hãy áp dụng công thức sau:
=VALUE(LEFT(A2,2))Để trích xuất hai ký tự từ giữa chuỗi văn bản, bắt đầu từ ký tự thứ 10:
=VALUE(MID(A3,8,2))Và để trích xuất dữ liệu hai ký tự cuối cùng từ định dạng chuỗi văn bản sang định dạng số:
=VALUE(RIGHT(A4,2))Các công thức trên cho phép chuyển định dạng văn bản sang định dạng số. Và bạn có thể sử dụng công thức hàm SUM để dễ dàng tính toán các giá trị này.
Hy vọng rằng hướng dẫn ngắn này sẽ giúp bạn hiểu Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.
Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết sau.
Bài báo cũng thuộc chủ đề: