Contents
Google Sheets là một công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính tương tự như Microsoft Excel. Nhưng nó có những điểm nổi bật và khác biệt so với Excel cũng như cách sử dụng thì có lẽ một số bạn chưa biết. Cách sử dụng Google Trang tính. Bài viết dưới đây của Thuthuat.tip.edu.vn Mình sẽ hướng dẫn chi tiết, các bước cơ bản để các bạn có thể tự tin sử dụng công cụ này.
Google Trang tính là gì?
Google Sheets hay còn gọi là Google Sheets là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập các ứng dụng dựa trên trình duyệt của Google Drive để tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí tương tự như Microsoft Excel.
Sự khác biệt của Google Trang tính so với Excel
| Google Trang tính | Excel |
| Xử lý khối dữ liệu nhỏ và đơn giản. | Chức năng hỗ trợ, Chức năng nâng cao |
| Cho phép người dùng cộng tác, làm việc cùng nhau tốt hơn | Chỉ chia sẻ tệp qua email |
| Dịch vụ đám mây tốt hơn và hỗ trợ đồng bộ hóa | Yêu cầu điều chỉnh một số cài đặt. |
| Tiện ích mở rộng ngoại tuyến phải được cài đặt để có thể truy cập và làm việc trên các tệp ngoại tuyến | Hỗ trợ truy cập ngoại tuyến tốt hơn |
| Số lượng hàm và công thức khả dụng ít hơn | Hỗ trợ nhiều chức năng và công thức |
| Là một công cụ bảng tính miễn phí | Thanh toán một lần để mua bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office hoặc đăng ký Office 365 |
Cách sử dụng Google Trang tính cơ bản
Truy cập Google Trang tính
Để bắt đầu sử dụng Google Trang tính, hãy truy cập Google Trang tínhvà sau đó nhấn Truy cập Google Trang tính. Sau đó là phần đăng nhập tài khoản Google (Gmail).
Tạo một Trang tính mới và thêm dữ liệu
Để tạo một bảng tính mới, hãy nhấp vào dấu cộng.
Định dạng dữ liệu
- Chọn các tùy chọn định dạng thích hợp cho dữ liệu trong bảng của bạn.
- Thêm dấu phân cách nghìn cho các số lớn hơn một nghìn. Thêm ký hiệu tiền tệ vào số tài chính để thêm ngữ cảnh.
- Chọn một số chữ số thập phân thích hợp. Ví dụ: 2 chữ số thập phân nếu bạn cần độ chi tiết đó để hiển thị xu trên một đô la, nhưng hãy xóa các chữ số thập phân nếu chúng không cần thiết cho các số lớn.
Làm quen với các hàm toán học cơ bản trong Google trang tính
Cách sử dụng hàm SUM trong Google Trang tính
Công thức SUM là một phương pháp tự động giúp bạn tính tổng các giá trị của các ô bạn chọn. Đó là lý do tại sao công thức này rất hữu ích mà bạn không cần phải tự mình tính toán các giá trị mà chỉ cần sử dụng công thức và để công cụ tự tính toán một cách nhanh chóng và đơn giản.
Có 3 cách để sử dụng công thức SUM:
- Đánh dấu các ô trong phạm vi mà bạn muốn tính tổng giá trị, sau đó nhấp vào biểu tượng ∑ trên thanh công cụ và chọn SUM
- Chọn công thức SUM trong biểu tượng trên thanh công cụ, sau đó chọn phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng theo các bước sau.
- Tự nhập các phương thức và phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng để thực hành các bước (khi nhập, đừng bao giờ quên dấu =).
Khi bạn đã chọn một trong ba phương pháp trên, hãy nhấn nút ‘Enter’ để kết thúc việc thực hành các bước.
Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Trang tính
Phương thức COUNT là phương thức dùng để đếm số ô chứa số, đồng thời đếm số lượng trong danh sách đối số.
Cách sử dụng công thức đếm cũng rất đơn giản, bạn chọn ô muốn hiển thị giá trị tính được, sau đó chọn công thức Đếm ở biểu tượng ∑, cuối cùng dùng chuột chọn dãy muốn tính, giá trị tính được. sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn ban đầu.
Cách sử dụng phương pháp Min và Max hoàn toàn giống với cách sử dụng phương pháp COUNT, vì vậy bạn chỉ cần thực hiện các bước tương tự như công thức COUNT.
Sử dụng chức năng AVERAGE trong Google Trang tính
Công thức AVERAGE là công thức trả về giá trị trung bình (trung bình) của các đối số.
Cách sử dụng phương thức AVERAGE khá đơn giản, bạn chỉ cần bôi đen kết quả ở các ô trong dải ô mà bạn muốn, sau đó bấm vào biểu tượng và kết quả hiện ra bên phải ô bạn đã chọn là giá trị đó. bạn muốn. phương pháp tính toán.
Sử dụng công thức tính toán thủ công
Để tạo công thức trong Google Trang tính, Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tính và nhập dấu bằng (=).
Nếu công thức của bạn bắt đầu bằng một hàm, hãy nhập (các) chữ cái đầu tiên của hàm đó. Google Trang tính sẽ tự động đề xuất danh sách tất cả các hàm phù hợp bắt đầu bằng các chữ cái giống nhau.
Ngoài ra, các công thức trợ giúp tức thì được tích hợp vào bảng tính. Khi bạn nhập tên hàm, bạn sẽ thấy mô tả ngắn gọn về hàm, các đối số mà nó yêu cầu và mục đích của chúng.
Mẹo: Để ẩn bản tóm tắt chức năng, hãy bấm F1 trên bàn phím. Để tắt tất cả các đề xuất công thức, hãy nhấn Shift + F1. Sử dụng các phím tắt tương tự để khôi phục các gợi ý.
Di chuyển dữ liệu trong Google Trang tính
Bước 1: Chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn sao chép định dạng
Bước 2: Nhấp chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Sao chép.
Bước 3: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện đã sao chép.
Bước 4: Nhấp chuột phải trong bất kỳ ô đã chọn nào.
Bước 5: Trong menu hiển thị, chọn tùy chọn Dán đặc biệt > Chỉ dán định dạng (hoặc sử dụng phím tắt Control + ALT + DRAW).
Trong trường hợp bạn muốn sao chép định dạng sang nhiều phạm vi, có thể lặp lại các bước từ 3 đến 5.
Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện vào các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu.
Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trên cùng một trang, nó không tạo quy tắc mới cho các ô đã dán.
Thay vào đó, Google Trang tính chỉ cần mở rộng định dạng để bao gồm phạm vi mới này trong các quy tắc định dạng hiện có (như được hiển thị bên dưới).
Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong một trang tính khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai.
Bảo vệ dữ liệu trong Google Trang tính
Bước 1: Mở tài liệu Google Trang tính mà bạn muốn khóa trang Trang tính.
Bước 2: Chọn menu Dữ liệu (Dữ liệu).
Bước 3: Chọn Tiếp theo Trang tính và phạm vi được bảo vệ (Trang tính và phạm vi được bảo vệ).
Bước 4: Nhấn Thêm một Trang tính hoặc dải ô.
Bước 5: Chuyển sang tab Trang tính ở bên trái của từ Range.
Bước 6: Chọn Trang tính bạn muốn khóa và hãy nhấn Đặt quyền.
Bước 7: Trong hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi, chọn xem bạn muốn chỉ hiển thị cảnh báo (Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này) hoặc hạn chế người có thể chỉnh sửa. Nếu bạn chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn Chỉ bạn và chủ sở hữu bảng tính hoặc Tùy chỉnh và thêm địa chỉ email cho từng người mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa.
Bước 8: Nhấn Xong (Xong) để hoàn thành khóa Trang tính trong bảng tính Google Trang tính.
Chia sẻ quyền truy cập vào Google Trang tính với những người khác
Khi bạn muốn chia sẻ một trang tính Google Sheets, ở góc trên cùng bên phải, bạn chọn Đăng lại.
Hãy Nhập địa chỉ email của người nhận và hãy nhấn Gửi để chia sẻ tệp Google Trang tính. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể lấy link để chia sẻ thủ công.
Bất kể bạn chia sẻ theo cách nào, quyền của người nhận được chia thành 3 cấp độ tùy thuộc vào mức độ bạn cấp cho họ, bao gồm:
- Có thể sửa được: người khác có thể chỉnh sửa bất kỳ dữ liệu nào trong trang tính này.
- Có thể bình luận: chỉ nhận xét không sửa.
- Có thể thấy: người đó chỉ được xem, không được làm gì cả.
Trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn về cách sử dụng Google Sheets. Mọi thắc mắc các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Hy vọng cách sử dụng Google Sheets trên đây sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới dành riêng cho dân văn phòng.
Trang tính –