Contents
Các phép tính cộng, trừ hay nhân, chia đều đã quá quen thuộc với những bạn thường xuyên sử dụng Excel. Tuy nhiên, nếu bổ sung được nhiều người sử dụng trong tất cả các loại công việc, thì chia trong Excel Đó vẫn là một bí ẩn khiến nhiều người đau đầu. Để giúp bạn dễ dàng sử dụng các công cụ phân chia, Thuthuat.tip.edu.vn Tôi đã tóm tắt tất cả trong bài đăng này. Nếu bạn chưa đọc nó, bạn còn chần chừ gì nữa?
Phép chia trong Excel là gì?
Phép chia trong Excel cũng đơn giản như các phép toán thông thường khác như cộng, trừ hoặc nhân. Nó giúp bạn thực hiện các phép tính một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần đến sự trợ giúp từ bên ngoài.
Nếu phép chia trong Toán, bạn sử dụng dấu “:” để biểu diễn, thì trong Excel, bạn sẽ sử dụng dấu “/” để Excel hiểu và thực thi. Ngoài các phép tính số học thông thường, phép chia còn rất nhiều ứng dụng khác mà bạn chưa biết.
Cách tính toán phép chia trong Excel
Phép chia cơ bản trong Excel
- Bước 1: Nhập phép chia vào ô tính. Bạn có thể nhập phép chia giữa 2 số hoặc giữa 2 ô.
- Bước 2: Nhấn Đi vào.
Ví dụ dưới đây sử dụng phép chia giữa 2 ô để tính tổng số tiền và số lượng để tìm ra giá của 1 sản phẩm.
Cách chia trong Excel bằng MOD. hàm số
Hàm MOD là hàm chia trong Excel để lấy phần dư. Ví dụ: khi bạn sử dụng hàm MOD để chia 5/5, kết quả sẽ là 0 vì 5 chia hết cho 5. Tuy nhiên, khi bạn thực hiện phép chia 3/2, kết quả sẽ là 1 vì khi 3 chia hết cho 2 phần dư là 1.
Công thức cho hàm MOD:
= MOD (phép chia; số chia)
Ví dụ dưới đây là để tìm phần dư khi chia 30 cho 6:
Cách chia trong Excel bằng QUOTIENT. hàm số
Ngược lại với hàm MOD, khi sử dụng hàm QUOTIENT để thực hiện phép chia trong Excel, bạn sẽ nhận được phần nguyên của kết quả. Ví dụ: khi bạn sử dụng hàm QUOTIENT để thực hiện một phép chia cho 5/5, kết quả sẽ là 1 vì 5 chia cho 5 được 1. Ngay cả khi bạn thực hiện phép chia với phần dư là 6 cho 5, kết quả vẫn là 1 vì phần nguyên của phép chia này là 1.
Công thức của hàm QUOTIENT:
= QUOTIENT (số chia; số chia)
Ví dụ dưới đây là tìm phần nguyên của phép chia 75 cho 2:
Làm tròn số chia trong Excel
Khi thực hiện phép chia trong Excel, nếu kết quả là số thập phân, bạn sẽ cần làm tròn số thập phân như mong muốn. Để làm tròn, bạn sẽ cần sử dụng hàm ROUND.
Công thức hàm ROUND:
= ROUND (số đến làm tròn; N)
Trong đó:
- Nếu N = 0: Excel sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Nếu N <0: Excel sẽ làm tròn bên trái dấu thập phân. Ví dụ, N = -1 sẽ làm tròn thành hàng chục, N = -2 sẽ làm tròn thành hàng trăm, v.v.
- Nếu N> 0: Excel sẽ làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ, N = 2 sẽ làm tròn đến 2 chữ số sau dấu thập phân, N = 3 sẽ làm tròn thành 3 chữ số sau dấu thập phân.
Hàm phần trăm trong Excel
- Bước 1: Thực hiện phép chia như bình thường.
- Bước 2: Bấm vào ô. Trong thẻ Nhàtìm vật phẩm Con số và chọn biểu tượng %. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp CTRL + SHIFT +%. Sau đó, Excel sẽ tự động chuyển đổi định dạng ô của bạn thành tỷ lệ phần trăm.
Ngoài ra, một cách khác là bạn có thể nhấp chuột phải vào ô, mở menu Định dạng ô để chọn định dạng Phần trăm (%).
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm chia trong Excel
Lỗi # DIV / 0!
Lỗi # DIV / 0! xảy ra khi bạn thực hiện phép chia trong Excel với mẫu số là 0. Ví dụ: khi bạn chia 5 cho 0: 5/0, Excel sẽ báo lỗi này. Đây là lỗi cơ bản nên cách khắc phục cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần: thay đổi số sau dấu chia thành một số khác 0 lỗi sẽ được loại bỏ.
Lỗi #VALUE!
Thông thường, khi bạn nhập công thức hàm, lỗi #VALUE! Nếu nó hiển thị, đó là do bạn đã nhập sai công thức. Tuy nhiên, nếu bạn đã nhập đúng công thức và lỗi này xảy ra khi bạn thực hiện phép chia, thì nguyên nhân sẽ là do bạn nhập sai dữ liệu, tức là nó không phải là một số mà là một chữ cái hoặc ký tự. Để khắc phục, bạn chỉ cần: Thay đổi các ký tự khó hiểu thành số.
Lỗi phân chia ngày tháng
Trong Excel, khi bạn nhập một số theo sau là dấu “/”, sau đó là một số, Excel sẽ có thể hiểu rằng bạn đang nhập định dạng ngày tháng. Khi đó, Excel sẽ tự động chuyển đổi định dạng của ô đó sang kiểu ngày tháng.
Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô, chọn Định dạng ô.
- Bước 2: Bảng lựa chọn Định dạng ô xuất hiện, chọn thẻ Con sốsau đó chọn định dạng mong muốn và nhấn ĐƯỢC RỒI.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác của Thuthuat.tip.edu.vn về Microsoft Excel:
Các cách thực hiện phép chia trong Excel mà Thuthuat.tip.edu.vn giới thiệu hoàn toàn dễ hiểu và dễ thực hiện. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Đừng quên Like, Share bài viết cũng như thường xuyên ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé!
Excel –