Contents
Đôi khi bạn cần thực hiện các thao tác sắp xếp danh sách trong Word trong tài liệu để làm cho nó trông chuyên nghiệp và dễ quản lý hơn. Hãy cùng tìm hiểu Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 Được chứ Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
Lưu ý về quy tắc đặt tên theo bảng chữ cái trong Word bạn cần biết
Cấu trúc văn bản có thể được sắp xếp một cách có tổ chức nhưng liền mạch để tránh một số lỗi ngoài ý muốn, bao gồm các lưu ý sau:
- Danh sách phải đồng nhất giữa các hàng. Ví dụ, một danh sách tên sẽ là một danh sách thống nhất các tên từ trên xuống dưới.
- Kiểm tra xem dữ liệu danh sách tên có được nhập theo nghĩa đen và theo từng cột hay không nếu nó nằm trong tài liệu dạng bảng.
- Loại bỏ bất kỳ khoảng trắng nào ở đầu văn bản. Ngay cả một ô trống trong cột đầu tiên của bảng của bạn cũng cần được thêm hoặc xóa nếu đó là một hàng dữ liệu trống.
Công cụ sắp xếp của Word cho phép bạn sắp xếp văn bản theo một số cách khác nhau trong tài liệu của mình. Bao gồm sắp xếp theo bảng, chữ cái đầu tiên của văn bản, ngày tháng,… Hãy cùng tìm hiểu cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010 sau đây.
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010
Danh sách tên trong Word khá phổ biến. Vì vậy dưới đây sẽ là hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010 bao gồm danh sách là danh sách họ và tên.
Cách sắp xếp tên theo ABC
Dưới đây là bảng ví dụ về tài liệu kèm theo danh sách tên mà bạn có thể tham khảo.
Đầu tiên. Sử dụng chuột và kéo để đánh dấu danh sách tên của bạn.
2. Trên thanh công cụ ở đầu không gian làm việc, hãy chọn Nhà.
3. Tìm biểu tượng A và Z có mũi tên chỉ xuống. Bấm để mở cửa sổ chức năng sắp xếp.
4. Tại menu tùy chỉnh Sắp xếp theođặt thành Đoạn vănloại sẽ thay đổi thành Bản văn.
- Bạn có thể để nguyên sản phẩm Tăng dần (Tăng dần) hoặc thay đổi thành Giảm dần nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần từ Z đến A.
5. Nhấn ĐƯỢC RỒI để kết thúc việc sắp xếp danh sách tên trong Word.
Cách sắp xếp danh sách họ và tên theo ABC
Việc sắp xếp danh sách họ và tên khó hơn một chút. Bạn có thể làm theo các bước để thực hiện việc này dưới đây.
Đầu tiên. Đánh dấu danh sách họ và tên mà bạn muốn sắp xếp bằng cách kéo và giữ chuột.
2. Nhấn Nhà và chọn nút sắp xếp (một biểu tượng bao gồm các chữ cái A và Z với một mũi tên chỉ xuống).
3. Trong cửa sổ Sắp xếp văn bản xuất hiện, chọn Tùy chọn…
4. Trong cửa sổ Tùy chọn sắp xếpchọn tùy chọn Khác. Trong hộp bên phải, xóa mọi ký tự hiện có, sau đó nhấn phím cách một lần. Nhấp chuột “ĐƯỢC RỒI” khi nào bạn làm xong vậy.
5. Trong tùy chọn Sắp xếp theo, hãy chọn “Lời 2”Từ menu thả xuống đầu tiên, sau đó chọn“Bản văn”Từ menu thả xuống ở bên trái của từ Gõ phím. Nhấp vào tùy chọn “Tăng dần”Để sắp xếp từ A đến Z hoặc“Giảm dần”Để sắp xếp từ Z đến A. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút“ ”.ĐƯỢC RỒI“.
- Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách này theo tên có nhiều hơn 2 chữ cái như người Việt Nam, thì thông thường họ và tên có nhiều hơn 3 chữ cái khi tính cả tên đệm. Nhưng bạn có thể sắp xếp một cách tương đối bằng cách trên.
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010 với bảng
Trong ví dụ tiếp theo này, giả sử bạn có một bảng và bạn muốn sắp xếp thứ tự các hàng theo thứ tự bảng chữ cái theo văn bản trong một cột cụ thể. Trong trường hợp của chúng tôi ở đây, chúng tôi đang sử dụng một bảng với một số thông tin về các thành phố khác nhau và chúng tôi muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tiểu bang, đây là cột thứ tư I của chúng.
Đầu tiên. Đầu tiên chọn toàn bộ bảng bằng cách kéo và thả chuột từ điểm bắt đầu từ góc trên cùng bên trái đến điểm kết thúc từ góc dưới cùng bên phải. Hoặc bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả các bảng bằng cách nhấp vào dấu + ở góc trên cùng bên trái của bảng.
2. Chuyển sang thanh công cụ Nhàsau đó bấm vào nút sắp xếp (nút có 2 chữ A và Z có mũi tên chỉ xuống).
3. Trong cửa sổ Loạitrong phần Danh sách của tôi có chuyển lựa chọn sang Dòng tiêu đề. Sau đó, trên phần Sắp xếp theo, mở menu thả xuống và chọn ưu tiên họ hay tên là tùy thuộc vào bạn. Ở đây sẽ sắp xếp theo danh sách tên đầu tiên rồi đến họ. Và một phần Gõ phím chuyển đổi thành Bản văn.
4. cô ĐƯỢC RỒI để áp dụng sắp xếp.
Bạn có thể làm điều đó nhanh hơn bằng cách sắp xếp tất cả dữ liệu có trong bảng Excel và sau đó chuyển đổi nó sang Word theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như liên kết dữ liệu từ Excel sang Word.
Trên đây là những chia sẻ của Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn các bạn cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010. Từ nay, danh sách trong văn bản của bạn trông sẽ dễ theo dõi và chuyên nghiệp hơn.
Nếu bạn đọc muốn tham khảo thêm một số cách sắp xếp hay thủ thuật Microsoft Word khác, có thể tham khảo một số bài viết sau:
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share để ủng hộ Thuthuat.tip.edu.vn mang đến cho bạn đọc nhiều bài viết hơn nữa. Cảm ơn đã xem.
Từ –