Contents
Không rõ ý định thực sự của bạn là gì khi tìm cách khóa giá trị trong Excel? Có lẽ bạn muốn cố định một tham chiếu ô hoặc cố định một phạm vi dữ liệu nhất định trong Excel. Cũng có thể những gì bạn đang tìm kiếm đang thực sự khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính để không ai khác có thể vô tình xóa hoặc thay đổi giá trị của trang tính. Tất cả đều ổn Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn về cách khóa giá trị trong Excel trong bài viết này.
Khóa giá trị trong Excel
Khóa giá trị trong Excel để hàm giữ lại giá trị trong công thức Excel
Khi tạo công thức hoặc giá trị trong Excel hoặc các chương trình bảng tính khác, đôi khi chúng ta cần một trong các giá trị được đóng băng (ví dụ: chúng ta có thể thay đổi nó ở một nơi và có hiệu lực ở nơi khác). ở mọi nơi nó được tham chiếu) nhưng vẫn giữ nguyên khi chúng ta sao chép công thức qua các hàng hoặc cột. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm $ trong Excel.
Hàm $ trong Excel là gì? Nó là một ký tự đứng trước tên địa chỉ cột hoặc hàng của ô khóa giá trị trong Excel tại địa chỉ ô đó một lần nữa. Không để địa chỉ ô bị thay đổi theo tham chiếu khi bạn kéo chuột để sao chép công thức của các ô trong một hàng hoặc cột.
1. Cách đóng băng tham chiếu ô trong Excel
Như được hiển thị ở ví dụ trên, khi bạn muốn tham chiếu ô nhất định không thay đổi hoặc muốn giữ giá trị không đổi, đó là khi bạn cần sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối hay còn gọi là tham chiếu ô cố định trong Excel.
Trong ví dụ sau, để giữ cho số phúc lợi không đổi, hệ số phúc lợi phải giữ nguyên khi kéo chuột đến các ô khác để sao chép công thức. Do đó, để làm cho giá trị ô tham chiếu không đổi, bạn cần thêm dấu $ trước địa chỉ ô để khóa giá trị trong Excel của ô. Trong ví dụ này, ô E3.
Tham chiếu ô cố định
- Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt chức năng $ trong Excel (địa chỉ ô tuyệt đối) nhanh chóng bằng cách nhấn. Chìa khóa F4 trên bàn phím.
Bạn có thể kéo để sao chép công thức sang các ô khác trong cột trong khi vẫn giữ nguyên giá trị hệ số lợi ích.
hàm $ trong Excel
2. Cách sửa vùng dữ liệu trong Excel bằng hàm tuyệt đối
Đầu tiên bạn phải biết vùng dữ liệu trong Excel sẽ trông như thế nào. Theo tiêu chuẩn trong Excel, vùng dữ liệu sẽ được ghi theo công thức địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, kèm theo dấu “” ở giữa hai ô này.:“.
Cũng rất đơn giản để có thể đóng băng vùng dữ liệu bằng cách khóa giá trị trong Excel khi kéo chọn vùng dữ liệu. Nhấn F4 để gán một hàm địa chỉ hoàn toàn bất biến cho vùng dữ liệu đó.
- Bạn cũng có thể đặt dấu $ (hàm tuyệt đối) trước mỗi ký tự của địa chỉ ô của dải dữ liệu đó theo ví dụ sau: $ E $ 3: $ F $ 5.
Vùng dữ liệu cố định trong Excel
Khóa các giá trị trong Excel để bảo vệ dữ liệu của bạn không bị thay đổi
Trong trường hợp bạn muốn bảo vệ một số ô dữ liệu hoặc vùng dữ liệu khi tệp Excel được nhiều người cùng xem và thao tác.
Làm theo các bước sau để khóa các giá trị trong Excel trên trang tính của bạn:
1. Chọn ô hoặc dải dữ liệu bạn muốn khóa.
2. Trên tab Nhàtrong nhóm Căn chỉnhnhấp vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.
Khóa giá trị trong Excel
3. Cửa sổ Định dạng ô (định dạng ô) xuất hiện, chọn tab Sự bảo vệbấm để chọn hộp kiểm Đã khóa. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI cứu.
- Lưu ý: Nếu bạn thử các bước này trên sổ làm việc hoặc trang tính mà bạn chưa bảo vệ, bạn sẽ thấy rằng các ô đã bị khóa. Điều này có nghĩa là các ô sẵn sàng bị khóa khi bạn bật chế độ bảo vệ trang tính hoặc bảng tính bên dưới.
Bảo vệ bảng tính
4. Chuyển sang Xét lại trong thanh công cụ, chọn Bảo vệ trang tính để khóa trang tính hiện đang hoạt động.
Bảo vệ trang tính
5. Đặt mật khẩu bảo vệ trong khung Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính. Sau đó đánh dấu chọn để khóa những thứ bạn không muốn người khác thay đổi như:
- Chọn các ô bị khóa: Chọn các ô quan trọng.
- Chọn các ô đã mở khóa: Chọn các ô đã mở khóa.
- Xóa dấu hai chấm: khóa để xóa cột.
- Xóa hàng: khóa để xóa hàng.
Nhấn ĐƯỢC RỒI để tiếp tục.
Khóa dữ liệu
6. Một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu của mình. Nhấn ĐƯỢC RỒI sao khi hoàn thành.
Bảo vệ dữ liệu hoàn chỉnh
Bây giờ khi ai đó hoặc bạn xóa hoặc thay đổi bất kỳ giá trị nào trong ô, một thông báo sẽ xuất hiện xác nhận rằng ô dữ liệu này đã bị khóa.
Cảnh báo giá trị khóa trong Excel
Trên đây là tất cả những gì mà Thuthuat.tip.edu.vn có thể chia sẻ đến bạn đọc làm thế nào để nhập giá trị trong Excel. Cho dù mục đích của bạn là giữ tham chiếu ô cố định (tham chiếu tuyệt đối) hay đặt khóa để bảo vệ ô / phạm vi dữ liệu đó khỏi bị người khác thay đổi. Tất cả đã được giải quyết trong bài viết này!
Ngoài ra, Thuthuat.tip.edu.vn còn hướng dẫn bạn những thủ thuật trong Excel giúp hoàn thành báo cáo công việc và trình sếp một cách hoàn hảo nhất. Các bài giới thiệu sau có thể hữu ích cho bạn:
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share để ủng hộ Thuthuat.tip.edu.vn dẫn bạn đọc nhiều bài hơn. Cảm ơn đã xem.
Excel –