Contents
Đối với các bạn mới làm quen với word thường hay mắc phải lỗi đánh chữ vô tội vạ, đó là văn bản bạn gõ Enter vẫn chưa hết.
Nếu trong một văn bản, bạn muốn nhập dòng ở bất kỳ đâu. Khi đó khi căn và định dạng chữ sẽ không được đẹp và mất nhiều thời gian căn chỉnh lại.
Vậy làm cách nào để khắc phục lỗi này? Thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách sửa lỗi sai dòng trong word. Có hai cách là thủ công và tự động.
Đọc thêm:
Ở đây, tôi đã lấy một văn bản dòng mới không chính xác để minh họa như sau:
1. Cách sửa lỗi ngắt dòng trong word
Nếu văn bản của bạn ngắn, bạn có thể chỉnh sửa nó theo cách thủ công. Tức là xóa ký tự đi vào để xếp chồng các phân đoạn.
Làm như sau:
Bước 1: Vào Tab Trang chủ sau đó bật công cụ Hiện an, lên để xem bạn đã gõ ở đâu đi vào trong văn bản.
Bước 2: Bây giờ nhiệm vụ của bạn là xóa các tổ hợp phím đi vào sai dòng. Bằng chìa khóa Khoảng trống trở lại(phím mũi tên) như hình bên dưới:
Cứ như vậy, bạn xóa những chỗ ấn phím. đi vào xuống dòng sai.
Sau khi xóa xong nhớ tắt công cụ Hiện an hãy bắt đầu, bằng cách nhấp vào nó một lần nữa.
Cách này chỉ hiệu quả nhanh khi văn bản ít, còn đối với những văn bản dài bạn đến từng nơi để xóa thì mất rất nhiều thời gian. Để thực hiện nhanh hơn, vui lòng chuyển sang phương pháp 2
2. Cách sửa lỗi xuống dòng tự động
Làm như sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, để hiển thị hộp thoại Tìm và thay thế.
Ghi chú: Các dấu ngắt dòng đúng sẽ đến sau dấu chấm (.) Hoặc các dấu chấm cuối câu khác như (?,!,…). Vì vậy, bạn có thể sử dụng tính năng này để xử lý ngắt dòng.
Bước 2: Hộp thoại Tìm và thay thế xuất hiện, nhập thông tin sau:
– Nhập vào ô Tìm cái gì nhân vật . ^ p
Trong đó dấu phẩy (.) Là dấu chấm câu và ^ p là biểu tượng dòng mới.
– Nhập vào hộp Thay thế bằng Bạn có thể nhập dãy ký tự bất kỳ, ở đây mình sẽ nhập 333.
– Sau đó nhấn vào Thay thế tất cả để thay thế tất cả các ký tự.
Sau khi bạn nhấn Thay thế tất cả sau đó nó sẽ hiển thị số lượng ghế cần thay thế, nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Bước 3: Xóa nội dung trên 2 ô Tìm cái gì và Thay thế bằng đi và tiến hành nhập như sau:
Tại Tìm cái gì nhập khẩu ^ p
Tại Thay thế bằng nhập một ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Sau đó chạm vào Thay thế tất cả.
Tiếp theo bạn nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Bước 4: Xóa nội dung trên 2 ô Tìm cái gì và Thay thế bằng Đi.
Hãy nhớ luôn loại bỏ khoảng trống trong ô Thay thế bằng đi thôi, nhiều bạn quên chỗ này lắm!
Sau khi xóa nội dung trong 2 ô, nhập nội dung mới như sau:
Tại Tìm cái gì nhập nội dung như 333
Tại Thay thế bằng nhập là . ^ p
Nhấn Trả lời tất cả.
Nhấn ĐƯỢC RỒI và đóng hộp thoại Tìm và thay thế Đi.
Kết quả: Các ngắt dòng tùy ý đã được sửa để làm cho văn bản trông đẹp hơn.
3. KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi sai dòng trong word. Đây là một thủ thuật rất hữu ích cho những ai mới làm quen với word. Chúc may mắn!
Nguồn tham khảo: