Contents
Việc in 2 mặt trong Excel là điều tất yếu khi bạn là dân văn phòng. Tuy nhiên, cách in 2 mặt trong Excel không đơn giản như trong Word hoặc PDF. Vì vậy Thuthuat.tip.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn qua bài viết dưới đây.
In 2 mặt trong Excel để làm gì?
Đối với những văn bản, nội dung báo cáo trên Excel có dữ liệu dài gồm nhiều trang, nhiều cột, nhiều hàng thì nên in cả hai mặt. Điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi, tránh lãng phí giấy và thời gian. Tuy nhiên, việc in 2 mặt trong Excel không hề đơn giản vì không phải máy in nào cũng hỗ trợ in 2 mặt, in trang chẵn lẻ cho file Excel.
Kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Excel hay không?
Vì không phải máy in nào cũng hỗ trợ tính năng in 2 mặt trong Excel nên việc đầu tiên bạn phải làm là kiểm tra xem máy in có hỗ trợ tính năng này hay không. Nếu máy in hỗ trợ thì việc này khá dễ dàng. Ngược lại, nếu máy in không hỗ trợ thì cần phải có thủ thuật.
Có một số dòng máy in hỗ trợ in 2 mặt trong Excel như: máy in Canon 3300, máy in Ricoh, một số dòng máy in HP Laserjet. Canon 2900 thì không.
Cách in 2 mặt trong Excel
Cách căn chỉnh lề để in 2 mặt trong Excel
Để có một trang dữ liệu sạch sẽ sau khi in, bạn cần căn lề trước khi in.
Bước 1: Đầu tiên, cần đổi đơn vị đo thành Centimet. Sau khi mở tệp Excel, hãy chọn Tập tin > Tùy chọn.
Bước 2: Chọn Trình độ caotrong trưng bày thay đổi Đơn vị thước sang trọng Centimet > ĐƯỢC RỒI.
Bước 3: Chọn Bố trí trang > Lợi nhuận > Lề tùy chỉnh.
Bước 4: Tại Lợi nhuậnbạn có thể căn chỉnh các lề theo ý muốn> Xem thử bản in. Sau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
In 2 mặt trong Excel với máy in hỗ trợ in 2 mặt
Cách in 2 mặt trong Excel với máy in hỗ trợ tính toán này rất đơn giản. Sau khi thực hiện căn chỉnh lề, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn Tập tin > In hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Di chuyển chuột đến mũi tên trong ô In một tấm bạcchọn In hai mặt.
Bước 3: Chọn In để in.
Cách in 2 mặt trong Excel mà không cần đảo ngược
Tình trạng này có thể xảy ra ở các dòng máy in Canon, Brother, HP. Tuy nhiên, vẫn có cách in 2 mặt trong Excel mà không bị ngược.
Dòng máy in canon
Bước 1: Mở tệp Excel> Tập tin > In hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Chọn Tính chấtsau đó nhấn Tab kết thúc > Chọn In 2 mặt.
Bước 3: Tại Vị trí ràng buộc, Thông thường máy in mặc định là Cạnh dài (Trái) giấy in dọc. Bạn có thể chọn lại để trở thành Cạnh ngắn (Trên cùng) in ngang giấy. Sau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
Dòng máy in Brother
Bước 1: Mở tệp Excel> Tập tin > In hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Chọn Tính chấtsau đó nhấn Tab cơ bản. Trong phần 2 mặt / Tập sách, cchọn 2 mặt.
Bước 3: Bấm vào mục Cài đặt 2 mặt (x). Hộp thoại Thiết lập 2 mặt xuất hiện, bạn có thể chọn Cạnh dài (Trái) in giấy dọc hoặc Cạnh ngắn (Trên cùng) in ngang giấy. Sau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
Dòng máy in HP
Bước 1: Mở tệp Excel> Tập tin > In hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Chọn Tính chấtsau đó nhấn In tab Phím tắt. Tại In trên cả hai mặt, chọn Có, Lật lại (in hai mặt cùng chiều). Sau đó chọn ĐƯỢC RỒI.
Xem thêm:
Trên đây là cách in 2 mặt trong Excel. Với bài viết này, Thuthuat.tip.edu.vn hy vọng sẽ giúp bạn tháo gỡ những khó khăn khi sử dụng Excel nói chung. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên nhé.
Excel –