Contents
Trong nội dung này, Thuthuat.tip.edu.vn hướng dẫn bạn cách hiển thị thước trong Word trên Windows và macOS với một số ứng dụng hay của thước trong Word.
Ruler trong Word là gì?
Ruler hay Thước kẻ trong Word là công cụ để căn chỉnh bố cục của bất kỳ nội dung nào trong tài liệu Word như văn bản hoặc hình ảnh. Thông thường, thước kẻ chủ yếu dùng để căn lề, thụt lề cho văn bản.
Đặc biệt trong bản in, thước kẻ trong Word sẽ giúp hiển thị chính xác bố cục. Người dùng có thể dựa vào đó để chỉnh sửa cho hợp lý và trình bày văn bản đẹp hơn.
Cách hiển thị thước trong Word
Bạn có thể mở thước trong Word bằng các bước đơn giản sau. Hãy xem và lựa chọn cách phù hợp với thiết bị bạn đang sử dụng.
Cách hiển thị thước trong Word trên Windows
Đối với Windows, bạn có thể áp dụng 2 cách đơn giản sau để bật thước kẻ trong Word.
Phương pháp 1: Mở thước trong Word từ thanh công cụ
- Trên thanh công cụ, chọn Lượt xem.
- Bấm vào tùy chọn Bố trí in nếu chưa được chọn.
- Đánh dấu vào ô Thước để bật cái thước kẻ trong Word.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thấy trên cửa sổ soạn thảo văn bản xuất hiện thanh thước kẻ ngang và thước dọc.
Phương pháp 2: Mở thước trong Word bằng phím tắt
Ngoài các thao tác trên thanh công cụ, bạn cũng có thể bật thước trong Word bằng phím tắt Alt + W + R. Lưu ý: nếu bạn không thể bật thước kẻ trong Word theo cách này, vui lòng đánh dấu vào mục Tắt bộ gõ tiếng Việt và thử lại.
Cách hiển thị thước kẻ trong Word trên macOS
Tương tự như cách mở thước trong Word trên Windows, đối với macOS bạn sẽ có 2 cách sau.
Phương pháp 1: Mở thước trong Word từ thanh công cụ
- Trên thanh công cụ, chọn Lượt xem > cái thước kẻ.
- Nếu thước dọc không được hiển thị, hãy kiểm tra xem bạn đã chọn hiển thị Bố trí In chưa. Nếu bạn đã thực hiện đủ các thao tác nhưng vẫn không hiển thị được thước trong Word. Bạn có thể cần kích hoạt chức năng này theo cách sau.
– Chọn Từ > Sở thích > Lượt xem.
– Bên trong Hiển thị các phần tử cửa sổ Chọn lọc Thước dọc.
Cách 2: Mở thước trong Word bằng tổ hợp phím
Thay vì thực hiện các thao tác trên thanh công cụ, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để bật thước trong Word. Nhân các tổ hợp phím Lệnh + W + R và kiểm tra xem thước có hiển thị trên trình soạn thảo văn bản hay không.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn không hiển thị thước dọc, hãy thử các cách sau.
- Chọn Trình độ cao > trưng bày > dấu kiểm Hiển thị thước dọc trong chế độ xem Bố trí in.
Sau khi đã bật thước trên Word thành công, bạn có thể chỉnh sửa đơn vị đo trên thước bằng các cách sau.
- Chọn Tập tin > Tùy chọn.
- Chọn Trình độ cao > trưng bày > nhấp vào mũi tên thả xuống sau tùy chọn Hiển thị các phép đo theo đơn vị > chọn đơn vị đo bạn muốn chuyển đổi.
Ứng dụng của thước trong Word
Sau khi bật thước trong Word thành công, dưới đây là một số ứng dụng cơ bản của thước mà bạn có thể tham khảo. Tùy thuộc vào phiên bản Word và hệ điều hành bạn đang sử dụng, các vị trí tùy chọn có thể khác hơn so với hình dưới đây.
Cách căn lề trong Word bằng thước
- Di chuyển chuột đến góc bên trái của thước. Ở đây thước được chia thành 2 phần trắng và sáng. Phần màu xám chỉ định lề của văn bản.
- Bạn có thể căn lề trong Word bằng cách di chuyển chuột đến ranh giới giữa phần trắng và xám. Tại đây, con trỏ sẽ được thay thế bằng hình mũi tên 2 chấm nằm ngang.
- Nhấn và giữ chuột để tùy chỉnh phần xám và trắng để căn lề.
- Tương tự, bên phải của thước là lề phải. Di chuyển chuột đến ranh giới của phần màu xám và phần màu trắng. Sau đó nhấn giữ chuột và di chuyển để thay đổi vị trí căn lề phải.
Cách đặt tab trong Word bằng thước kẻ
Có nhiều cách để đặt tab trong Word, thiết lập bằng thước là một trong số đó và là cách nhanh chóng và tiện lợi. Tìm hiểu cách thực hiện và nhận phần giới thiệu về các loại tab có sẵn trong Word bên dưới.
Căn trái: Khi nhập văn bản, nó sẽ bắt đầu từ bên trái và chuyển dần sang bên phải.
Căn phải: Khi nhập văn bản, nó sẽ bắt đầu từ bên phải và dần dần di chuyển sang bên trái
Căn giữa: văn bản sẽ được căn giữa tại vị trí tab.
Căn các số quanh dấu thập phân. Bất kể số chữ số là bao nhiêu, dấu thập phân vẫn ở vị trí cũ.
Thanh tab không dùng để căn chỉnh văn bản mà dùng để đặt một đường thẳng đứng ngay từ vị trí tab qua các dòng văn bản của đoạn đã chọn.
Cách đặt tab trong Word:
- Chọn tab bạn muốn đặt bằng cách nhấp vào hộp tab ở góc trên cùng bên trái tại giao điểm của thước ngang và thước dọc.
- Nhấp vào bất kỳ điểm nào trên thước ngang làm điểm căn chỉnh.
- Đặt con trỏ trước dòng bạn muốn căn chỉnh và nhấn phím tab. Hàng đã chọn sẽ được thụt vào nơi bạn đặt tab.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng thước trong Word tại trang hỗ trợ của Microsoft.
Xem thêm:
Trên đây là cách hiển thị thước trong Word và một số ứng dụng cơ bản của thước, Thuthuat.tip.edu.vn hi vọng bài viết này hữu ích với các bạn. Đừng quên nhấn Like & Share để ủng hộ Thuthuat.tip.edu.vn chia sẻ thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
Từ –