Contents
Khi làm việc với bảng tính trong Excel, đặc biệt là bảng tính cho nhiều người cùng truy cập và chỉnh sửa, đôi khi bạn sẽ muốn giới hạn quyền trên bảng tính đó. Một trong những điều chúng tôi muốn giới hạn là giới hạn số ký tự trong một ô. Trong bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn giới hạn ký tự trong các ô excel Sử dụng Xác thực dữ liệu, hãy bắt đầu.
Cách sử dụng XÁC NHẬN DỮ LIỆU để giới hạn số ký tự trong 1 ô
Các bước như sau:
Bước 1: Chọn vùng bạn muốn giới hạn các ký tự trong 1 ô. Ví dụ, ở đây tôi chọn cột B.
Bước 2. Trên thẻ Dữ liệu Chọn nhóm công cụ dữ liệuchọn Xác nhận dữ liệu.
Bước 3: Trong hộp thoại Xác nhận dữ liệuchọn độ dài văn bản từ bài báo Cho phép.
Bước 4. Trong phần Dữ liệu chọn như sau:
- Nếu bạn muốn giới hạn số lượng từ bằng một số X cụ thể là chọn tương đương với
- Với số chữ cái không lớn hơn số X cụ thể là chọn ít hơn
- Sao cho số chữ cái không ít hơn số X cụ thể là chọn to hơn
Bước 5: Nhập số lượng ký tự trong khu vực chiều dài. Ví dụ, ở đây tôi chọn 10
Sau đó, khu vực hạn chế này sẽ chỉ cho phép người dùng vào theo các quy tắc được đặt ra trong Xác thực dữ liệu
Cách định cấu hình thông báo cho người dùng về giới hạn ký tự
Chúng tôi cũng phải thông báo cho người dùng về giới hạn ký tự mà chúng tôi đặt để họ có thể nhập chính xác. Chúng tôi để lại cho bạn một tin nhắn thông qua chức năng trong Xác nhận dữ liệu trong tab đầu vào tin nhắn.
- chọn thẻ đầu vào tin nhắn.
- Chọn hộp kiểm “Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn” để hiển thị thông báo mỗi khi ô được nhấp.
- Trong phần Tiêu đề, nhập tiêu đề của thư.
- Trong phần Tin nhắn đầu vào, hãy nhập nội dung tin nhắn.
Nhấn OK vào các ô giới hạn ký tự, chúng ta sẽ thấy thông báo
Cảnh báo lỗi khi phá vỡ giới hạn ký tự
Một cách khác để thông báo cho người dùng về giới hạn là đặt thông báo lỗi. Khi người dùng vi phạm giới hạn ký tự, một thông báo sẽ được hiển thị với một trong các cấp độ sau:
- ngừng lại: Không cho phép hành động, quay trở lại.
- Cảnh báo: Cảnh báo, hãy hỏi người dùng xem họ có chắc chắn muốn “phạm luật” hay không.
- Thông tin: Thông báo cho người dùng rằng họ đã nhập sai, nhưng không cấm họ.
Vui lòng cài đặt mục như sau
- Phần tử Title là tiêu đề của báo cáo lỗi.
- Nhập nội dung vào thông báo lỗi.
Chọn điểm dừng
Cảnh báo trước
Thông tin
Phần kết.
mại dâm giới hạn ký tự trong ô excel rất dễ dàng phải không? Dữ liệu bên ngoài giới hạn ký tự Thẩm định vẫn hoạt động tạo danh sách trong excel Một lần nữa, các bạn rất đa năng: D. Chúc may mắn với việc học Excel của bạn.