Contents
Nếu bạn đã học Excel thì bắt buộc bạn phải có kiến thức vững chắc về các hàm Vlookup. Đây là một hàm theo từng cột, thường được sử dụng trong các bài tập Excel.
Để các bạn hiểu rõ hơn về cú pháp, cũng như chức năng của hàm Vlookup trong Excel.
Sau đó, trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn học cách sử dụng. hàm số Vlookup trong Excel, thông qua các ví dụ minh họa cụ thể.
Người giới thiệu:
1. Vlookup là gì?
Hàm Vlookup, là hàm tìm giá trị theo cột.
2. công thức vlookup
Công thức của hàm Vlookup như sau:
= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])
– Gồm 4 đối số, mình sẽ Việt hóa các đối số này trong hàm Vlookup, để các bạn dễ hiểu như sau:
= VLOOKUP(Giá trị bạn muốn tìm, giá trị bạn muốn tìm nằm ở đâu, vị trí cột chứa giá trị bạn muốn tìm, loại giá trị bạn muốn trả lại).
Trong đó:
– Giá trị bạn muốn tìm: PHải đang ở giá trị bạn muốn tìm nằm ở đâu. Nếu 2 giá trị không giống nhau thì bạn có thể sử dụng các hàm như: Trái, Phải, Giữa, Giá trị… Để làm cho giá trị bạn muốn tìm phải có sống nơi đặt giá trị mong muốn. HÀNG TRIỆUTôi vừa tìm thấy nó, nếu không nó sẽ báo lỗi không tìm thấy.
Vị trí cột chứa giá trị bạn muốn tìm: Tức là vị trí cột, chứa thông tin bạn muốn tìm.
– Loại giá trị bạn muốn trả lại: 2 loại
+ Trả lại chính xác: Tức là nếu tìm được thì trả về kết quả, nếu không thì báo lỗi. # Không / A. Vì vậy, nếu bạn muốn tìm chính xác, thì đối số ở đâu loại giá trị bạn muốn trả lại bạn nhập số 0.
+ Trả về gần đúng: Tức là trái tim thấy thì trả kết quả. Không tìm thấy, trận đấu gần nhất sẽ được trả lại. Vì vậy, nếu bạn muốn tìm giá trị tương đối, thì đối số loại giá trị bạn muốn trả lại bạn nhập số Đầu tiên.
+ Nếu đối số này bị bỏ qua, Excel sẽ tự động điền vào giá trị 1.
Nó trông có vẻ phức tạp, nhưng nó thực sự rất dễ hiểu. Tôi sẽ có một ví dụ trong cuộc sống thực. Để bạn hiểu thêm về chức năng Vlookup.
Ví dụ: Anh A đi mua peso (Giá trị bạn muốn tìm)anh ấy đã đến siêu thị (nơi chứa giá trị bạn muốn tìm)khi anh ấy đi đến siêu thị, anh ấy đã tìm nó vị trí của kệ bán nước (Vị trí của cột chứa giá trị bạn muốn tìm)nếu cửa hàng có Pesi (Giá trị 0) thì bạn chọn, và nếu không có Pesi, bạn phải chọn nước khác để thay thế như Coca (giá trị 1). Có hình ảnh minh họa bên dưới
Lưu ý: Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm theo cột nên khi gặp dạng toán về tiêu đề bảng con hiển thị theo cột thì bạn nên sử dụng hàm Vlookup.
3. Cách sử dụng hàm vlookup
Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Vlookup thông qua các ví dụ sau:
ví dụ 1: Dựa trên BẢNG 1, Vui lòng điền thông tin cho chuyên mục dân tộc cho ban hoc sinh.
Phân tích:
+ Giá trị bạn muốn tìm: Giá trị bạn muốn tìm phải ở đó nơi bạn muốn tìm nó, tức là BẢNG 1, bạn nhìn vào thông tin trong cột môn học có ở đó không BẢNG 1vì vậy chúng tôi sẽ chọn một ô địa chỉ trong cột đối tượng để tìm kiếm, đó là C5.
+ Nơi lưu trữ giá trị bạn muốn tìm: Quét toàn bộ BẢNG 1 sau đó nhấn F4 để sửa chữa hội đồng quản trị.
+ Vị trí của cột chứa giá trị bạn muốn tìm: Vị trí của thông tin bạn muốn lấy trong BẢNG 1 ở vị trí số cột 2 đếm từ trái sang phảinên nhập 2.
+ Loại giá trị bạn muốn trả lại: Bạn nhập 0 để trả về kết quả chính xác.
Kết quả trong hộp D5 Nhập công thức: = VLOOKUP (C5, $ B $ 17: $ C $ 21,2,0)
Kết quả: Sao chép công thức xuống các ô còn lại.
Ví dụ 2: Dựa vào bảng CẤP ĐỘ Vui lòng điền thông tin cho chuyên mục cấp độ trong danh sách nhân viên.
Phân tích:
+ Giá trị bạn muốn tìm : Giá trị bạn muốn tìm phải là nơi bạn muốn tìm, tức là Bảng LEVELS, bạn quan sát Mã NV với ký tự đầu tiên tương tự như Mã số trong Bảng LEVELS, chỉ nên lấy ký tự đầu tiên của Mã NVsử dụng chức năng TRÁI để cắt 1 ký tự đầu tiên trong Mã NV cho cùng một mã trong Bảng LEVELS Được TRÁI (C5,1)
+ Nơi lưu trữ giá trị bạn muốn tìm: Quét toàn bộ Bảng cấp độ sau đó nhấn F4 để sửa chữa hội đồng quản trị.
+ Vị trí của cột chứa giá trị bạn muốn tìm: Vị trí của cột bạn muốn lấy thông tin về Bảng LEVELS ở vị trí của số cột 2 từ trái sang phảivì vậy bạn nhập 2.
+ Loại giá trị bạn muốn trả lại: Bạn nhập 0 để trả về kết quả chính xác.
Kết quả tại ô D5 nhập công thức: = VLOOKUP (LEFT (C5,1), $ B $ 17: $ C $ 21,2,0)
Kết quả:
Ví dụ 3: Vui lòng điền thông tin cho cột Công việc dựa trên Bảng công việc
Phân tích:
+ Giá trị bạn muốn tìm : Giá trị bạn muốn tìm phải ở trong Bảng công việc, bạn chỉ quan sát Mã NV có ký tự cuối cùng giống với Mã số trong bảng công việc, vì vậy bạn chỉ lấy ký tự cuối cùng của Mã NVsử dụng chức năng ĐÚNG để cắt 1 ký tự cuối cùng trong Mã NV cho cùng một mã trong Bảng công việcTuy nhiên Mã NV là một chuỗi ký tự và Mã số trong bàn nữgồ ghề là một số, vì vậy bạn phải sử dụng hàm Giá trị Để chuyển đổi thành số: GIÁ TRỊ (RIGHT (C5,1))
PHỤC VỤLưu ý: Nếu bạn không sử dụng Giá trị để chuyển đổi thành số, nó sẽ báo lỗi # N / A tức là không tìm thấy, vì nó so sánh thông tin 1 số và 1 chuỗi không giống nhau nên báo lỗi. # N / A
+ Nơi lưu trữ giá trị bạn muốn tìm: Quét toàn bộ Bảng công việc sau đó nhấn F4 để sửa chữa hội đồng quản trị.
+ Vị trí của cột chứa giá trị bạn muốn tìm: Vị trí của cột bạn muốn lấy thông tin trong bảng công việc nằm ở vị trí của số cột 2 từ trái sang phảivì vậy bạn nhập 2.
+ Loại giá trị bạn muốn trả lại: Nhập khẩu 0 để trả về kết quả chính xác.
Kết quả tại ô D5 nhập công thức: = VLOOKUP (VALUE (RIGHT (C5,1)), B17: C21,2,0)
Kết quả: Sao chép xuống các ô còn lại trong cột.
KẾT LUẬN
Vì vậy, trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel. Kèm theo các ví dụ minh họa cụ thể, hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với các bạn.
Chúc may mắn !
Nếu bạn thấy bài viết hay và hữu ích với mình thì đừng quên đánh giá bài viết, like và share cho mọi người cùng xem nhé!
Nguồn tham khảo: