Contents
Bạn đã biết cách định dạng ngày tháng trong Excel chưa? Nếu chưa thì còn chần chừ gì nữa mà bạn chưa đọc ngay bài viết này Thuthuat.tip.edu.vn? Bạn sẽ học cách định dạng chúng cực kỳ nhanh chóng.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel
Chuyển đổi định dạng dd / mm / yyyy trong Excel
Phương pháp 1:
- Bước 1: Bấm vào ô bạn muốn thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel. Nhấp chuột phải, chọn Định dạng ô.
- Bước 2: Bảng lựa chọn Định dạng ô hiện ra. Bạn chọn Ngày tháng trong mục Danh mục. Tiếp tục chọn định dạng ngày tháng như trong bảng Gõ phím. Sau khi chọn, nhấn ĐƯỢC RỒI.
Nếu trong bảng Loại của bạn chỉ có định dạng của tháng trước ngày, tức là mm / dd / yyyy. Sau đó, bạn cần phải thay đổi nó trong hệ thống máy tính của bạn. Cách thay đổi như sau:
- Bước 1: Nhấn. cái nút các cửa sổ hoặc Windows + RẺ. Gõ tìm kiếm Bảng điều khiển, ENTER. Sau đó chọn Đồng hồ và khu vực (Đồng hồ & khu vực).
- Bước 2: Nhấp vào Thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số trong mục Vùng đất (Vùng đất).
- Bước 3: Menu xuất hiện. Bạn cần thay đổi:
- Bình đẳng: đổi sang tiếng Việt (tiếng Việt).
- Định dạng ngày và giờ: bạn chuyển đổi cả Ngày ngắn và Ngày đầy đủ thành dd / MM / yyyy và dd MMMM yyyy
- Mục Ví dụ sẽ hiển thị cho bạn định dạng thời gian của bạn khi được chuyển đổi.
- Sau khi hoàn tất, nhấn Nộp đơn và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI để tắt menu.
Sau khi đặt lại trên máy tính, bạn quay lại Excel và mở Định dạng ô để chọn lại định dạng mong muốn.
Phương pháp 2:
Bạn có thể sử dụng chức năng NGÀY THÁNG và THỜI GIAN để chuyển đổi sang định dạng ngày tháng trong Excel.
Công thức hàm DATE:
= DATE (năm; tháng; ngày)
ví dụ: = DATE (2021; 09; 09)
Công thức hàm TIME:
= TIME (giờ; phút; giây)
ví dụ: = TIME (21; 30; 50)
Sau khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ tự động chuyển đổi định dạng ngày và giờ cho bạn. Nếu bạn không hài lòng với định dạng này, bạn có thể nhấp chuột phải, chọn Định dạng ô để thay đổi trở lại định dạng khác như mong muốn.
Tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel theo ý thích của bạn
- Bước 1: Nhấp vào ô bạn muốn thay đổi định dạng. Nhấp chuột phải, chọn Định dạng ô.
- Bước 2: Bảng lựa chọn Định dạng ô hiện ra. Bạn chọn Ngày tháng trong mục Danh mục. Tiếp tục, bạn chọn định dạng ngày mong muốn trong bảng Gõ phím. Sau khi chọn, nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Định dạng ngày trong Excel theo quốc gia
Để định dạng ngày tháng trong Excel theo quốc gia, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô cần định dạng, chọn Định dạng ô.
- Bước 2: Bảng lựa chọn Định dạng ô xuất hiện, bấm vào thẻ Ngày tháng. Bây giờ, trong Ngôn ngữ (Vị trí), chọn quốc gia bạn muốn định dạng ngày. Sau đó, trong Gõ phímbạn chọn định dạng cho ngày như mong muốn và nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel có điều kiện
- Bước 1: Bạn bôi đen tất cả các ô cần áp dụng định dạng. Trong thẻ Nhà, bạn nhấn chọn Định dạng có điều kiện, sau đó chọn Làm nổi bật quy tắc ô và lựa chọn Một Ngày xảy ra ...
- Bước 2: Menu xuất hiện. Làm thế nào để bạn chọn các ô với điều kiện (tuần này, hôm qua, tháng này, tháng trước, …) trong hộp lựa chọn đầu tiên. Trong hộp kiểm thứ hai, bạn nhấn Định dạng tùy chỉnh… để chọn Phông chữ, màu ô, v.v. theo cách thủ công cho ô đáp ứng các điều kiện đó.
- Bước 3: Sau khi chọn xong, bạn chỉ cần nhấn ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.
Cách nhập nhanh ngày tháng trong Excel
Chuyển đổi số thành ngày tháng trong Excel
- Bước 1: Đánh dấu số chữ số bạn muốn chuyển đổi. Đi đến thẻ Dữ liệuchọn Văn bản thành cột.
- Bước 2: Bây giờ hộp thoại Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột sẽ xuất hiện. Bạn bấm chọn Phân định và hãy nhấn Kế tiếp.
- Bước 3: Bạn bấm vào ô Chuyển hướng và tiếp tục nhấn Kế tiếp.
- Bước 4: Trong phần Định dạng dữ liệu cột, bạn đánh dấu vào ô Ngày tháng, sau đó chọn định dạng cho ngày tháng năm.
Trong đó:
- D là viết tắt của Date, tức là ngày tháng.
- M là viết tắt của Month, tức là tháng.
- Y là viết tắt của Year, tức là năm.
Tùy thuộc vào việc các số của bạn là ngày trước đó hoặc tháng hoặc năm trước, bạn có thể chọn định dạng thích hợp. Sau khi chọn xong, bạn nhấn hoàn thành hoàn thành.
Kết quả:
Cách kéo ngày tháng trong Excel để điền nhanh
Nếu bạn cần điền thời gian cho một cột mà dòng sau có số lần tăng lên so với ngày trước theo đúng thứ tự, bạn có thể áp dụng định dạng ngày Excel sau:
- Bước 1: Nhập ngày đầu tiên vào ô đầu tiên trong cột.
- Bước 2: Sử dụng nút Điền vào Xử lý (đặt chuột vào góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng) để kéo cho các hàng còn lại trong cột. Lúc này, các dòng sau sẽ tăng thêm 1 ngày so với các dòng trước.
Để điền các ngày chỉ là ngày trong tuần (không tính cuối tuần), bạn chỉ cần kéo toàn bộ cột. Sau đó, ở cuối cột sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ, đây là công cụ Tùy chọn tự động điềnbạn chạm và chọn Điền vào các ngày trong tuần.
Tại thời điểm này, Excel sẽ tự động bỏ qua các ngày cuối tuần và thay vào đó, chỉ hiển thị các ngày trong tuần.
Cách tự động điền ngày giờ hiện tại trên máy tính
- Bước 1: Bấm vào ô để điền.
- Bước 2: Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Chèn vào ngày hiện tại, nhấn Ctrl +; (dấu chấm phẩy).
- Chèn vào giờ hiện tại, nhấn Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy).
- Chèn vào ngày và giờ hiện tại, nhấn Ctrl +; (dấu chấm phẩy), sau đó nhấn. Chìa khóa Khoảng trống (dấu cách) rồi nhấn Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy).
Xóa định dạng ngày tháng trong Excel
- Bước 1: Đánh dấu các ô cần xóa định dạng.
- Bước 2: Trên thẻ Nhàbên trong Chỉnh sửabạn tìm thấy Thông thoáng và lựa chọn Xóa định dạng.
Kết quả:
Lỗi định dạng ngày tháng trong Excel và cách khắc phục nó
Lỗi #### khi định dạng ngày tháng trong Excel
Khi bạn thay đổi định dạng ô thành định dạng ngày nhưng ô hiển thị “####” như thế này, có thể là do:
- Ô không đủ lớn để chứa tất cả thông tin
Cách khắc phục lỗi này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào cạnh bên phải của ô. Tại thời điểm này, ô sẽ tự động được kéo dài để chứa đủ thông tin trong ô và ngày của bạn trong ô sẽ không còn được hiển thị dưới dạng “####”.
- Số âm trở thành ngày tháng
Nếu ô của bạn đủ rộng nhưng vẫn hiển thị lỗi trên, rất có thể do ô chứa giá trị âm. Điều này xảy ra khi bạn nhập quá nhanh và tay bạn vô tình thêm dấu “-” khiến Excel hiểu nó là một giá trị âm. Vui lòng xóa giá trị trong ô để sửa nó.
Lỗi định dạng dd / Jan / yyyy trong Excel
Khi định dạng ngày tháng trong Excel, nếu bạn gặp lỗi định dạng dd / Jan / yyyy, bạn có thể thay đổi lại và sửa lỗi đó trong menu. Định dạng ô. Nếu bạn đã thay đổi nó và nó vẫn không hoạt động, bạn có thể thay đổi định dạng trong Đồng hồ & Khu vực sống Bảng điều khiển.
Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá thêm rất nhiều thủ thuật Excel qua các bài viết của Thuthuat.tip.edu.vn:
Sau bài viết này, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hơn về cách định dạng ngày tháng trong Excel cũng như cách khắc phục một số lỗi rồi phải không? Đừng quên Like, Share cũng như ghé thăm Thuthuat.tip.edu.vn thường xuyên để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé.
Excel –