Contents
Làm thế nào để sao chép một bảng từ Word sang Excel? là một cách để truyền dữ liệu giữ nguyên định dạng và nội dung. Đây là một công cụ cần thiết cho tin học văn phòng. Trong bài viết dưới đây, Thuthuat.tip.edu.vn Mình sẽ hướng dẫn các bạn các bước đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.
Làm thế nào để sao chép một bảng từ Word sang Excel?
Cách sao chép một bảng từ Word sang Excel bằng cách lưu nó dưới dạng Văn bản thuần túy
Cách sao chép bảng từ Word sang Excel là cách phổ biến mà người dùng thường sử dụng để truyền dữ liệu mà vẫn giữ nguyên định dạng.
Cách sao chép bảng từ Word sang Excel 2003, 2007
Với định dạng Văn bản thuần túy, các phương pháp sao chép bảng Excel 2003 và 2007 có thể được áp dụng như nhau.
Bước 1: Mở tệp Wordnhấp chuột Tập tin.
Bước 2: Chọn mục Lưu thànhnhấn Duyệt qua.
Bước 3: Khi cửa sổ bật lên, trong Lưu kiểu, mẫuchọn định dạng Văn bản thônhấn Cứu.
Bước 4: Tại giao diện Chuyển đổi tệpchọn Mã hóa khácchọn Unicode (UTF-8). Nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu tệp Word thành định dạng Văn bản thuần túy.
Bước 5: Trong tệp Excel, chọn tab Dữ liệuchọn mặt hàng Từ văn bản.
Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Nhập tệp văn bảnchọn tập tin Văn bản thô mà bạn vừa lưu, hãy chọn Nhập khẩu.
Bước 7: Trong tab mới hiển thị, chọn mục Phân định và hãy nhấn Kế tiếp.
Bước 8: Tiếp theo, đánh dấu vào ô Chuyển hướng và hãy nhấn Kế tiếp.
Bước 9: Tiếp theo, thẻ hiển thị để chọn định dạng dữ liệu, ví dụ như chọn Chungsau đó nhấn Hoàn thành.
Bước 10: Tại Nhập dữ liệuchọn vị trí để đưa dữ liệu vào.
- Nếu bạn đưa dữ liệu vào trang tính hiện tại, hãy chọn Trang tính hiện có
- Nếu bạn đặt dữ liệu vào một trang tính mới, hãy chọn Trang tính mới.
Kết thúc thao tác bạn nhấn ĐƯỢC RỒI.
Khi đó, tập tin từ Word sang Excel của người dùng được chuyển hoàn toàn mà vẫn giữ nguyên nội dung và định dạng của dữ liệu.
Cách sao chép bảng từ Word sang Excel với Dán Đặc biệt
Cách sao chép bảng từ Word sang Excel bằng công cụ Paste Special được thực hiện qua các bước sau.
Bước 1: Mở tệp Word, Sao chép vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Mở tệp Excel, chọn vị trí bạn muốn dán và click chuột phải chọn Dán đặc biệt.
Bước 3: Chọn HTML và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.
Như vậy là tập tin đã được chuyển đổi hoàn toàn từ Word sang Excel mà không ảnh hưởng đến nội dung của tập tin.
Cách sao chép bảng từ Word sang Excel bằng công cụ
Smallpdf.com
Với công cụ Smallpdf.com, chúng ta cần vào web để sử dụng công cụ này.
Bước 1: Truy cập web Smallpdf.com sau đó chọn Chuyển từ sang PDF. Sau đó bấm vào Chọn tệp tin.
Bước 2: Khi tab xuất hiện, chọn tệp bạn muốn chuyển đổi, nhấn Mở để mở tệp. Sau đó hệ thống sẽ tự động chuyển file Word sang PDF.
Bước 3: Khi hoàn tất tập tin, hãy chọn Tải tập tin để lưu tệp.
Bước 4: Quay lại giao diện đầu tiên của web, chọn mục chuyển đổi từ Tệp PDF sang Excel. Sau đó bấm vào Chọn tệp tin.
Bước 5: Chọn Tệp PDF vừa được chuyển đổi từ tệp Word, nhấn Mở. Sau đó, hệ thống sẽ chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tệp Excel.
Bước 6: Khi hoàn tất tập tin, nhấn Tải tập tin để lưu tệp Excel.
Vậy là tệp Excel đã được lưu trong thư viện của máy tính.
Convertio.co
Tương tự như web Smallpdf.com, người dùng cũng cần truy cập web Convertio.co để chuyển đổi dữ liệu.
Bước 1: Truy cập website Convertio.co, tại giao diện chính, chọn mục Chọn tập tin.
Bước 2: Chọn tệp Word để chuyển đổinhấn Mở để mở tệp.
Bước 3: Bấm vào mục Đổisau đó hệ thống sẽ tự động chuyển đổi tập tin cho bạn.
Bước 4: Sau khi hệ thống hoàn tất chuyển đổi, nhấn Tải xuống để tải tệp Excel xuống máy tính của bạn.
Xem thêm:
Trên đây là các cách sao chép bảng từ Word sang Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu thấy hữu ích hãy Like và Share để ủng hộ ThuthuaOffice trong những bài viết sắp tới.
Excel –