Contents
Một trong những câu hỏi khiến người dùng PDF lo lắng nhất là làm thế nào Chuyển đổi tệp Excel sang PDF giữ đúng định dạng và không mắc lỗi chính tả. Lý do tại sao mọi người muốn lưu tệp Excel dưới dạng PDF chủ yếu là vì PDF là định dạng tài liệu có thể tương thích với mọi thiết bị. Bất kể bạn mở chương trình hoặc ứng dụng nào, nó vẫn giữ nguyên giao diện.
Sau đó, làm thế nào để chuyển đổi các tệp XLS và XLSX sang PDF? Tổng cộng có 5 tùy chọn bao gồm EasePDF Online, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview và PDFelement. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chi tiết Xuất tệp Excel sang PDF nhanh nhất và dễ dàng nhất.
Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tuyến với EasePDF Online
Lựa chọn đầu tiên của bạn để chuyển đổi Excel sang PDF sẽ là một công cụ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Bằng cách này, bạn có thể chuyển đổi Excel sang PDF mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Trên EasePDF, bạn không chỉ có thể tạo PDF từ Word, Excel, PPT và Hình ảnh mà còn có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác như Excel, Word, JPG, PNG, PPT, v.v. Các công cụ tương tự khác như PDF Editor, PDF Compressor, PDF Merger, PDF Splitter …
Hơn nữa, EasePDF không giới hạn về thiết bị hoặc hệ thống sử dụng, bạn có thể truy cập và chuyển đổi tệp trên các thiết bị Windows, Mac, Android hoặc iOS. Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách chuyển đổi Excel sang PDF với EasePDF.
Bước 1: Truy cập trang web https://www.easepdf.com/excel-to-pdf/.
bước 2: Tải lên tệp XLS hoặc XLSX của bạn. Bạn có thể tải lên nhiều tệp Excel cùng một lúc. Nhấn nút “Tải dữ liệu lên)‘để thêm tệp .xls Tốt.XLSX từ thiết bị của bạn đến máy chủ. Hoặc chọn các tệp Excel từ các dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến như Google Drive và Dropbox.
bước 3: Sau khi thêm tệp của bạn, EasePDF sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp XLS hoặc XLSX của bạn sang PDF. Thời gian chờ đợi là khoảng một phút.
bước 4: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, một liên kết tải xuống sẽ xuất hiện trên trang kết quả. Bạn có thể nhấn nút “Tải xuống”Để tải tài liệu PDF đã tạo xuống máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn hoặc lưu vào các dịch vụ lưu trữ đám mây.
Cách xuất tệp Excel sang PDF bằng Google Tài liệu
Bên cạnh EasePDF, Google Docs cũng là một lựa chọn khá tốt nếu bạn cần chuyển XLSX hoặc XLS sang PDF trực tuyến. Google Documents được sử dụng thay thế cho Microsoft Office. Bạn có thể đọc và chỉnh sửa Word, Excel, Powerpoint và TXT bằng Google Tài liệu và lưu sang các định dạng tài liệu khác bao gồm PDF.
Bước 1: Mở Google Documents trong trình duyệt web yêu thích của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
bước 2: Chọn biểu tượng tập tin nhỏ để tải lên bảng tính Excel mà bạn muốn chuyển đổi. Sau đó chọn “tải lên“>”Chọn một tệp từ thiết bị của bạn‘, hoặc bạn có thể chỉ cần kéo tệp vào vùng tải lên.
bước 3: Tệp XLS hoặc XLSX của bạn sẽ mở Trình chỉnh sửa trang tính trực tuyến (Trình chỉnh sửa Trang tính Trực tuyến) từ Google Tài liệu. Trong thanh menu trên cùng, chuyển đến “Tập tin” > “Tải xuống“>”Tài liệu PDF (.pdf)“. Bằng cách này, bảng tính Excel sẽ được chuyển đổi thành tệp PDF và tải xuống ổ cứng máy tính của bạn.
lời khuyên: Có một giải pháp thay thế khác cho Google Tài liệu cho phép chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến – OneDrive. Tải tệp XLS hoặc XLSX lên OneDrive của bạn và mở tệp đó trong Excel Online. Rôi đi Tệp> In. Khi bạn nhấn nút “In‘trong lời nhắc bật lên, một cửa sổ mới sẽ hiển thị định dạng PDF của tệp Excel của bạn, hãy chọn’ Lưu ‘và tệp PDF sẽ được tạo và lưu trên thiết bị của bạn.
Cách chuyển đổi Excel sang PDF bằng Microsoft Excel
Nếu không có kết nối internet, bạn vẫn có thể chuyển đổi Excel sang PDF mà không cần bất kỳ phần mềm chuyển đổi nào trên máy tính? Câu trả lời là có. Tuy nhiên, bạn cần một chương trình như Microsoft Excel hoặc WPS để mở và đọc các bảng tính như .XLSX và .XLS. Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng Microsoft Excel để chuyển đổi tệp Excel sang PDF.
Bước 1: Mở bảng tính XLSX hoặc XLS của bạn bằng Microsoft Excel.
bước 2: Nhấp vào “Menu”tập tin” và lựa chọn “In“. Bảng tính Excel của bạn sẽ xuất hiện trong ngăn bên phải. Trong các tùy chọn máy in, hãy chọnMicrosoft Print to PDF đã sẵn sàng“. Sau đó nhấn vào “In‘nằm trên đầu máy in.
bước 3: Trong cửa sổ mới mở, đặt tên cho tệp PDF mới tạo và chọn vị trí cho tệp. Sau đó nhấn vào “Lưu trên máy tính‘và bạn sẽ hoàn tất quá trình chuyển đổi XLS hoặc XLSX sang PDF.
lời khuyên: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2010 trở lên, bạn cũng có thể sử dụng “xuất khẩu‘để chuyển đổi Excel sang PDF dễ dàng.
Cách chuyển đổi Excel sang DPF bằng ứng dụng Mac Preview
Đối với người dùng Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng cài sẵn có tên là Xem trước trên máy Mac để chuyển đổi XLS hoặc XLSX sang PDF. Trình xem trước Mac này có thể được sử dụng để mở các tài liệu như Excel, Word, TXT, PPT và hình ảnh. Các bước chuyển đổi khá đơn giản.
Bước 1: Chọn bảng tính Excel bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào bảng tính đó và chọn “Mở với“>”xem trước‘để mở nó bằng ứng dụng Xem trước.
bước 2: Nhấp vào “Menu”tập tin” và lựa chọn “Xuất dưới dạng PDF“.
bước 3: Trong hộp thoại mới vừa xuất hiện, vui lòng thay đổi phần mở rộng tệp từ .XLS hoặc .XLSX tiếp .PDFsau đó nhấp vào thư mục đích và chọn “Lưu trên máy tính“.
Và bạn đã có thể chuyển đổi tệp PDF sang tệp PDF với ứng dụng Mac Preview. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chuyển đổi một trang tính Excel sang PDF bằng công cụ này. Và dữ liệu này chỉ được lưu dưới dạng một trang PDF duy nhất. Tức là, nếu bạn có một bảng tính Excel rất dài, nó sẽ nhỏ hơn và bạn sẽ phải phóng to nó để đọc dữ liệu tốt hơn khi mở nó trong tệp PDF. Để tránh tình trạng này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng EasePDF Excel sang PDF Online Converter để thay thế.
Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF Giữ định dạng với PDFelement
PDFelement là giải pháp PDF tất cả trong một cho phép bạn chuyển đổi, tạo, chỉnh sửa và hợp nhất các tệp PDF trên máy tính Windows và Mac. Với PDFelement, bạn có thể chuyển đổi XLS và XLSX sang PDF. Dưới đây là các bước cho phép bạn làm điều này Chuyển đổi tệp Excel sang PDF và giữ nguyên định dạng bằng PDFelement.
Bước 1: Tải xuống và cài đặt PDFelement trên máy tính của bạn. Sau đó khởi động chương trình.
bước 2: Chọn “Tạo PDF”Trên giao diện chính và chọn tệp .xls hoặc .xlsx Excel trên máy tính của bạn và sau đó nhấp vào “Cởi mở“.
bước 3: vào menu “tập tin“lên và chọn”Lưu trên máy tính“. Trong hộp thoại lưu, chọn “Tệp PDF (*. Pdf)”Làm loại tệp và sau đó nhấn vào nút Lưu trên máy tính“. Nó đã kết thúc! Tệp Excel của bạn đã được chuyển đổi thành tài liệu PDF với cùng định dạng và hoàn toàn không có lỗi đánh máy.
Tôi nghĩ bạn có câu trả lời chính xác cho câu hỏi ” Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF trong khi vẫn giữ nguyên định dạng“ngay bây giờ. Cách dễ nhất là sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến như EasePDF. Ngoài ra, Google Docs, OneDrive, Mac Preview và Microsoft Excel cũng là những lựa chọn tốt vì tất cả đều miễn phí 100%. Đối với Windows và Mac, người dùng có thể chọn PDFelement.