Contents
Làm thế nào để căn chỉnh trong word? Và cách chọn thông số lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải như thế nào cho chuẩn nhất?
Việc căn lề trong văn bản rất quan trọng, nó quyết định đến việc văn bản của bạn khi in ra có đẹp hay không. Đối với các văn bản hành chính nhà nước như đơn, tờ trình,… việc căn chỉnh phải tuân theo các thông số do nhà nước ban hành. Vậy căn chỉnh như thế nào cho đúng tiêu chuẩn và theo quy định của nhà nước thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn đường căn chỉnh tiêu chuẩn nhất trong word.
Đọc thêm:
1. Cách căn lề trong word theo quy định của nhà nước
Theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP về công tác văn thư, nhà nước quy định việc căn lề trên khổ giấy A4 như sau:
– Lề trên (Trên cùng): Cách mép trên của tờ giấy 2 – 2,5 cm.
– Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới tờ giấy từ 2 đến 2,5 cm.
– Lề trái (Left): Cách mép trái tờ giấy từ 3 đến 3,5 cm.
– Lề phải (Phải): Cách mép phải tờ giấy từ 1,5 đến 2 cm.
Dựa trên các thông số trên, bây giờ chúng ta căn chỉnh văn bản như sau.
Bước 1: Bật hộp thoại Thiết lập trang đi lên.
Để bật hộp thoại Thiết lập trang, có hai cách:
Cách 1: Di chuyển chuột lên gần thanh thước kẻ bên ngoài trang, nhấp đúp, sau đó nhấp vào hộp thoại Thiết lập trang sẽ xuất hiện, bên trái hoặc bên phải là được!
Cách 2: Vào Tab bố cục, Nhấp vào mũi tên chéo trong nhóm Thiết lập trang. Sau đó, bây giờ hộp thoại Thiết lập trang sẽ xuất hiện.
Ghi chú: Đối với Word 2007, 2010, 2013, vui lòng chuyển đến Bố cục Trang!
Bước 2: Sau hộp thoại Thiết lập trang được bật, bạn nhập các thông số vào Trên cùng, Dưới cùng, Trái, Phải trong phạm vi do tiểu bang quy định.
Tùy theo nội dung văn bản mà bạn nhập khoảng cách lề sao cho hợp lý, không có thông số cụ thể mà chỉ ở mức tương đối sao cho đẹp.
Tuy nhiên, bạn nên nhập các thông số sau:
Đứng đầu: 2 cm.
Đáy: 2 cm.
Trái: 3 cm.
Đúng: 2 cm.
Sau khi nhập, nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm. Nếu word của bạn chưa chuyển đổi đơn vị đo sang cm, bạn có thể tham khảo bài viết này: Chuyển đơn vị đo từ inch sang cm trong word để biết cách chuyển đổi đơn vị đo trong word ở các phiên bản khác nhau nhé!
Vậy là bạn đã căn lề văn bản chuẩn theo quy định rồi đấy! Hãy nhớ rằng nó đã kết thúc Giấy tab để chọn lại khổ giấy in. Thường chọn khổ giấy A4 để in.
2. Căn chỉnh văn bản bình thường
Đối với các văn bản nhà nước thì chúng ta nên căn chỉnh theo các thông số trên, còn đối với các văn bản thông thường như: Đề cương, tài liệu tham khảo …. thì không nên cứng nhắc quá, có thể bớt lề trái một chút để nhìn đẹp hơn.
Đi tới hộp thoại Thiết lập Trang và nhập các thông số sau:
Đứng đầu: 2 cm
Đáy: 2 cm
Trái: 2,5 cm
Đúng: 2 cm
Sau đó bấm OK để lưu lại.
Với thông số trên thì khi in chữ sẽ ra hai mặt rất đẹp.
KẾT LUẬN
Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách căn lề trong word đối với các văn bản hành chính và các văn bản thông thường, các bạn nên tập thói quen căn chỉnh cho mình trước khi soạn thảo văn bản, vì nếu sau khi soạn thảo rồi căn lề thì bạn phải định dạng lại toàn bộ văn bản, rất tốn thời gian.
Hi vọng những kiến thức này sẽ hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!
Nguồn tham khảo: